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Zeitnachweis
Projektübersicht
Projektstunden
Export

Zeitnachweis

Mit dem Filter können Sie Jahr und Monat auswählen. Ebenso können Sie nach Mitarbeitern filtern, oder Sie wählen den Export für alle Mitarbeiter aus.

Auf der Seite sehen Sie gleich die Übersicht für den ausgewählten Mitarbeiter. Wählen Sie „Jahresübersicht exportieren“ aus, um ein PDF zu generieren. In dem PDF finden Sie die Übersicht des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiter zu Überstunden, Urlaubstagen und Abwesenheiten. Urlaubs- und Abwesenheitstage werden in einem Kalender angezeigt.

Wählen Sie „Stundenzettel exportieren“ aus, um ein PDF zu erzeugen. Darin findet sich die Übersicht des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiter zu den monatlichen Arbeitstagen, Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubs- und Abwesenheitstagen. Außerdem sind hier bereits Unterschriftenfelder für den Vorgesetzen und den Mitarbeiter für die rechtssichere Dokumentation vorgesehen.

Wählen Sie „Monatszeitnachweis (Arbeitszeit) exportieren“ aus, um eine Excel-Datei zu generieren.

Wenn Sie das Häkchen bei „Export für alle Mitarbeiter durchführen“ setzen, können Sie zusätzlich auswählen, ob nur eine Excel-Datei mit einem Tabellenblatt pro Mitarbeiter oder pro Mitarbeiter eine separate Excel-Datei erzeugt wird. Setzen Sie ggf. das Häkchen bei der Auswahl.

In der Excel-Datei finden Sie eine Übersicht des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiter zu den monatlichen Arbeitstagen, Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubs- und Abwesenheitstagen.

Wählen Sie „Monatszeitnachweis exportieren“ aus, um ein PDF zu generieren. In dem PDF finden Sie eine Übersicht des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiter zu den monatlichen Arbeitstagen, Überstunden und Urlaubs- und Abwesenheitstagen. In einer Kalenderansicht sehen Sie eine Übersicht der Projektzeiten nach Projekt und Tätigkeit untergliedert.

Tipp: Für einen ausführlichen Datenexport der täglichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter, nutzen Sie die Funktion “Komplettdaten exportieren” unter dem Reiter Export.

Projektübersicht

Mit dem Filter können Sie verschiede Zeiträume (Woche, Monat, Quartal, Jahr) anzeigen lassen. Mit der Auswahl „Bereich“ können Sie einen bestimmten Zeitraum definieren. Wählen Sie Ihr Projekt im Filterbereich aus.

Nach der Filterauswahl betätigen Sie „Anzeige aktualisieren“ und schon haben Sie Ihre gewünschte Auswahl.

Die Übersicht stellt alle Stunden des Projekts dar, die einer Tätigkeit zugeordnet sind. Im linken Balkendiagramm sehen Sie Ihr Projektvolumen und wie viele Stunden bereits auf dieses Projekt mit einer Tätigkeit gebucht sind.

Tipp: Geben Sie unter Projekte das Projektvolumen und die Soll-Stunden für die jeweiligen Tätigkeiten an. Erfassen Sie Ihre Projektstunden mit der zugehörigen Tätigkeit (z.B. Leistungsphase oder Besondere Leistungen).

Das Balkendiagramm zeigt Ihre Tätigkeiten mit den hinterlegten Soll-Stunden und den erfassten Ist-Stunden. So sehen Sie auf einen Blick, wo Sie gerade in dem Projekt stehen!

Projektstunden

Mit dem Filter können Sie verschiede Zeiträume (Woche, Monat, Quartal, Jahr) anzeigen lassen. Mit der Auswahl „Bereich“ können Sie einen bestimmten Zeitraum definieren. Ebenso können Sie nach Mitarbeitern, Auftraggebern, Projekten und Tätigkeiten filtern.

Nach der Filterauswahl betätigen Sie „Anzeige aktualisieren“ und schon haben Sie Ihre gewünschte Auswahl.

Wählen Sie „Projektstunden exportieren“ aus, um die Daten nach Excel zu exportieren.

Export

Hier können Sie im Filter ein bestimmtes Jahr auswählen oder mit „Bereich“ einen bestimmten Zeitraum definieren. Mit „Komplett“ werden alle Daten seit Ihrem Start mit ZEIT-DOKU gezogen.

Wählen Sie „Komplettdaten exportieren“ aus, um den gefilterten Zeitraum mit allen Daten nach Excel zu exportieren.

In der exportieren Excel-Datei finden Sie folgende Angaben: