Baudokumentation PLAN

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Die genial einfache Fotodokumentation mit Planverortung: digital und einfach Fotos im Plan markieren.

Mit der Baudokumentation smart & easy PLAN haben Sie immer den aktuellen Plan digital dabei und können auf der Baustelle aufgenommene Fotos direkt darin verorten.

Baudokumentation PLAN - WEKA Bausoftware
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  • einfach Pläne im Büro hochladen
  • auf der Baustelle Position im Plan antippen
  • Foto schießen, auf Wunsch Text diktieren - fertig!
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So einfach funktioniert das Modul PLAN für Ihre Baudokumentation smart & easy

  • Pläne im Büro hochladen
  • Auf der Baustelle Position im Plan antippen
  • Foto schießen und auf Wunsch Text diktieren - Uhrzeit und Wetter werden automatisch mitdokumentiert!

Planverortung für Baudokumentation smart & easy - Funktion

Profitieren Sie von diesen hilfreichen Zusatzfunktionen zur Planverortung der Baudokumentation:

Einfache Verortung mit der Smartphone-App

Sie können ganz bequem vor Ort eine Stelle im Plan markieren und Fotos schießen. Das Foto ist direkt verortet.

Wetter und Uhrzeit werden automatisch mitdokumentiert!

So behalten Sie stets den Überblick und schaffen Transparenz fürs ganze Team.


Am PC im Büro nachbearbeiten

Sie erkennen am PC jederzeit, wo der Vorfall aufgenommen wurde. Erstellen oder Verschieben Sie je nach Bedarf Markierungen auch nachträglich zu Bildern.

Ihre Baustellenberichte erstellen Sie dann auf Knopfdruck – auf Wunsch mit Planausdruck oder ohne!

 

Inklusivleistung:

Grundlizenz: Einzelplatzinstallation für die Nutzung an einem Smartphone sowie an einem PC (Geräte nicht im Leistungsumfang enthalten). Mehrplatzinstallationen und Nutzung mehrerer Smartphones und PCs auf Anfrage.
Mehrfachlizenzen auf Anfrage.

Mehr Informationen
Modul PROFI nein
Modul PLAN nein
Modul NORM nein
Lieferzeit 2-3 Tage
Lizenzbedingungen

In den ersten 12 Monaten ist die Serviceleistung (Synchronisations-Service sowie Technischer Support und Softwareupdates) im Kaufpreis enthalten, für Folgejahre 399,- €/Jahr. Diese verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Wochen vor dem Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Der Synchronisations-Service ist zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software zwingend erforderlich.

So funktioniert Baudokumentation smart & easy

Die App

Wenige, intuitive Eingaben auf der Baustelle reichen für eine vollständige Baudokumentation

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Fotos nach Bauvorhaben sortiert: Durch einen Klick wählen Sie ein Projekt und dokumentieren Vorfälle dazu – auch mit mehreren Fotos pro Thema.

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Adresserkennung per GPS: Die App erkennt Ihren Aufenthaltsort und bindet die Adresse des Bauprojekts automatisch in die Dokumentation ein.

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Witterungsübernahme: Temperatur- und Wetterdaten werden automatisch zum Foto angezeigt und gespeichert.                         

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Email direkt versenden: Bedenken, Mängel oder Behinderungen versenden Sie auf Knopfdruck an Ihre Telefonkontakte. Der Versand wird automatisch dokumentiert.

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Zeitstempel zu jedem Vorfall: Datum und Uhrzeit wird zu jeder Aufnahme festgehalten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

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Sprachumwandlung in Text: Sprachnotizen werden automatisch in Textnotizen umgewandelt. Das spart Zeit und lästiges Schreiben auf der Baustelle.

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Bild und Text auf einen Blick: Auf einer Oberfläche sehen Sie Foto und Beschreibung - als Notiztext oder als Soundaufnahme.

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Auf Telefonkontakte zugreifen: Anwesende Gewerke und Personen dokumentieren Sie schnell und direkt aus Ihrer griffbereiten Kontaktliste am Smartphone.

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Im Team arbeiten:  Die Software ist mehrplatzfähig, d.h. es können mehrere Smartphones und PCs an einem Bauprojekt arbeiten.

PLAN-Funktionen der App

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Einfache Verortung: ganz bequem vor Ort eine Stelle im Plan markieren und Fotos schießen. Das Foto ist direkt verortet, Wetter und Uhrzeit werden automatisch mitdokumentiert! So behalten Sie stets den Überblick und schaffen Transparenz fürs ganze Team.

 

Die PC-Software

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Datensynchronisation vom Smartphone zum PC: Ihre mobile Baustellen-Dokumentation wird automatisch auf Ihren PC geschickt und dort gespeichert. Alle Fotos, Notizen und E-Mails zum Bauprojekt finden Sie sofort am PC wieder.

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Bauvorhaben im Überblick: Alle Baufeststellungen sind am PC nach Projekten getrennt abrufbar. Dort sehen Sie Ihre Fotos, Notizen, Sprachmemos und E-Mails verknüpft und übersichtlich nach Tagen sortiert.

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Filter- und Suchfunktion: Durch die Filter- und Suchfunktion in der Software finden Sie auf Knopfdruck die benötigten Daten mit allen Verknüpfungen wieder (Bilder, Notizen, Wetter).

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Projekte vergeben: Im Büro können Sie Bauvorhaben neu anlegen und Ihren Mitarbeitern auf das Smartphone schicken. So können mehrere Personen in ein Projekt dokumentieren.

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Texte ergänzen: Auf der Baustelle war keine Zeit zum Schreiben? Am Büro-PC können Sie alle Projektinformationen ändern und nachträglich einfügen.

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Bilder nachträglich anlegen: Smartphone auf der Baustelle vergessen? Jetzt können Sie auch nachträglich am PC neue Tage und Fotos anlegen! Hochauflösende Bilder am PC einspielen – z.B. von Ihrer Kamera.

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Fotos nachbearbeiten: Eine Markierung ins Bild zeichnen, Fotos drehen, zoomen, oder am PC umsortieren: Mit einem Bildbearbeitungsprogramm haben Sie alle Möglichkeiten.

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Vorfälle verknüpfen: Sie haben mehrere Fotos von einem Ereignis auf der Baustelle gemacht? Mit der Verknüpfungsfunktion sehen Sie sofort, welche Bilder zusammen gehören.

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Word-Berichte drucken: Auf Knopfdruck können Sie jederzeit und beliebig oft Baustellenberichte ausdrucken. Damit können Sie z.B. nach Projektabschluss ein Bautagebuch an Ihren Bauherrn aushändigen.

PLAN-Funktionen der PC-Software

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Nachbearbeitung im Büro: Jederzeit erkennen, wo der Vorfall aufgenommen wurde. Markierungen auch nachträglich nach Bedarf zu Bildern erstellen oder verschieben.

 

Die Berichte

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Berichte auf Knopfdruck: Die Software verknüpft Ihre Fotos, Texte, Wetterdaten etc. zu fertigen Berichten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

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Professionelle Vorlagen:  Viele Briefe, Protokolle und Bautagesberichte sind als fertige Druckvorlagen in der Software enthalten: Einfach auswählen und Berichte mit einem Klick in Word ausgeben lassen.

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Mit Ihrem Firmenlogo: Ihre Firmenkopfdaten und Ihr Logo werden als professioneller Briefkopf automatisch in jeden Bericht gedruckt.

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Frei in Word: Jeder Bericht wird in einer freien Textverarbeitung ausgegeben, d.h. Sie können ihn beliebig ändern, speichern, drucken oder versenden.

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Eigene Layouts: Sie können in MS Word auch individuelle Druckvorlagen erstellen, die zu Ihren eigenen Bedürfnissen passen.

PLAN-Funktionen für Berichte

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Planausdruck: Baustellenberichte auf Wunsch mit Planausdruck oder ohne!

 

Die Vorlagen

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Bautagebuch: Nach HOAI wird ein Bautagebuch geschuldet. Die Software gibt Ihnen ein perfektes Layout mit Inhalt aus.

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Baustellen-Tagesbericht: Darin sehen Sie gleich, was an einem bestimmten Tag auf der Baustelle gelaufen ist – und wer anwesend war.

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Tabellenbericht mit Verteilerliste: Sie wollen Baustellenereignisse mit anderen teilen? Dann versenden Sie diesen Verteiler-Bericht.

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Abnahme-Protokoll: Mit dieser Vorlage drucken Sie eine rechtsverbindliche Abnahme für alle Beteiligten aus.

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Aufmaß gemäß VOB/B: Die Leistungsermittlung wird mit Foto und Text professionell für den Auftraggeber dargestellt.

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Bedenkenanmeldung VOB/BGB: Der Brief mit Bildbegründung verhilft Ihnen mit einem Klick zum Haftungsausschluss.

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Mängelrüge: Das fertige Schreiben fordert den Auftragnehmer mit Bildbeweisen zur Beseitigung des Mangels auf.

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Zustandsfeststellung gemäß BGB: Das neue Bauvertragsrecht sichert  dem Auftragnehmer jetzt seine Ansprüche, wenn die Abnahme verweigert wird.  Die Zustandsfeststellung dient Ihnen als Beweissicherung.

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Behinderungsanzeige gemäß VOB: Fachkundig Behinderungen anzeigen und ganz einfach Vertragsstrafen ausschließen – mit dieser Vorlage.

Außerdem können Sie sich eigene Berichtsvorlagen in Word anlegen!

Berichtsvorlagen in Word erstellen

Individuelle Druckvorlagen erstellen

Erstellen Sie nun beliebig viele individuelle Druckvorlagen, die Sie je nach Bedarf beim Drucken der Berichte auswählen können. Die Nachbearbeitung in Word entfällt damit!

  • Schriftart/Farbe/Größe ändern
  • Logo und Firmendaten an beliebiger Stelle und in beliebiger Größe
  • Fußzeile individuell einrichten
  • Abschlußfloskel oder Unterschrift einfügen
  • Tabellen oder Ankreuz-Felder (z.B. Mangelfeststellung nach VOB) einfügen


Dazu dient die Software:

  • Beweissicherung
  • Schadensdokumentation
  • Gutachten
  • Bautagebuch
  • Mängelberichte
  • Bauabnahme
  • Qualitätssicherung
  • Bauzustandsfeststellung
  • Bestandsaufnahme Altbau
  • Objektbegehung
  • Rissprotokolle
  • SiGe Koordination (SiGeKo), Sigekoordination
  • Dokumentation Mülltrennung nach GewAbfV 2017
  • Überwachung der Verkehrssicherheit von baulichen Anlagen (RÜV)

So funktioniert Baudokumentation smart & easy:

  • Installieren Sie die Software von der CD-ROM auf Ihren PC
  • Auf der CD-ROM finden Sie außerdem den Zugangslink zum Download der Smartphone-App
  • Zur mobilen Datenerfassung ist keine Internetverbindung nötig
  • Die Synchronisation der mobil erfassten Daten mit Ihrem PC erfolgt über einen WEKA-Webservice. Ganz nach ihren Wünschen können Sie Ihre Daten entweder jederzeit synchronisieren, oder erst dann, wenn Sie sich in Ihrem Büro in Ihrem WLAN-Bereich befinden.

PC und Smartphone einfach über QR-Scan verbinden

Email direkt aus der App verschicken

Adressen aus Ihren Handy-Kontakten nutzen

Anwesende Personen aus den Telefonkontakten ziehen

Zusammengehörige Fotos verknüpfen

Die Spracherkennung schreibt Ihre Notizen

Wetterdaten werden automatisch zum Foto gespeichert

Alle Projekte ins Büro synchronisieren

Alle Projekte am PC wiederfinden

Projekte per Drag & Drop zusammenlegen

Alle Fotos zu einem Projekt im Überblick

Vorfälle filtern oder neu anlegen

Bilder als zusammengehörig markieren

Texte und Bilder beliebig nachbearbeiten

Bildbearbeitung in der Software über MS-Paint

Das sagen Ihre Kollegen:

 

92% der Software-User „Baudokumentation smart & easy“ sind zufrieden oder sehr zufrieden.*

92% zufriedenen Kunden
Kundenstimme Küfner


„Ich dokumentiere mit der Software meine Baubegehungen und halte Bautenstände und Unregelmäßigkeiten fest. Die automatische Erfassung der Wetterdaten ist dabei sehr hilfreich.“

Hans-Arnold Küfner, Maurermeister und Inhaber „HAUSBAU Berater + Betreuer Hans-Arnold Küfner“ und „BAU Trocknung KWH Hans-Arnold Küfner“ aus Königs Wusterhausen


Kundenstimme Strohmeier


„Aufgrund der Arbeitszeiteinsparung mit dem Programm "Baudokumentation smart & easy" kann ich mir eine Woche mehr Urlaub leisten ☺. Ich finde das Programm für diesen Preis suuuuper!"

 Baumeister Franz Strohmeier, Geschäftsführer der Franz Strohmeier GmbH aus Leibnitz, Österreich



Kundenstimme


„Besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Ausgabe als Word-Dokument. Wir haben Ihre Software schon mehrfach weiterempfohlen!"

Erich Bohner, Geschäftsführer, FFT Bohner GmbH – Ingenieurbüro für Fassadenplanung, Fichtenberg

 



Kundenstimme


„Die automatische Orterkennung per GPS ist ein echter Pluspunkt in der Software."


Matthias Bially, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Bially, Nidderau



Kundenstimme


„Diese Software erleichtert mir meine Dokumentation merklich!
Sehr praktisch an der Software ist die Tatsache, dass man die gemachten Fotos schnell und einfach besprechen kann."

Heiko Frühling, Schornsteinfegermeister, Heizungsbaumeister, Gebäudeenergieberater aus Aurich



* Erhebungsgrundlage ist eine quantitative Userbefragung.

Baudokumentation smart & easy - kostenlose Test-Vollversion

  • Software für Smartphone und PC: dokumentiert, schreibt und ordnet für Sie!
  • Auf der Baustelle erfassen Sie Fotos, Sprachmemos und E-Mails direkt zum Projekt
  • Alle Daten finden Sie genial verknüpft auf Ihrem PC wieder
  • Die Software baut von selbst Ihr Bautagebuch in Word
  • Inklusive Module PROFI und PLAN (Freischaltung in der Software)

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Schnelleinstieg - So funktioniert es:

Um sich mit der Software vertraut zu machen, haben wir hier einen Schnelleinstieg für Sie vorbereitet:

Zum Schnelleinstieg >>

Erweitern Sie Ihre Baudokumentation smart & easy

Modul PROFI

Rück-Synchronisation vom PC auf ein beliebiges Smartphone, Merkmale / Kategorien frei anlegen und vergeben, Checklisten (z.B. Raumbuch) anlegen und strukturiert abarbeiten, Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden, Projekte ein- und auslagern zum weiterbearbeiten

Modul NORM

Maße, Werte und Toleranzen schnell und professionell in Ihr Baustellenprotokoll einfügen - mit den neuen Abdichtungsvorgaben.

FAQ