Baudokumentation BASIS

Fotos nach Bauvorhaben sortiert: Durch einen Klick wählen Sie ein Projekt und dokumentieren Vorfälle dazu – auch mit mehreren Fotos pro Thema.

Adresserkennung per GPS: Die App erkennt Ihren Aufenthaltsort und bindet die Adresse des Bauprojekts automatisch in die Dokumentation ein.

Witterungsübernahme: Temperatur- und Wetterdaten werden automatisch zum Foto angezeigt und gespeichert.                         

Email direkt versenden: Bedenken, Mängel oder Behinderungen versenden Sie auf Knopfdruck an Ihre Telefonkontakte. Der Versand wird automatisch dokumentiert.

Zeitstempel zu jedem Vorfall: Datum und Uhrzeit wird zu jeder Aufnahme festgehalten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Sprachumwandlung in Text: Sprachnotizen werden automatisch in Textnotizen umgewandelt. Das spart Zeit und lästiges Schreiben auf der Baustelle.

Bild und Text auf einen Blick: Auf einer Oberfläche sehen Sie Foto und Beschreibung - als Notiztext oder als Soundaufnahme.

Auf Telefonkontakte zugreifen: Anwesende Gewerke und Personen dokumentieren Sie schnell und direkt aus Ihrer griffbereiten Kontaktliste am Smartphone.

Im Team arbeiten:  Die Software ist mehrplatzfähig, d.h. es können mehrere Smartphones und PCs an einem Bauprojekt arbeiten.

Checklisten frei anlegen: Zu jedem Checklistenpunkt können Sie passende Antwort-Texte für Prüfungen oder Abnahmen hinterlegt werden. z.B. Gerüstabnahmen, Brandschutzbegehungen oder Baustellensicherheitsprüfungen.

Raumbuch: Direkt auf der Baustelle nach Raumbuch erfassen.

Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden: Wiederkehrende Textfloskeln oder Überwachungs-Vorgaben anlegen und auf dem Smartphone verwenden.

Einfache Verortung: ganz bequem vor Ort eine Stelle im Plan markieren und Fotos schießen. Das Foto ist direkt verortet, Wetter und Uhrzeit werden automatisch mitdokumentiert! So behalten Sie stets den Überblick und schaffen Transparenz fürs ganze Team.

Datensynchronisation vom Smartphone zum PC: Ihre mobile Baustellen-Dokumentation wird automatisch auf Ihren PC geschickt und dort gespeichert. Alle Fotos, Notizen und E-Mails zum Bauprojekt finden Sie sofort am PC wieder.

Bauvorhaben im Überblick: Alle Baufeststellungen sind am PC nach Projekten getrennt abrufbar. Dort sehen Sie Ihre Fotos, Notizen, Sprachmemos und E-Mails verknüpft und übersichtlich nach Tagen sortiert.

Filter- und Suchfunktion: Durch die Filter- und Suchfunktion in der Software finden Sie auf Knopfdruck die benötigten Daten mit allen Verknüpfungen wieder (Bilder, Notizen, Wetter).

Projekte vergeben: Im Büro können Sie Bauvorhaben neu anlegen und Ihren Mitarbeitern auf das Smartphone schicken. So können mehrere Personen in ein Projekt dokumentieren.

Texte ergänzen: Auf der Baustelle war keine Zeit zum Schreiben? Am Büro-PC können Sie alle Projektinformationen ändern und nachträglich einfügen.

Bilder nachträglich anlegen: Smartphone auf der Baustelle vergessen? Jetzt können Sie auch nachträglich am PC neue Tage und Fotos anlegen! Hochauflösende Bilder am PC einspielen – z.B. von Ihrer Kamera.

Fotos nachbearbeiten: Eine Markierung ins Bild zeichnen, Fotos drehen, zoomen, oder am PC umsortieren: Mit einem Bildbearbeitungsprogramm haben Sie alle Möglichkeiten.

Vorfälle verknüpfen: Sie haben mehrere Fotos von einem Ereignis auf der Baustelle gemacht? Mit der Verknüpfungsfunktion sehen Sie sofort, welche Bilder zusammen gehören.

Word-Berichte drucken: Auf Knopfdruck können Sie jederzeit und beliebig oft Baustellenberichte ausdrucken. Damit können Sie z.B. nach Projektabschluss ein Bautagebuch an Ihren Bauherrn aushändigen.

Rück-Synchronisation von Vorfällen: z.B. nachbearbeitete Texte oder Bilder wieder auf das Smartphone zurücksenden, Fotos und Notizen anderen Nutzer auf deren Smartphone senden.

Exportieren/importieren von Projekte zur Weiterbearbeitung: Ein komplettes Projekt oder einzelne Vorfälle einem Kollegen oder Vertreter übergeben.

Merkmale/Kategorien frei anlegen: z.B. ein Bild direkt einem Gewerk zuordnen und/oder als Mangel kennzeichnen.

Nachbearbeitung im Büro: Jederzeit erkennen, wo der Vorfall aufgenommen wurde. Markierungen auch nachträglich nach Bedarf zu Bildern erstellen oder verschieben.

Berichte auf Knopfdruck: Die Software verknüpft Ihre Fotos, Texte, Wetterdaten etc. zu fertigen Berichten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Professionelle Vorlagen:  Viele Briefe, Protokolle und Bautagesberichte sind als fertige Druckvorlagen in der Software enthalten: Einfach auswählen und Berichte mit einem Klick in Word ausgeben lassen.

Mit Ihrem Firmenlogo: Ihre Firmenkopfdaten und Ihr Logo werden als professioneller Briefkopf automatisch in jeden Bericht gedruckt.

Frei in Word: Jeder Bericht wird in einer freien Textverarbeitung ausgegeben, d.h. Sie können ihn beliebig ändern, speichern, drucken oder versenden.

Eigene Layouts: Sie können in MS Word auch individuelle Druckvorlagen erstellen, die zu Ihren eigenen Bedürfnissen passen.

Planausdruck: Baustellenberichte auf Wunsch mit Planausdruck oder ohne!

Bautagebuch: Nach HOAI wird ein Bautagebuch geschuldet. Die Software gibt Ihnen ein perfektes Layout mit Inhalt aus.

Baustellen-Tagesbericht: Darin sehen Sie gleich, was an einem bestimmten Tag auf der Baustelle gelaufen ist – und wer anwesend war.

Tabellenbericht mit Verteilerliste: Sie wollen Baustellenereignisse mit anderen teilen? Dann versenden Sie diesen Verteiler-Bericht.

Abnahme-Protokoll: Mit dieser Vorlage drucken Sie eine rechtsverbindliche Abnahme für alle Beteiligten aus.

Aufmaß gemäß VOB/B: Die Leistungsermittlung wird mit Foto und Text professionell für den Auftraggeber dargestellt.

Bedenkenanmeldung VOB/BGB: Der Brief mit Bildbegründung verhilft Ihnen mit einem Klick zum Haftungsausschluss.

Mängelrüge: Das fertige Schreiben fordert den Auftragnehmer mit Bildbeweisen zur Beseitigung des Mangels auf.

Zustandsfeststellung gemäß BGB: Das neue Bauvertragsrecht sichert  dem Auftragnehmer jetzt seine Ansprüche, wenn die Abnahme verweigert wird.  Die Zustandsfeststellung dient Ihnen als Beweissicherung.

Behinderungsanzeige gemäß VOB: Fachkundig Behinderungen anzeigen und ganz einfach Vertragsstrafen ausschließen – mit dieser Vorlage.