Baudokumentation smart & easy LIVE

Die neue online-Software für die Baustellen-Dokumentation - easy zu bedienen und in Echtzeit zusammenarbeiten.

  • Auf der Baustelle mit wenigen Klicks erfassen – von überall nachbearbeiten
  • Nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligter: auf jedem Gerät verfügbar und immer auf aktuelle Daten zugreifen
  • Baustellenberichte, Bautagebuch und Mängellisten auf Knopfdruck erstellen

Baudokumentation LIVE

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Die neue online-Software für Foto-Dokumentation & mehr - easy zu bedienen und in Echtzeit zusammenarbeiten

Baudokumentation LIVE - WEKA Bausoftware
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  • Auf der Baustelle easy erfassen – von überall nachbearbeiten und Berichte erstellen
  • Online auf jedem Gerät verfügbar und immer auf aktuelle Daten zugreifen
  • Nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligter
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Machen Sie Ihre Baustellen-Dokumentation jetzt online UND smart & easy!

Die neue online-Software für Baustellendokumentation: von jedem Gerät übergreifend zusammenarbeiten!

Schluss mit Zettelwirtschaft und dem lästigen Zusammentragen von Informationen!

Die intuitiv einfache Software Baudoku smart & easy LIVE spart Ihnen viel Zeit, weil sie alle Informationen der Beteiligten direkt online speichert. So greifen alle jederzeit auf die neusten Daten zu.  Ort, Wetter und Uhrzeit werden automatisch zu jedem Foto festgehalten!

Und falls mal eine Baustelle im Funkloch liegt: mit der Offline-Funktion können Sie erfasste Fotos und Texte vorübergehend auch offline speichern!

Über die Benutzerverwaltung können Sie genau regeln, was jeder sehen und bearbeiten darf. So können sogar externe Projektbeteiligte direkt zur Dokumentation beitragen und Rückmeldung geben.

Erstellen Sie dann auf Knopfdruck automatisch fertige Word-Berichte, egal ob Bautagebuch, Baustellenbericht oder Mängellisten.

Verbinden Sie Büro & Baustelle in Echtzeit

  • Egal ob PC, Notebook oder mobil: über jedes Internetfähige Gerät einfach einloggen.
  • Keine Installation erforderlich
  • Alle Beteiligten arbeiten direkt auf der Plattform
  • Sie greifen immer auf die aktuellen Daten zu

Easy bedienbar & übersichtlich

  • Benutzerfreundliche Smartphone-App, auch auf der Baustelle mit „dicken Fingern“ easy zu bedienen
  • Aktuelle Wetterdaten werden automatisch gespeichert 
  • Keine Zeit oder falsch erfasst? Nachbearbeitung jederzeit möglich: ergänzen, ändern oder in ein anderes Projekt verschieben
  • Übersichtliche PC-Ansicht: Baustellenfotos nach Tagen sortiert und übersichtliche Tageszusammenfassung
  • bequeme Filter- und Suchfunktionen

Nahtlos im Team zusammenarbeiten

  • Vergeben Sie Benutzern individuelle Berechtigungen und fügen Sie diese zu Projekten zu, jeder darf nur sehen und bearbeiten was er soll
  • Sie erkennen immer wer etwas erfasst oder kommentiert hat
  • 10 Gastlizenzen (nur kommentieren) sind kostenlos enthalten

Übersichtliche Tagesinformationen pro Benutzer

  • Anwesende oder Infos zu Ortsterminen auf dem Smartphone mit wenigen Klicks erfassen
  • Jeder Benutzer kann eintragen wann er gekommen und gegangen ist
  • Mit den aufklappbaren Tagesinfos sehen Sie alles auf einen Blick

Auf Knopfdruck Berichte – von überall!

  • Nachbearbeiten und Berichte erstellen von überall!
  • Berichtsvorlagen individuell anpassbar oder neu erstellen: Sie können Layout oder Texte in vielen Teilen ganz einfach ändern
  • Mehr als 10 professionelle Vorlagen bereits enthalten:
     
    • Bautagebuch oder Baustellenbericht
    • Mangelbericht gemäß VOB/B
    • Protokoll Abnahme
    • Aufmaß nach VOB/B
    • Bedenkenanmeldung
    • Behinderungsanzeige
    • Mängelrüge
    • Zustandsfeststellung gemäß BGB

Mehr Informationen
Lieferzeit 2-3 Tage
Baudoku Info
  • Projekte direkt auf der Baustelle anlegen: Datum, Adresse sowie Wetterdaten werden automatisch festgehalten
  • Mehrere Fotos zu einem Vorfall aufnehmen oder aus der Galerie übernehmen
  • Notiz diktieren und automatisch in Text umwandeln oder Soundaufnahmen speichern
  • Anwesesende Gewerke festhalten oder aus den Kontakten übernehmen
  • Einzelberichte direkt vom Smartphone teilen
  • Am PC nachbearbeiten und professionelle Berichte in MS Word erstellen. Mehr als 10 Berichts-Vorlagen bereits enthalten, individuell anpassbar.
Lizenzbedingungen

Die Mindestvertragslaufzeit für den Zugriff auf die Online-Software beträgt ein Jahr. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird.

Die Online-Software wird automatisch aktualisiert und Sie erhalten kostenlos technischen Support*.

Eine Lizenz beinhaltet die gleichzeitige Anmeldung an einem Browser und an der Smartphone App. Mehrfachlizenzen auf Anfrage.

Ergänzend gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen sowie Online-Dienste der WEKA Media GmbH & Co. KG.

* Behandlung von Störungsmeldungen des Kunden per E-Mail

Stabile Internetverbindung zwingend erforderlich. Zugriff nur im Zeitraum der Vertragslaufzeit. Während der Vertragslaufzeit wird Speicherplatz auf zentralen Servern zur Verfügung gestellt, auf den die erzeugten und verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert werden können. Die Überlassung der Daten auf Datenträgern oder zur lokalen Installation ist nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit die erzeugten Bilder und Informationen als Einzeldateien zu sichern und zu exportieren. Datensicherungen werden einmal täglich nachts erstellt. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.

Die Lösung:

  • Cloud-Plattform - einfach einloggen.
  • Keine Installation und kein eigenes Netzwerk erforderlich
  • Vollen Funktionsumfang auf jedem internetfähigen Gerät abrufen
  • Zusätzlich: übersichtliche Smartphone- App optimiert für die Baustelle, auch mit dicken Fingern ganz schnell erfassen
  • Im Team arbeiten: beliebig Benutzer in Projekte einladen (kostenpflichtig), jeder darf nur sehen und bearbeiten was er soll

Die Baustellen- App für Smartphone, Ipad und Tablet:

  • Easy erfassen, auch mit „dicken Fingern“
  • Neue Projekte auch vor Ort anlegen: ein Klick, keine Pflichteingaben
  • Projektadresse automatisch über GPS eintragen
  • Mehrere Fotos schnell hintereinander schießen
  • Datum, Uhrzeit und Wetter wird automatisch gespeichert
  • Direkt ins Foto zeichnen / markieren                       
  • Bild und Notiz übersichtlich auf einen Blick speziell für das Smartphone-Display
  • Text diktieren oder Audiodateien anhängen
  • Kommentarfunktion: Fotos/Vorfälle kommentieren
  • Zusatzfelder beliebig ausblendbar für noch mehr Übersicht
  • Tagesinformationen erfassen (Anwesende, Ortstermine)
  • Anwesende automatisch vom Vortag übernehmen
  • Arbeitszeit bzw. Uhrzeit Gekommen/Gegangen eintragen
  • Telefonkontakte in die Software übernehmen
  • Mangel als pdf-Datei per E-Mail oder WhatsApp teilen
  • Offline-Modus: Fotos und Texte vorübergehend offline speichern

Zusatzfunktionen der Cloud-Software:

  • Baustellenfotos nach Bauvorhaben, übersichtlich nach Tagen sortiert
  • Übersichtliche Tageszusammenfassung: Wetter, Benutzer und Tagesnotizen auf einen Blick
  • bequeme Filter- und Suchfunktionen
  • Nachbearbeitung: keine Zeit auf der Baustelle – dann jederzeit nachträglich ergänzen, ändern oder auch komplett neue Vorfälle erstellen
  • Fotos bearbeiten: drehen, zoomen, ins Bild zeichnen oder zusätzliche Fotos hinzufügen
  • Vorfälle verknüpfen / als zusammengehörig markieren
  • Auf der Baustelle falsch erfasst? Vorfälle in andere Projekte verschieben oder auch gesamte Projekte verschieben/zusammenlegen
  • Projektinformationen und Projektbeteiligte pflegen
  • Projektdaten exportieren (Fotos, Notizen sowie die wichtigsten Tages- und Projektinformationen)

Im Team arbeiten:

  • Beliebig Benutzer einladen und in Projekte hinzufügen (Lizenzen erforderlich)
  • Personalisierte Erfassung, d.h. Ersteller immer erkennbar
  • Kommentieren durch andere Benutzer möglich
  • Jeder Benutzer kann separate Tagesinformationen (Kommen/Gehen, Anwesende, Ortstermine etc) erfassen
  • Benutzerverwaltung: jedem Benutzer individuellen Berechtigungen vergeben, jeder darf nur sehen und bearbeiten was er soll
  • Benutzergruppen: Zur schnelleren Vergabe 4 Benutzergruppen bereits vordefiniert. Nach Belieben aber auch eigene Gruppen anlegen
  • Gast-Benutzer kostenlos (nur zugewiesene Vorfälle kommentieren)

Die Berichte

  • Berichte individuell zusammenstellen, in Word ausgeben
  • Professionelle Vorlagen wie Baustellenbericht, Bautagebuch, Mängelanzeige, Behinderungsanzeige, Bedenkenanmeldung, Abnahmeprotokoll bereits enthalten
  • Wordberichte frei nachbearbeitbar: beliebig ändern, speichern, drucken oder versenden.
  • Firmenlogo und Firmendaten automatisch
  • Eigene Layouts in MS Word: Sie können die vorhandenen Vorlagen anpassen oder individuelle Druckvorlagen erstellen

Sortierbare Excel-Listen ausgeben

Das sagen Ihre Kollegen:

92% der Software-User „Baudokumentation smart & easy“ sind zufrieden oder sehr zufrieden.*

Kundenstimme Küfner


„Ich dokumentiere mit der Software meine Baubegehungen und halte Bautenstände und Unregelmäßigkeiten fest. Die automatische Erfassung der Wetterdaten ist dabei sehr hilfreich.“

Hans-Arnold Küfner, Maurermeister und Inhaber „HAUSBAU Berater + Betreuer Hans-Arnold Küfner“ und „BAU Trocknung KWH Hans-Arnold Küfner“ aus Königs Wusterhausen

92% zufriedenen Kunden

Kundenstimme Strohmeier


„Aufgrund der Arbeitszeiteinsparung mit dem Programm "Baudokumentation smart & easy" kann ich mir eine Woche mehr Urlaub leisten ☺. Ich finde das Programm für diesen Preis suuuuper!"

 Baumeister Franz Strohmeier, Geschäftsführer der Franz Strohmeier GmbH aus Leibnitz, Österreich



Kundenstimme


„Besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Ausgabe als Word-Dokument. Wir haben Ihre Software schon mehrfach weiterempfohlen!"

Erich Bohner, Geschäftsführer, FFT Bohner GmbH – Ingenieurbüro für Fassadenplanung, Fichtenberg

 



Kundenstimme


„Die automatische Orterkennung per GPS ist ein echter Pluspunkt in der Software."


Matthias Bially, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Bially, Nidderau



Kundenstimme


„Diese Software erleichtert mir meine Dokumentation merklich!
Sehr praktisch an der Software ist die Tatsache, dass man die gemachten Fotos schnell und einfach besprechen kann."

Heiko Frühling, Schornsteinfegermeister, Heizungsbaumeister, Gebäudeenergieberater aus Aurich



Kundenstimme

 

„Die mobile Nutzung auf allen Geräten (Telefon, iPad, Laptop) ist für Berufstätige, die viel unterwegs sind, optimal, weil man nicht abends, wenn man ins Büro kommt, den ganzen Tag im Nachgang noch Berichte schreiben muss, sondern das entweder noch von unterwegs aus machen kann oder im Büro wirklich nur noch „auf´s Knöpfchen“ gedrückt werden, um den Bericht in der eigenen Vorlage erstellen zu lassen.

Alles in allem für unser Büro eine rundum gelungene Lösung. Reduziert genug gehalten, um sie unkompliziert bedienen zu können. Trotzdem mit umfassender Funktionalität. Unsere Anforderungen werden optimal erfüllt. Alles zu einem mehr als angemessenen Preis."


Stefan Probst, probst architektur GmbH, aus Ravensburg

 


* Erhebungsgrundlage ist eine quantitative Userbefragung.

Baudokumentation LIVE - Gratis Test

  • Auf der Baustelle easy erfassen – von überall nachbearbeiten und Berichte erstellen
  • Online auf jedem Gerät verfügbar und immer auf aktuelle Daten zugreifen
  • Nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligter
  • Die Module PROFI, PLAN und NORM können Sie in der Software zum Testen freischalten

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Für einen kostenlosen und unverbindlichen Test der Software Baudokumentation LIVE füllen Sie bitte das Formular aus.
Per E-Mail erhalten Sie einen Link zum Gratis-Zugang, mit dem Sie alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen können.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen, denen Sie hiermit ausdrücklich zustimmen.
Pflichtfelder

Nie wieder Zettelwirtschaft

Verbinden Sie Büro & Baustelle in Echtzeit

Egal ob unterwegs oder im Büro - alle Benutzer arbeiten direkt online und greifen jederzeit auf die neusten Daten zu.

  • Online auf jedem Gerät und an jedem Ort verfügbar
  • Ohne lästige Installation, Netzwerk-Einrichtung oder Synchronisation
  • Mit der Baustellen App auch ohne Internetverbindung vor Ort erfassen

Intuitiv & einfach

Perfekt für die Baustelle - easy zu bedienen

Mit einem Klick starten Sie Ihr Projekt. Dann nur noch Bild schießen und Text diktieren. Zeit, Ort und Wetter dokumentiert die App automatisch dazu. Ohne zwingende Pflichteingaben.

  • Auch mit dicken Fingern auf der Baustelle easy zu bedienen
  • Ort, Wetter und Uhrzeit werden automatisch zu jedem Foto gespeichert
  • Aus der Dokumentation Baustellenberichte, Bautagebuch und Mängellisten auf Knopfdruck erstellen

Direkt und produktiv kommunizieren

Nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligter auf einer Plattform

Über die Benutzerverwaltung können Sie genau regeln, was jemand sehen und bearbeiten darf. So können sogar externe Projektbeteiligte direkt zur Dokumentation beitragen und Rückmeldung geben.

  • Alle Projektbeteiligten arbeiten direkt auf einer Plattform. Sie können Mängel und to dos einfach Zuweisen und Rückmeldung einfordern, auch von Ausführenden und Subunternehmern.
  • Über die Benutzerverwaltung können Sie genau regeln, was ein Beteiligter sehen und bearbeiten darf.
  • In der übersichtlichen Browser-Ansicht behalten Sie immer den Überblick wer was dokumentiert oder kommentiert hat und können Mängel strukturiert nachverfolgen

Das sagen unsere Kunden

Ich dokumentiere mit der Software meine Baubegehung und halte Bautenstände und Unregelmäßigkeiten fest. Die automatische Erfassung der Wetterdaten ist dabei sehr hilfreich.

Hans-Arnold Küfner, Mauermeister und Inhaber "HAUSBAU Berater + Betreuer Hans- Arnold Küfner" und "BAU Trocknung KWH Hans-Arnold Küfner" aus Königs Wusterhausen

Aufgrund der Arbeitszeiteinsparung mit dem Programm "Baudokumentation smart & easy" kann ich mir eine Woche mehr Urlaub leisten ☺. Ich finde das Programm für diesen Preis suuuuper!

Baumeister Franz Strohmeier, Geschäftsführer der Franz Strohmeier GmbH aus Leibnitz, Österreich

Besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Ausgabe als Word-Dokument. Wir haben Ihre Software schon mehrfach weiterempfohlen!

Erich Bohner, Geschäftsführer, FFT Bohner GmbH – Ingenieurbüro für Fassadenplanung, Fichtenberg

Die automatische Orterkennung per GPS ist ein echter Pluspunkt in der Software.

Matthias Bially, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Bially, Nidderau

Diese Software erleichtert mir meine Dokumentation merklich!
Sehr praktisch an der Software ist die Tatsache, dass man die gemachten Fotos schnell und einfach besprechen kann.

Heiko Frühling, Schornsteinfegermeister, Heizungsbaumeister, Gebäudeenergieberater aus Aurich
 
92%
zufriedene Kunden*

Baudokumentation smart & easy LIVE kostenlos testen!

Laden Sie sich die vollumfängliche Version völlig unverbindlich herunter und starten Sie sofort! Alle in der Testphase eingegebenen Daten bleiben selbstverständlich erhalten, wenn Sie sich später für den Kauf entscheiden.

 

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Baudokumentation LOKAL und Baudokumentation LIVE?

Die Baudokumentation LIVE ist eine Cloud-Plattform. Sie können sich von jedem internetfähigen Gerät einloggen. Alle Beteiligten arbeiten direkt „online“ und greifen immer auf die aktuellen Daten zu.

Baudokumentation LOKAL wird in Ihrem Firmennetzwerk installiert und durch Sie selbst administriert. Am Smartphone erfasste Daten werden über einen Synchronisations-Service auf den PC gesendet

Was macht die Baudokumentation smart & easy so besonders im Vergleich zu Dokumentations-Software anderer Anbieter?

Bei der Entwicklung legen wir besonders viel Wert auf die einfache Bedienbarkeit. Unsere benutzerfreundliche Smartphone-App lässt sich auch auf der Baustelle mit „dicken Fingern“ easy bedienen.

Die Berichterstellung erfolgt bei uns frei nachbearbeitbar in MS Word. Mehr als 10 professionelle Vorlagen sind bereits enthalten und alle Vorlagen können individuell von Ihnen selbst angepasst werden.

Kann ich meine bestehenden Daten aus der Baudokumentation in der LIVE-Version verwenden?

Ja, Sie können Ihre gewünschten Projekte, sowie Checklisten, Textbausteine und Kategorien (PROFI Funktionen) nahtlos und mit wenigen Klicks in die Baudokumentation LIVE migrieren.

Wie sicher sind meine Daten der Baudokumentation LIVE?

Die online Plattform Baudokumentation Live wird in unserem eigenen Rechenzentrum in 86438 Kissing nach deutschen Datenschutzvorgaben betrieben.

Alle dort vorhandenen Daten werden täglich nachts gesichert und im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.

Kann ich die Baudokumentation LIVE auf verschiedenen Geräten nutzen?

Ja, die Baudokumentation LIVE ist für den Einsatz auf allen Geräten mit stabiler Internet-Verbindung geeignet, egal ob Windows oder Mac sowie auf Tablets.

Für Smartphone und Tablet steht zusätzlich eine für die Baustellennutzung optimierte App für Sie bereit.

Kann ich die Baudokumentation LIVE auch benutzen, wenn es mal irgendwo kein Internet gibt?

Ja, sollten sie mal – z.B. auf einer Baustelle – keine Internetverbindung haben, können Sie einfach den Offline-Modus nutzen. Ihre Daten werden offline auf dem Smartphone zwischengespeichert und wenn die Internet-Verbindung wiederhergestellt ist auf den Server übertragen.

Wie bekomme ich Hilfe, wenn ich Fragen zur Programmbedienung oder technische Fragen zu meiner Baudokumentation smart & easy habe?

Sie benutzen Baudokumentation smart & easy bereits und haben Fragen zu Ihrer Software?

Viele Antworten finden Sie bereits im FAQ-Bereich:

Konfigurieren Sie die modulare Software „Baudokumentation smart & easy“ ganz nach Ihren Bedürfnissen! Sie können Ihre Baudokumentation smart & easy auch jederzeit um weitere Module erweitern.

Baudokumentation LIVE
  • Projekte direkt auf der Baustelle anlegen: Datum, Adresse sowie Wetterdaten werden automatisch festgehalten
  • Mehrere Fotos zu einem Vorfall aufnehmen oder aus der Galerie übernehmen
  • Notiz diktieren und automatisch in Text umwandeln oder Soundaufnahmen speichern
  • Anwesesende Gewerke festhalten oder aus den Kontakten übernehmen
  • Einzelberichte direkt vom Smartphone teilen
  • Am PC nachbearbeiten und professionelle Berichte in MS Word erstellen. Mehr als 10 Berichts-Vorlagen bereits enthalten, individuell anpassbar.
Baudokumentation LIVE
Modul PROFI
  • Merkmale/Kategorien frei anlegen und vergeben (z.B. Mangelnachverfolgung, Gewerkezuordnung o.ä.)
  • Direkt mit Fälligkeitsdatum, Status erfassen
  • Aufgaben einem dafür Zuständigen zuweisen
  • Übersichtliche Tabellenansicht und Excel-Listen erstellen
  • Checklisten (z.B. Raumbuch) anlegen und strukturiert abarbeiten
  • Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden
Weitere Informationen
Modul PLAN
  • Immer den Plan dabei: Vor Ort Fotos und Notizen direkt im Plan markieren.
  • Stets den Überblick: auch im Büro sofort erkennen, wo die Bilder aufgenommen wurden.
  • Auf Knopfdruck Plan drucken: Fügen Sie auf Wunsch Pläne mit Markierungen zu Ihren Berichten.
Weitere Informationen
Modul NORM
  • Normrecherche sparen: Geltenden Maße, Werte und Toleranzen je Gewerk immer parat haben
  • Mit Quellenangabe aus welcher Norm die Vorgabe stammt
  • Textbaustein am Smartphone oder am PC auswählen und nachbearbeiten
Weitere Informationen

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Module PROFI, PLAN und NORM können Sie in der Software zum Testen freischalten

 

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