Smart Doku mobil & easy

Arbeiten rund ums Haus mobil erfassen, genial verknüpfen, digital wiederfinden!

Ihre brandneue Software für Smartphone und PC: Jetzt dokumentieren Sie Instandhaltungsarbeiten mobil & übertragen

auf Knopfdruck alle Fotos & Texte ins Büro!

Smartdokumentation


Smart Doku mobil & easy
Die brandneue Smartphone- und PC-Software für Hausmeister, Immobilienverwalter oder Instandhaltungsfirmen

Smartdokumentation mobil & easy
Sparen Sie Zeit:
Fotos, Notizen und GPS-Daten werden direkt zum Projekt abgespeichert
und anschließend mit Ihrem PC synchronisiert
Ganz einfach bedienbar und genial mitdenkend:
Sprachmemos werden automatisch als Textnotiz zum Bild gespeichert

Schluss mit Zettelwirtschaft und Bildersuche:
auf Ihrem PC finden Sie alle erfassten Daten und Verknüpfungen wieder

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Erfassen, schreiben, ordnen: Das macht ab jetzt Ihr mobiler Assistent…

Intuitiv bedienbar: Mit einem Klick starten Sie Ihr Projekt und alle benötigten Funktionen:

  • Foto zum Projekt aufnehmen
  • Text- oder Sprachnotiz erfassen
  • Soundaufnahmen
  • NEU: Jetzt mehrere Fotos zu einem Vorfall aufnehmen
  • NEU: Anwesende Personen aus der Kontaktliste übernehmen
Der Clou:
  • Aktuelle Wetterdaten werden automatisch gespeichert.
  • Sprachnotizen werden automatisch zu Text umgewandelt und können jederzeit über die Tastatur nachbearbeitet werden.
Ins Büro schicken:
  • Alle mobil erfassten Daten werden mit Ihrer Software synchronisiert.
  • Alle Verknüpfungen wie Notizen zu Fotos, versendete E-Mails oder Wetterdaten bleiben erhalten.
  • So finden Sie immer alle wichtigen Informationen an einem Ort wieder.
  • NEU: Jetzt können Sie mehrere Fotos, Notizen und Sprachmemos zusammenfassen und gemeinsam ausdrucken oder exportieren.


Am PC bearbeiten:
  • Mit einem Klick erstellen Sie nun Ihre Berichte.
  • Alle erfassten Daten und Informationen werden nach Word exportiert.
  • Dort haben Sie dann alle Möglichkeiten zur freien Nachbearbeitung, ganz nach Ihren Wünschen.
  • NEU: Flexible Layoutmöglichkeiten für Berichte
  • Das Beste: Firmenlogo und Ihre Adressdaten werden automatisch eingedruckt!

 

 

 

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Das starke Software-Duo für Begehungen &  Büro

Daten mobil vor Ort erfassen

  • Mit einem Klick wählen Sie ein Projekt, und jedes dann erstellte Foto, Notiz und Sprachmemo wird automatisch dazu gespeichert.
  • Verknüpfen Sie Ihre Fotos direkt vor Ort ganz einfach mit Notizen oder Sprachmemos, damit sparen Sie sich die Nachbearbeitung  im Büro!
  • Sprachnotizen werden automatisch in Textnotizen umgewandelt, das spart Zeit und lästiges Schreiben.
  • Auf Knopfdruck können Sie die Fotos inklusive der Notizen per Email versenden. Der Versand wird automatisch zum Projekt gespeichert und im Berichte vermerkt.
  • Das Beste: Wetterdaten werden automatisch geladen und gespeichert. So können Sie diese Information noch Jahre später mit einem Klick abrufen.
Genial verknüpft wiederfinden auf Ihrem PC

  • Alle erfassten Daten werden automatisch in Ihrer Software gespeichert und archiviert. Damit finden Sie alle Fotos, Notizen, Sprachmemos und E-Mails nach Projekt und Tag sortiert sofort wieder.
  • Durch die Filter- und Suchfunktion in der Software finden Sie auf Knopfdruck die benötigten Daten mit allen Verknüpfungen wieder (Bilder, Notizen, Wetter).
  • Auf Knopfdruck können Sie jederzeit und beliebig oft Berichte ausdrucken.
  • NEU: Projekte im Büro anlegen und an Mitarbeiter auf Smartphone zusenden

 

Mehrplatzfähig: Mehrere Smartphones berichten in ein Projekt!

Smartdokumentation mehrplatzfähig 

 

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Produktberatung:

Kontaktieren Sie uns gerne oder nutzen Sie bequem unseren Rückruf-Service:

Tel.: 0 82 33 / 23 40 50
produktberatung@weka.de

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Und so funktioniert es:

  • Installieren Sie die Software von der CD-ROM auf Ihren PC
  • Auf der CD-ROM finden Sie außerdem den Zugangslink zum Download der Smartphone-Anwendung
  • Zur mobilen Datenerfassung ist keine Internetverbindung nötig
  • Die Synchronisation der mobil erfassten Daten mit Ihrem PC erfolgt über einen WEKA-Webservice. Ganz nach ihren Wünschen können Sie Ihre Daten entweder jederzeit synchronisieren, oder erst dann, wenn Sie sich in Ihrem Büro in Ihrem WLAN-Bereich befinden.

Systemvoraussetzung:

  • Smartphone: iPhone oder iPad mit mindestens iOS 7.1 oder neuer. Android Smartphones ab Version 4
  • Zur Synchronisation und zum Ausführen einzelner Hilfsfunktionen: Internetverbindung (WLAN oder Mobilverbindung)
  • PC-Software: Betriebssysteme Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 mit CD-ROM-Laufwerk zur Installation, Apple Macintosh auf Anfrage
  • Berichterstellung: Textverarbeitung z. B. MS Word oder Open Office

Mehrfachlizenzen bis zu 50 % Rabatt

 

Inklusivleistung:

Die Mindestlaufzeit der Serviceleistung (Synchronisations-Service sowie Technischer Support und Softwareupdates) beträgt ein Jahr und ist im Kaufpreis für das erste Jahr inkludiert, für Folgejahre 129,- €/Jahr*. Diese verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht 6 Wochen vor dem Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Der Synchronisations-Service ist zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software zwingend erforderlich.

*Für jedes Smartphone ist eine eigene Lizenz erforderlich (Smartphone ist nicht im Leistungsumfang enthalten)







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