Baudokumentation LOKAL

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Smartphone und PC genial verknüpft
Die praktische Software zur Foto-Dokumentation mit drei Knöpfen einfach zu bedienen – ideal für Architekten, Bauleiter und Handwerker!

Baudokumentation smart & easy BASIS - WEKA Bausoftware
> Weitere Bilder
  • Software für Smartphone und PC: dokumentiert, schreibt und ordnet für Sie!
  • Auf der Baustelle erfassen Sie Fotos, Sprachmemos und E-Mails direkt zum Projekt
  • Alle Daten finden Sie genial verknüpft auf Ihrem PC wieder
  • Die Software baut von selbst Ihr Bautagebuch in Word
Jetzt kostenlos testen
> Mehr Details

Schluss mit unsortierten Foto-Beweisen – machen  Sie Ihre Baustellen-Dokumentation smart & easy!

Das starke Software-Duo für Baustelle & Büro

Nach jedem Baustellen-Tag müssen Sie erst Ihre Smartphone-Fotos im Büro abspeichern und sortieren? Jetzt ist endlich Schluss mit der lästigen Zettelwirtschaft auf der Baustelle und ständigem Suchen nach Fotos!

Die intuitiv einfache Software „Baudokumentation smart & easy“ spart Ihnen viel Zeit, weil sie Smartphone und PC genial verknüpft: Fotos, Notizen und E-Mails werden in der App direkt zum Bauprojekt gespeichert und anschließend auf Ihren PC geschickt. Die Software erstellt dann automatisch aus allen Bildern und Texten einen fertigen Word-Bericht mit Ihrem Firmenlogo. Fertig!

Der Clou: Sie brauchen keine Notizen zu Ort, Wetter und Zeit machen – diese Daten speichert die App automatisch zu jedem Foto!

Mehrplatzfähig: Mehrere Baustellen-Smartphones dokumentieren in ein Projekt!

 

Smartphone und PC genial verknüpft

  • Baustellen-Beweise mobil erfassen und auf Knopfdruck ins Büro schicken
  • Verknüpfen Sie Ihre Fotos direkt vor Ort ganz einfach mit Notizen oder Sprachmemos, damit sparen Sie sich die Nachbearbeitung im Büro!
  • Fotos, Notizen und E-Mails zu jedem Bauprojekt sofort am PC wieder finden
  • Direkt Baustellenberichte in Word ausdrucken und Bautagebuch erstellen
  • Mitarbeiter können von mehreren Smartphones und PCs an einem Projekt arbeiten

 

Ideal für:

Architekten, Bauingenieure, Bauleiter, Handwerker, Gutachter, Hausverwalter oder SiGe Koordinatoren (SiGeKo)

  • Für Deutschland: Bautagebuch, Abnahme und Beweissicherung in einem!
  • Für Österreich: ÖNORM B 2110 schreibt Baubuch und Bautagesberichte vor!

 

 

Intuitiv bedienbar: mit einem Klick starten Sie Ihr Projekt und dann alle benötigten Funktionen:

  • Sie dokumentieren getrennt nach Bauvorhaben
  • Das passende Projekte finden Sie schnell über die GPS-Sortierung
  • Schlanke Handyoberfläche
  • einfach und unkompliziert Foto zum Projekt aufnehmen
  • Foto, Text und Sprachnotiz auf einen Blick
  • wenige, intuitive Eingaben auf der Baustelle reichen für eine vollständige Baudokumentation
  • Aktuelle Wetterdaten werden automatisch in der App gespeichert

Bild schießen und direkt beschreiben – vieles  dokumentiert die App von selbst dazu:

  • Zeitstempel zu jedem Vorfall
  • Temperatur- und Wetterdatenübernahme
  • Adresserkennung per GPS
  • Sprachumwandlung in Text
  • Soundaufnahmen machen
  • Mehrere Fotos zu einem Vorfall machen
  • Anwesende Gewerke aus den Telefonkontakten übernehmen
  • Bilder direkt per Email versenden – z.B. bei Bedenken, Mängeln und Behinderungen

Alle mobil erfassten Daten werden mit Ihrer Software synchronisiert.

  • Alle Verknüpfungen wie Notizen zu Fotos, versendete E-Mails oder Wetterdaten bleiben erhalten.
  • So finden Sie immer alle wichtigen Informationen an einem Ort wieder.
  • Am PC können Sie Bilder von externen Kameras einspielen, beschreiben und umsortieren
  • Fotos lassen sich hier drehen, markieren, zoomen und beschriften
  • Sie haben alle Möglichkeiten zur freien Nachbearbeitung – ganz nach Ihren Wünschen.
  • Mehrere Fotos, Notizen und Sprachmemos lassen sich zusammenfassen und gemeinsam ausdrucken oder exportieren

Mit einem Klick baut die Software Ihre Fotos zu fertigen Word-Berichten zusammen.

  • Alle erfassten Daten und Informationen werden in ein Word-Dokument übertragen
  • In Ihrer Textverarbeitung lassen sich die Berichte frei bearbeiten, speichern, drucken, senden…
  • Die Druckvorlagen lassen sich an Ihre individuellen Firmenlayouts anpassen

Wählen Sie aus diesen professionellen Druckvorlagen:

  • Bautagebuch
  • Baustellenbericht
  • Ausführungsmangel gemäß VOB/B
  • Tabellenbericht mit Verteilerliste
  • Abnahme-Protokoll
  • Aufmaß gemäß VOB/B
  • Bedenkenanmeldung
  • Behinderungsanzeige
  • Mängelrüge
  • Zustandsfeststellung gemäß BGB

 

Inklusivleistung:

Grundlizenz: Einzelplatzinstallation für die Nutzung an einem Smartphone sowie an einem PC (Geräte nicht im Leistungsumfang enthalten). Mehrplatzinstallationen und Nutzung mehrerer Smartphones und PCs auf Anfrage. Mehrfachlizenzen auf Anfrage.

Mehr Informationen
Lieferzeit 2-3 Tage
Baudoku Info
  • Projekte direkt auf der Baustelle anlegen: Datum, Adresse sowie Wetterdaten werden automatisch festgehalten
  • Mehrere Fotos zu einem Vorfall aufnehmen oder aus der Galerie übernehmen
  • Notiz diktieren und automatisch in Text umwandeln oder Soundaufnahmen speichern
  • E-Mails direkt von der Baustelle versenden
  • Anwesesende Gewerke festhalten oder aus den Kontakten übernehmen
  • Datensynchronisation vom Smartphone zum PC
  • Baustellenbericht am PC in WORD ausgeben
  • Mit mehreren Smartphones und PC-Arbeitsplätzen an einem Bauprojekt arbeiten
    (Mehrplatzlizenzen erforderlich)
Lizenzbedingungen

Der Jahrespreis beinhaltet Synchronisations-Service sowie Technischen Support und Softwareupdates. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Wochen vor dem Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Der Synchronisations-Service ist zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software zwingend erforderlich.

So funktioniert Baudokumentation smart & easy

Die App

Wenige, intuitive Eingaben auf der Baustelle reichen für eine vollständige Baudokumentation

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Fotos nach Bauvorhaben sortiert: Durch einen Klick wählen Sie ein Projekt und dokumentieren Vorfälle dazu – auch mit mehreren Fotos pro Thema.

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Adresserkennung per GPS: Die App erkennt Ihren Aufenthaltsort und bindet die Adresse des Bauprojekts automatisch in die Dokumentation ein.

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Witterungsübernahme: Temperatur- und Wetterdaten werden automatisch zum Foto angezeigt und gespeichert.                         

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Email direkt versenden: Bedenken, Mängel oder Behinderungen versenden Sie auf Knopfdruck an Ihre Telefonkontakte. Der Versand wird automatisch dokumentiert.

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Zeitstempel zu jedem Vorfall: Datum und Uhrzeit wird zu jeder Aufnahme festgehalten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

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Sprachumwandlung in Text: Sprachnotizen werden automatisch in Textnotizen umgewandelt. Das spart Zeit und lästiges Schreiben auf der Baustelle.

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Bild und Text auf einen Blick: Auf einer Oberfläche sehen Sie Foto und Beschreibung - als Notiztext oder als Soundaufnahme.

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Auf Telefonkontakte zugreifen: Anwesende Gewerke und Personen dokumentieren Sie schnell und direkt aus Ihrer griffbereiten Kontaktliste am Smartphone.

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Im Team arbeiten:  Die Software ist mehrplatzfähig, d.h. es können mehrere Smartphones und PCs an einem Bauprojekt arbeiten.

PROFI-Funktionen der App

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Status und freie Kategorien zuordnen: Erfassen Sie direkt mit Status oder selbst angelegten Kategorien. Nach allen Kriterien können Sie filtern.

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Aufgaben mit Fälligkeitsdatum einem Zuständigen zuweisen: Aufgaben können Sie direkt einem dafür Zuständigen zuweisen.

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Nach Checklisten oder Raumbuch erfassen: Führen Sie Ihre Begehung nach einer festen Struktur durch, so können Sie Fotos direkt zu einem Checklistenpunkt oder einem Raum zuordnen.

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Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden: Wiederkehrende Textfloskeln oder Überwachungs-Vorgaben anlegen und auf dem Smartphone verwenden.

PLAN-Funktionen der App

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Immer den Plan dabei: auch auf dem Smartphone alle Pläne immer griffbereit.

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Einfache Verortung: ganz bequem vor Ort eine Stelle im Plan markieren und Fotos schießen. Das Foto ist direkt verortet.

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Übersichtliche Kontrolle und Nachverfolgung: zuvor erfasste Fotos direkt auf dem Plan anschauen, so sehen Sie auf Anhieb was zu kontrollieren ist.

 

Die PC-Software

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Datensynchronisation vom Smartphone zum PC: Ihre mobile Baustellen-Dokumentation wird automatisch auf Ihren PC geschickt und dort gespeichert. Alle Fotos, Notizen und E-Mails zum Bauprojekt finden Sie sofort am PC wieder.

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Bauvorhaben im Überblick: Alle Baufeststellungen sind am PC nach Projekten getrennt abrufbar. Dort sehen Sie Ihre Fotos, Notizen, Sprachmemos und E-Mails verknüpft und übersichtlich nach Tagen sortiert.

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Filter- und Suchfunktion: Durch die Filter- und Suchfunktion in der Software finden Sie auf Knopfdruck die benötigten Daten mit allen Verknüpfungen wieder (Bilder, Notizen, Wetter).

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Projekte vergeben: Im Büro können Sie Bauvorhaben neu anlegen und Ihren Mitarbeitern auf das Smartphone schicken. So können mehrere Personen in ein Projekt dokumentieren.

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Texte ergänzen: Auf der Baustelle war keine Zeit zum Schreiben? Am Büro-PC können Sie alle Projektinformationen ändern und nachträglich einfügen.

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Bilder nachträglich anlegen: Smartphone auf der Baustelle vergessen? Jetzt können Sie auch nachträglich am PC neue Tage und Fotos anlegen! Hochauflösende Bilder am PC einspielen – z.B. von Ihrer Kamera.

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Fotos nachbearbeiten: Eine Markierung ins Bild zeichnen, Fotos drehen, zoomen, oder am PC umsortieren: Mit einem Bildbearbeitungsprogramm haben Sie alle Möglichkeiten.

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Vorfälle verknüpfen: Sie haben mehrere Fotos von einem Ereignis auf der Baustelle gemacht? Mit der Verknüpfungsfunktion sehen Sie sofort, welche Bilder zusammen gehören.

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Word-Berichte drucken: Auf Knopfdruck können Sie jederzeit und beliebig oft Baustellenberichte ausdrucken. Damit können Sie z.B. nach Projektabschluss ein Bautagebuch an Ihren Bauherrn aushändigen.

PROFI-Funktionen der PC-Software

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Rück-Synchronisation von Vorfällen: z.B. nachbearbeitete Texte oder Bilder wieder auf das Smartphone zurücksenden, Fotos und Notizen anderen Nutzer auf deren Smartphone senden.

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Merkmale/Kategorien frei anlegen: z.B. ein Bild direkt einem Gewerk zuordnen und/oder als Mangel kennzeichnen.

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Übersichtliche Tabellenansicht: Mit der neuen sortierbaren Tabellenansicht behalten Sie immer den Überblick über offene todos, Fälligkeiten oder wer die meisten Mängel verursacht. Filtern und sortieren Sie nach Belieben.

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Eigene Checklisten definieren: so können Sie das Ergebnis einer Begehung strukturiert nachvollziehen.

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Textbausteine zur Wiederverwendung anlegen: Auf Knopfdruck können Sie diese in das Notizfeld übernehmen.

PLAN-Funktionen der PC-Software

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Immer den Überblick: Jederzeit erkennen, wo der Vorfall aufgenommen wurde.

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Nachbearbeitung im Büro: Verorten oder Verschieben Sie Markierungen auch nachträglich.

 

Die Berichte

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Berichte auf Knopfdruck: Die Software verknüpft Ihre Fotos, Texte, Wetterdaten etc. zu fertigen Berichten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

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Professionelle Vorlagen:  Viele Briefe, Protokolle und Bautagesberichte sind als fertige Druckvorlagen in der Software enthalten: Einfach auswählen und Berichte mit einem Klick in Word ausgeben lassen.

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Mit Ihrem Firmenlogo: Ihre Firmenkopfdaten und Ihr Logo werden als professioneller Briefkopf automatisch in jeden Bericht gedruckt.

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Frei in Word: Jeder Bericht wird in einer freien Textverarbeitung ausgegeben, d.h. Sie können ihn beliebig ändern, speichern, drucken oder versenden.

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Eigene Layouts: Sie können in MS Word auch individuelle Druckvorlagen erstellen, die zu Ihren eigenen Bedürfnissen passen.

PROFI-Funktionen für Berichte

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Excel-Export: Beliebig Mängel-Listen und Auswertungen in Excel erstellen

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Merkmale im Bericht ausgeben: Pro Vorfall erkennen Sie Status, Fälligkeitsdatum, Zuständige und Kategorie.

PLAN-Funktionen für Berichte

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Planausdruck: Baustellenberichte auf Wunsch mit Planausdruck oder ohne!

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Gesamt-Übersichtsplan: Gesamtplan mit allen Markierungen dem Bericht beilegen.

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Exakte Planstelle pro Vorfall im Baustellenbericht: Sie können sogar einen Detailausschnitt selber festlegen.

 

Die Vorlagen

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Bautagebuch: Nach HOAI wird ein Bautagebuch geschuldet. Die Software gibt Ihnen ein perfektes Layout mit Inhalt aus.

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Baustellen-Tagesbericht: Darin sehen Sie gleich, was an einem bestimmten Tag auf der Baustelle gelaufen ist – und wer anwesend war.

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Tabellenbericht mit Verteilerliste: Sie wollen Baustellenereignisse mit anderen teilen? Dann versenden Sie diesen Verteiler-Bericht.

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Abnahme-Protokoll: Mit dieser Vorlage drucken Sie eine rechtsverbindliche Abnahme für alle Beteiligten aus.

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Aufmaß gemäß VOB/B: Die Leistungsermittlung wird mit Foto und Text professionell für den Auftraggeber dargestellt.

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Bedenkenanmeldung VOB/BGB: Der Brief mit Bildbegründung verhilft Ihnen mit einem Klick zum Haftungsausschluss.

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Mängelrüge: Das fertige Schreiben fordert den Auftragnehmer mit Bildbeweisen zur Beseitigung des Mangels auf.

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Zustandsfeststellung gemäß BGB: Das neue Bauvertragsrecht sichert  dem Auftragnehmer jetzt seine Ansprüche, wenn die Abnahme verweigert wird.  Die Zustandsfeststellung dient Ihnen als Beweissicherung.

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Behinderungsanzeige gemäß VOB: Fachkundig Behinderungen anzeigen und ganz einfach Vertragsstrafen ausschließen – mit dieser Vorlage.

 

Dazu dient die Software:

  • Beweissicherung
  • Schadensdokumentation
  • Gutachten
  • Bautagebuch
  • Mängelberichte
  • Bauabnahme
  • Qualitätssicherung
  • Bauzustandsfeststellung
  • Bestandsaufnahme Altbau
  • Objektbegehung
  • Rissprotokolle
  • SiGe Koordination (SiGeKo), Sigekoordination
  • Dokumentation Mülltrennung nach GewAbfV 2017
  • Überwachung der Verkehrssicherheit von baulichen Anlagen (RÜV)
  • Lagerbestände ins Büro melden
  • Produktetiketten fotografieren
  • Lieferschäden dokumentieren
  • Anwesende/Beteiligte festhalten
  • Werkzeugverleih dokumentieren

 

 

So funktioniert Baudokumentation smart & easy:

  • Installieren Sie die Software von der CD-ROM auf Ihren PC
  • Auf der CD-ROM finden Sie außerdem den Zugangslink zum Download der Smartphone-App
  • Zur mobilen Datenerfassung ist keine Internetverbindung nötig
  • Die Synchronisation der mobil erfassten Daten mit Ihrem PC erfolgt über einen WEKA-Webservice. Ganz nach ihren Wünschen können Sie Ihre Daten entweder jederzeit synchronisieren, oder erst dann, wenn Sie sich in Ihrem Büro in Ihrem WLAN-Bereich befinden.

PC und Smartphone einfach über QR-Scan verbinden


Fotos schießen - bei Bedarf direkt markieren.

Wetterdaten zum Foto werden automatisch gespeichert!


Email direkt aus der App an Ihre Handy-Kontakte verschicken


Anwesende Personen aus den Telefonkontakten ziehen

Angaben vom Vortag übernehmen
Uhrzeit Kommen/Gehen festhalten


Die Spracherkennung schreibt Ihre Notizen


Alle Projekte am PC wiederfinden und nach Wunsch sortieren


Projekte per Drag & Drop zusammenlegen


Alle Fotos und Tagesinformationen im Überblick


Texte und Bilder beliebig nachbearbeiten


Verschiedene Berichtsvorlagen und Druckoptionen


Eigene Berichtsvorlagen in WORD anlegen

Das sagen Ihre Kollegen:

92% der Software-User „Baudokumentation smart & easy“ sind zufrieden oder sehr zufrieden.*

Kundenstimme Küfner


„Ich dokumentiere mit der Software meine Baubegehungen und halte Bautenstände und Unregelmäßigkeiten fest. Die automatische Erfassung der Wetterdaten ist dabei sehr hilfreich.“

Hans-Arnold Küfner, Maurermeister und Inhaber „HAUSBAU Berater + Betreuer Hans-Arnold Küfner“ und „BAU Trocknung KWH Hans-Arnold Küfner“ aus Königs Wusterhausen

92% zufriedenen Kunden

Kundenstimme Strohmeier


„Aufgrund der Arbeitszeiteinsparung mit dem Programm "Baudokumentation smart & easy" kann ich mir eine Woche mehr Urlaub leisten ☺. Ich finde das Programm für diesen Preis suuuuper!"

 Baumeister Franz Strohmeier, Geschäftsführer der Franz Strohmeier GmbH aus Leibnitz, Österreich



Kundenstimme


„Besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Ausgabe als Word-Dokument. Wir haben Ihre Software schon mehrfach weiterempfohlen!"

Erich Bohner, Geschäftsführer, FFT Bohner GmbH – Ingenieurbüro für Fassadenplanung, Fichtenberg

 



Kundenstimme


„Die automatische Orterkennung per GPS ist ein echter Pluspunkt in der Software."


Matthias Bially, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Bially, Nidderau



Kundenstimme


„Diese Software erleichtert mir meine Dokumentation merklich!
Sehr praktisch an der Software ist die Tatsache, dass man die gemachten Fotos schnell und einfach besprechen kann."

Heiko Frühling, Schornsteinfegermeister, Heizungsbaumeister, Gebäudeenergieberater aus Aurich



Kundenstimme

 

„Die mobile Nutzung auf allen Geräten (Telefon, iPad, Laptop) ist für Berufstätige, die viel unterwegs sind, optimal, weil man nicht abends, wenn man ins Büro kommt, den ganzen Tag im Nachgang noch Berichte schreiben muss, sondern das entweder noch von unterwegs aus machen kann oder im Büro wirklich nur noch „auf´s Knöpfchen“ gedrückt werden, um den Bericht in der eigenen Vorlage erstellen zu lassen.

Alles in allem für unser Büro eine rundum gelungene Lösung. Reduziert genug gehalten, um sie unkompliziert bedienen zu können. Trotzdem mit umfassender Funktionalität. Unsere Anforderungen werden optimal erfüllt. Alles zu einem mehr als angemessenen Preis."


Stefan Probst, probst architektur GmbH, aus Ravensburg

 


* Erhebungsgrundlage ist eine quantitative Userbefragung.

Baudokumentation smart & easy - kostenlose Test-Vollversion

  • Software für Smartphone und PC: dokumentiert, schreibt und ordnet für Sie!
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  • Die Software baut von selbst Ihr Bautagebuch in Word
  • Modul PROFI und PLAN können Sie in der Software zum Testen freischalten

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Modul PLAN

Mit der Baudokumentation smart & easy PLAN haben Sie immer den aktuellen Plan digital dabei und können auf der Baustelle aufgenommene Fotos direkt darin verorten.

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