Baudokumentation LIVE

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Die neue online-Software für Foto-Dokumentation & mehr - easy zu bedienen und in Echtzeit zusammenarbeiten

Baudokumentation LIVE - WEKA Bausoftware
> Weitere Bilder
  • Auf der Baustelle easy erfassen – von überall nachbearbeiten und Berichte erstellen
  • Online auf jedem Gerät verfügbar und immer auf aktuelle Daten zugreifen
  • Nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligter
Jetzt kostenlos testen
> Mehr Details

Machen Sie Ihre Baustellen-Dokumentation jetzt online UND smart & easy!

Die neue online-Software für Baustellendokumentation: von jedem Gerät übergreifend zusammenarbeiten!

Schluss mit Zettelwirtschaft und dem lästigen Zusammentragen von Informationen!

Die intuitiv einfache Software Baudoku smart & easy LIVE spart Ihnen viel Zeit, weil sie alle Informationen der Beteiligten direkt online speichert. So greifen alle jederzeit auf die neusten Daten zu.  Ort, Wetter und Uhrzeit werden automatisch zu jedem Foto festgehalten!

Und falls mal eine Baustelle im Funkloch liegt: mit der Offline-Funktion können Sie erfasste Fotos und Texte vorübergehend auch offline speichern!

Über die Benutzerverwaltung können Sie genau regeln, was jeder sehen und bearbeiten darf. So können sogar externe Projektbeteiligte direkt zur Dokumentation beitragen und Rückmeldung geben.

Erstellen Sie dann auf Knopfdruck automatisch fertige Word-Berichte, egal ob Bautagebuch, Baustellenbericht oder Mängellisten.

Verbinden Sie Büro & Baustelle in Echtzeit

  • Egal ob PC, Notebook oder mobil: über jedes Internetfähige Gerät einfach einloggen.
  • Keine Installation erforderlich
  • Alle Beteiligten arbeiten direkt auf der Plattform
  • Sie greifen immer auf die aktuellen Daten zu

Easy bedienbar & übersichtlich

  • Benutzerfreundliche Smartphone-App, auch auf der Baustelle mit „dicken Fingern“ easy zu bedienen
  • Aktuelle Wetterdaten werden automatisch gespeichert 
  • Keine Zeit oder falsch erfasst? Nachbearbeitung jederzeit möglich: ergänzen, ändern oder in ein anderes Projekt verschieben
  • Übersichtliche PC-Ansicht: Baustellenfotos nach Tagen sortiert und übersichtliche Tageszusammenfassung
  • bequeme Filter- und Suchfunktionen

Nahtlos im Team zusammenarbeiten

  • Vergeben Sie Benutzern individuelle Berechtigungen und fügen Sie diese zu Projekten zu, jeder darf nur sehen und bearbeiten was er soll
  • Sie erkennen immer wer etwas erfasst oder kommentiert hat
  • 10 Gastlizenzen (nur kommentieren) sind kostenlos enthalten

Übersichtliche Tagesinformationen pro Benutzer

  • Anwesende oder Infos zu Ortsterminen auf dem Smartphone mit wenigen Klicks erfassen
  • Jeder Benutzer kann eintragen wann er gekommen und gegangen ist
  • Mit den aufklappbaren Tagesinfos sehen Sie alles auf einen Blick

Auf Knopfdruck Berichte – von überall!

  • Nachbearbeiten und Berichte erstellen von überall!
  • Berichtsvorlagen individuell anpassbar oder neu erstellen: Sie können Layout oder Texte in vielen Teilen ganz einfach ändern
  • Mehr als 10 professionelle Vorlagen bereits enthalten:
     
    • Bautagebuch oder Baustellenbericht
    • Mangelbericht gemäß VOB/B
    • Protokoll Abnahme
    • Aufmaß nach VOB/B
    • Bedenkenanmeldung
    • Behinderungsanzeige
    • Mängelrüge
    • Zustandsfeststellung gemäß BGB

Mehr Informationen
Lieferzeit 2-3 Tage
Lizenzbedingungen

Die Mindestvertragslaufzeit für den Zugriff auf die Online-Software beträgt ein Jahr. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird.

Die Online-Software wird automatisch aktualisiert und Sie erhalten kostenlos technischen Support*.

Eine Lizenz beinhaltet die gleichzeitige Anmeldung an einem Browser und an der Smartphone App. Mehrfachlizenzen auf Anfrage.

Ergänzend gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen sowie Online-Dienste der WEKA Media GmbH & Co. KG.

* Behandlung von Störungsmeldungen des Kunden per E-Mail

Stabile Internetverbindung zwingend erforderlich. Zugriff nur im Zeitraum der Vertragslaufzeit. Während der Vertragslaufzeit wird Speicherplatz auf zentralen Servern zur Verfügung gestellt, auf den die erzeugten und verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert werden können. Die Überlassung der Daten auf Datenträgern oder zur lokalen Installation ist nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit die erzeugten Bilder und Informationen als Einzeldateien zu sichern und zu exportieren. Datensicherungen werden einmal täglich nachts erstellt. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.

Die Lösung:

  • Cloud-Plattform - einfach einloggen.
  • Keine Installation und kein eigenes Netzwerk erforderlich
  • Vollen Funktionsumfang auf jedem internetfähigen Gerät abrufen
  • Zusätzlich: übersichtliche Smartphone- App optimiert für die Baustelle, auch mit dicken Fingern ganz schnell erfassen
  • Im Team arbeiten: beliebig Benutzer in Projekte einladen (kostenpflichtig), jeder darf nur sehen und bearbeiten was er soll

Die Baustellen- App für Smartphone, Ipad und Tablet:

  • Easy erfassen, auch mit „dicken Fingern“
  • Neue Projekte auch vor Ort anlegen: ein Klick, keine Pflichteingaben
  • Projektadresse automatisch über GPS eintragen
  • Mehrere Fotos schnell hintereinander schießen
  • Datum, Uhrzeit und Wetter wird automatisch gespeichert
  • Direkt ins Foto zeichnen / markieren                       
  • Bild und Notiz übersichtlich auf einen Blick speziell für das Smartphone-Display
  • Text diktieren oder Audiodateien anhängen
  • Kommentarfunktion: Fotos/Vorfälle kommentieren
  • Zusatzfelder beliebig ausblendbar für noch mehr Übersicht
  • Tagesinformationen erfassen (Anwesende, Ortstermine)
  • Anwesende automatisch vom Vortag übernehmen
  • Arbeitszeit bzw. Uhrzeit Gekommen/Gegangen eintragen
  • Telefonkontakte in die Software übernehmen
  • Mangel als pdf-Datei per E-Mail oder WhatsApp teilen
  • Offline-Modus: Fotos und Texte vorübergehend offline speichern

Zusatzfunktionen der Cloud-Software:

  • Baustellenfotos nach Bauvorhaben, übersichtlich nach Tagen sortiert
  • Übersichtliche Tageszusammenfassung: Wetter, Benutzer und Tagesnotizen auf einen Blick
  • bequeme Filter- und Suchfunktionen
  • Nachbearbeitung: keine Zeit auf der Baustelle – dann jederzeit nachträglich ergänzen, ändern oder auch komplett neue Vorfälle erstellen
  • Fotos bearbeiten: drehen, zoomen, ins Bild zeichnen oder zusätzliche Fotos hinzufügen
  • Vorfälle verknüpfen / als zusammengehörig markieren
  • Auf der Baustelle falsch erfasst? Vorfälle in andere Projekte verschieben oder auch gesamte Projekte verschieben/zusammenlegen
  • Projektinformationen und Projektbeteiligte pflegen
  • Projektdaten exportieren (Fotos, Notizen sowie die wichtigsten Tages- und Projektinformationen)

Im Team arbeiten:

  • Beliebig Benutzer einladen und in Projekte hinzufügen (Lizenzen erforderlich)
  • Personalisierte Erfassung, d.h. Ersteller immer erkennbar
  • Kommentieren durch andere Benutzer möglich
  • Jeder Benutzer kann separate Tagesinformationen (Kommen/Gehen, Anwesende, Ortstermine etc) erfassen
  • Benutzerverwaltung: jedem Benutzer individuellen Berechtigungen vergeben, jeder darf nur sehen und bearbeiten was er soll
  • Benutzergruppen: Zur schnelleren Vergabe 4 Benutzergruppen bereits vordefiniert. Nach Belieben aber auch eigene Gruppen anlegen
  • Gast-Benutzer kostenlos (nur zugewiesene Vorfälle kommentieren)

Die Berichte

  • Berichte individuell zusammenstellen, in Word ausgeben
  • Professionelle Vorlagen wie Baustellenbericht, Bautagebuch, Mängelanzeige, Behinderungsanzeige, Bedenkenanmeldung, Abnahmeprotokoll bereits enthalten
  • Wordberichte frei nachbearbeitbar: beliebig ändern, speichern, drucken oder versenden.
  • Firmenlogo und Firmendaten automatisch
  • Eigene Layouts in MS Word: Sie können die vorhandenen Vorlagen anpassen oder individuelle Druckvorlagen erstellen

Sortierbare Excel-Listen ausgeben

Das sagen Ihre Kollegen:

 

92% der Software-User „Baudokumentation smart & easy“ sind zufrieden oder sehr zufrieden.*

92% zufriedenen Kunden
Kundenstimme Küfner


„Ich dokumentiere mit der Software meine Baubegehungen und halte Bautenstände und Unregelmäßigkeiten fest. Die automatische Erfassung der Wetterdaten ist dabei sehr hilfreich.“

Hans-Arnold Küfner, Maurermeister und Inhaber „HAUSBAU Berater + Betreuer Hans-Arnold Küfner“ und „BAU Trocknung KWH Hans-Arnold Küfner“ aus Königs Wusterhausen


Kundenstimme Strohmeier


„Aufgrund der Arbeitszeiteinsparung mit dem Programm "Baudokumentation smart & easy" kann ich mir eine Woche mehr Urlaub leisten ☺. Ich finde das Programm für diesen Preis suuuuper!"

 Baumeister Franz Strohmeier, Geschäftsführer der Franz Strohmeier GmbH aus Leibnitz, Österreich



Kundenstimme


„Besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Ausgabe als Word-Dokument. Wir haben Ihre Software schon mehrfach weiterempfohlen!"

Erich Bohner, Geschäftsführer, FFT Bohner GmbH – Ingenieurbüro für Fassadenplanung, Fichtenberg

 



Kundenstimme


„Die automatische Orterkennung per GPS ist ein echter Pluspunkt in der Software."


Matthias Bially, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Bially, Nidderau



Kundenstimme


„Diese Software erleichtert mir meine Dokumentation merklich!
Sehr praktisch an der Software ist die Tatsache, dass man die gemachten Fotos schnell und einfach besprechen kann."

Heiko Frühling, Schornsteinfegermeister, Heizungsbaumeister, Gebäudeenergieberater aus Aurich



* Erhebungsgrundlage ist eine quantitative Userbefragung.

Baudokumentation LIVE - Gratis Test

  • Auf der Baustelle easy erfassen – von überall nachbearbeiten und Berichte erstellen
  • Online auf jedem Gerät verfügbar und immer auf aktuelle Daten zugreifen
  • Nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligter
  • Die Module PROFI, PLAN und NORM können Sie in der Software zum Testen freischalten

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