Handwerksbüro Live

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Die neue Allround-Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung online. 
Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.

Handwerksbüro Live Cloud - WEKA Bausoftware
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  • Angebote und Rechnungen schnell & einfach
  • 7.000 Leistungspositionen bereits inklusive
  • Inklusive Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Baustellenberichte & Abnahmeprotokolle
  • Alles online – von jedem Gerät von jedem Ort zugreifen
Jetzt kostenlos testen
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Angebote und Rechnungen schnell & einfach kalkulieren

Kalkulieren Sie alle notwendigen Material- und Arbeitskosten für Ihre Angebote. Greifen Sie dabei auf unsere umfangreiche sirAdos Datenbank zurück oder legen Sie Ihre eigenen Artikel und Leistungen an.

Nutzen Sie die Mix- oder Stücklisten, um eine möglichst genau Kalkulation zu ermöglichen.

Automatische Nachkalkulation

Vergleichen Sie tatsächliche Kosten mit den ursprünglich geplanten und optimieren Sie die Preisbildung für zukünftige Projekte.

Erfasste Arbeitszeiten und Eingangsrechnungen werden automatisch ausgewertet.

Stellen Sie fest, welche Faktoren zu höheren Kosten beigetragen haben und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen.

Und das alles in Echtzeit.

Präzise und schnelle Aufmaße

Mit unserer einfachen Erfassung von Maßen und Flächen können Materialbedarf und Kosten schnell und genau ermittelt werden.

Die Aufmaße werden nahtlos in Angebote und Rechnungen übergeben.

Mit unserer App können Sie auch die passenden Bilder erfassen.

Übergreifendes Projektmanagement

Behalten Sie Ihre Projekte immer im Blick, vermeiden unnötige Kosten und bleiben im Zeitplan.

Mit unserem Projektchat können Sie einfach Informationen teilen, Updates anfordern und Feedback erhalten.

Alle wichtigen Daten sind dokumentiert, wie z.B. Baupläne, Fotos, Kommentare oder Videos.

Vermeiden Sie Missverständnisse und halten alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand.

Mobile Zeiterfassung

Verfolgen Sie die geleistete Arbeitszeit und Fortschritte bei der Arbeit. Ihre Mitarbeiter können Ihre Arbeitszeiten automatisch per App erfassen und Aufträgen zuordnen.

Reduzieren Sie den Aufwand bei der manuellen Zeiterfassung. Überstunden und Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet.

 

Hinweis: Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Lizenz

Umfassende Dokumentation des Bauablaufs

Protokollieren Sie alle relevanten Vorgänge und Ereignisse auf der Baustelle. Arbeitsberichte, Abnahmeprotokolle und Bautagebücher können direkt in der App erstellt und unterschrieben werden.

Verschiedene weitere Dokumente wie Baupläne und Zeichnungen können im Projekt hinterlegt werden.

Termin- und Einsatzplanung

Arbeitszeiten optimieren, Überstunden reduzieren und Leerlaufzeiten minimieren.

Unsere Einsatzplanung hilft Ihnen, Aufträge pünktlich und effizient auszuführen.

Alle Mitarbeiter sind über Ihre Aufgaben und Termine bestens informiert.

Warum Handwerksbüro Live in der Cloud?

  • Flexibilität
    Von zu Hause arbeiten, unterwegs Kundendaten einsehen oder von verschiedenen Standorten auf denselben Datenbestand zugreifen.
  • Erleichterte Zusammenarbeit
    Schnell und einfach Daten teilen und gemeinsam an Aufträgen arbeiten.
  • Niedrigere Kosten
    Keine Server oder andere Hardware notwendig.
  • Sicherheit
    Greifen Sie auf unsere Sicherheitsinfrastruktur und Fachwissen zurück. Ihre Daten werden zudem regelmäßig gesichert.
  • Updates
    Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Updates verpassen oder Handwerksbüro Live veraltet ist.
Mehr Informationen
Lieferzeit sofort
Lizenzbedingungen

Die Mindestvertragslaufzeit für den Zugriff auf die Online-Software beträgt ein Jahr. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird.

Die Online-Software wird automatisch aktualisiert und Sie erhalten kostenlos technischen Support*.

Eine Lizenz beinhaltet die gleichzeitige Anmeldung an einem Browser und an der Smartphone App. Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigenen Lizenz. Mehrfachlizenzen auf Anfrage.

Ergänzend gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen sowie Online-Dienste der WEKA Media GmbH & Co. KG.

* Behandlung von Störungsmeldungen des Kunden per E-Mail

Stabile Internetverbindung zwingend erforderlich. Zugriff nur im Zeitraum der Vertragslaufzeit. Während der Vertragslaufzeit wird Speicherplatz auf zentralen Servern zur Verfügung gestellt, auf den die erzeugten und verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert werden können. Die Überlassung der Daten auf Datenträgern oder zur lokalen Installation ist nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit die erzeugten Belege und Historien als pdf- bzw. csv-Dateien zu exportieren. Datensicherungen werden einmal täglich nachts erstellt. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.

Leistungübersicht Handwerksbüro Live

Kunden- und Projektverwaltung

  • Erfassung von Kunden- und Projektdaten.
  • Ablage von beliebigen Dateien wie Grundrisse, Fotos und Videos.
  • Nachvollziehbarer Projektverlauf.

Termin- und Einsatzplanung

  • Überblick über die Auslastung des Betriebes.
  • Mitarbeiter erhalten automatisch alle zugewiesenen Termine.
  • Mit Krankheits- und Urlaubstagen.

Leistungs- und Materialverzeichnis

  • Anlage von eigenen Materialien und Leistungen mit Stücklisten.
  • Import mit Datanorm und GAEB.
  • Über 7.000 sirAdos Leistungen integriert.

Aufmaßerstellung

  • Alle Meßwerte mit Bildern und Kommentaren.
  • Aufmaßerfassung in Angebote und Rechnungen.
  • Aufmaßprotokolle direkt als PDF.

Angebote

  • Angebote mit allen Leistungen und Materialien.
  • Lohn- und Materialkosten inkl. Gemeinkosten und Gewinnzuschlägen.
  • Stücklisten mit Material, Lohn und Fremdleistungen.

Arbeitsberichte

  • Erfassung von verbrauchten Leistungen, Material und Zeiten, direkt per App, auch mit Bildern.
  • Vor Ort vom Kunden unterzeichnet.
  • Rechnung direkt aus dem Arbeitsbericht generieren.

Aufträge

  • Direkte Nachkalkulation mit erfassten Materialkosten und Arbeitszeiten.
  • Export als Leistungsverzeichnis (ohne Preise) mit geplanten Zeiten und Materialien.
  • Lieferschein einfach erstellt

Bautagebücher

  • Bautagebücher zugewiesen an den Mitarbeiter.
  • Vor Ort per App positionsweises Aufmaß,
  • Team-Zeiterfassung und Verbrauchsmaterial.
  • Fotos und Unterschriften hinterlegbar.
  • Übergabe im Büro an kumulierte Rechnungen mit einem Klick.

Kalkulation

  • Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen mit Gemeinkosten- und Gewinnzuschlägen für Material und Lohn.
  • Leistungen mit Mix aus Lohnminuten und Material möglich.
  • Aufschlüsselung der Angebote nach Einzelkosten.
  • Nachkalkulation mit erfassten Arbeitszeiten und Eingangsrechnungen mit Soll-Ist Vergleich.

EFB Preisformblätter

  • Angebote mit Hilfe von Stücklisten mit Lohn, Material, Gerät, Sonstigem und Nachunternehmerleistungen kalkulieren.
  • EFB-Preisformblätter werden automatisch ausgefüllt.

Zeiterfassung

  • Erfassung von Arbeitszeit oder Urlaub mittels App.
  • Start-, End- und Pausenzeiten, auch Auftragsweise.
  • Automatische Berechnung von Fehl- und Überstunden sowie verbleibenden Urlaubsansprüchen.

Abnahmeprotokolle

  • Abnahmeprotokolle mit Anmerkungen und Fotos.
  • Digitale Unterschrift mit App auf Handy oder Tablet.

Rechnungen

  • Unterstützung für Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen, sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen.
  • Eingangsrechnungen mit DATEV-Export.
  • Im- und Export im Format XRechnung und ZUGFeRD.

Zahlungen

  • Zahlungseingänge zu Rechungen verbuchbar.
  • SEPA Export für Zahlläufe.
  • Überblick über offene Forderungen je Kunde und Projekt.

Projektchat

  • Automatisch erstellte Chatgruppe je Projekt.
  • Nur zugewiesene Mitarbeiter können den Chat sehen.
  • Alles auf einem Blick und einwandfrei nachvollziehbar.

Aufgabenübersicht

  • Übersichtliche Ansicht über offene Angebote, Aufträge und Rechnungen, fehlenden Abnahmen und noch zu erstellende Rechnungen für Arbeitsberichte.

Berichte

  • Auswertungen von Angebots-, Auftrags- und Umsatzvolumen.
  • Auf Jahresebene oder monatlich aufgeschlüsselt.
  • Kunden- und Projektweise filterbar.

Mitarbeiterverwaltung

  • Berechtigungen wie Ansichts- und Schreibrechte können individuell vergeben werden.
  • Stundenkonto mit Soll-Arbeitszeiten einrichtbar.

Handwerksbüro Live - kostenloser 30 Tage Testzugang

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Für einen unverbindlichen Test der Software Handwerksbüro Live füllen Sie bitte das Formular aus. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Zugangslink, über den Sie ein Passwort für Ihr Testkonto vergeben können.
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Das Handwerksbüro wird Ihnen im Webinar 45 Minuten gratis und unverbindlich vorgestellt. Lernen Sie Funktionen und Inhalte des Handwerksbüros kennen, sowie die optimale Anwendung der Handwerkersoftware für den alltäglichen Gebrauch.

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