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Handwerksbüro Live
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Die neue Allround-Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung online.
Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.
- Angebote und Rechnungen schnell & einfach
- 7.000 Leistungspositionen bereits inklusive
- Inklusive Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Baustellenberichte & Abnahmeprotokolle
- Alles online – von jedem Gerät von jedem Ort zugreifen
Jetzt kostenlos testen
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Warum Handwerksbüro Live in der Cloud?
- Flexibilität
Von zu Hause arbeiten, unterwegs Kundendaten einsehen oder von verschiedenen Standorten auf denselben Datenbestand zugreifen. - Erleichterte Zusammenarbeit
Schnell und einfach Daten teilen und gemeinsam an Aufträgen arbeiten. - Niedrigere Kosten
Keine Server oder andere Hardware notwendig. - Sicherheit
Greifen Sie auf unsere Sicherheitsinfrastruktur und Fachwissen zurück. Ihre Daten werden zudem regelmäßig gesichert. - Updates
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Updates verpassen oder Ihre Software veraltet ist. Das Handwerksbüro Live ist immer aktuell!
| Lieferzeit | sofort |
|---|---|
| Lizenzbedingungen | Die Mindestvertragslaufzeit für den Zugriff auf die Online-Software beträgt ein Jahr. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Die Online-Software wird automatisch aktualisiert und Sie erhalten kostenlos technischen Support*. Eine Lizenz beinhaltet die gleichzeitige Anmeldung an einem Browser und an der Smartphone App. Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigenen Lizenz. Mehrfachlizenzen auf Anfrage. Ergänzend gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen sowie Online-Dienste der WEKA Media GmbH & Co. KG. * Behandlung von Störungsmeldungen des Kunden per E-Mail Stabile Internetverbindung zwingend erforderlich. Zugriff nur im Zeitraum der Vertragslaufzeit. Während der Vertragslaufzeit wird Speicherplatz auf zentralen Servern zur Verfügung gestellt, auf den die erzeugten und verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert werden können. Die Überlassung der Daten auf Datenträgern oder zur lokalen Installation ist nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit die erzeugten Belege und Historien als pdf- bzw. csv-Dateien zu exportieren. Serverweite Datensicherungen werden stündlich erstellt. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt. |
Leistungübersicht Handwerksbüro Live
Kunden- und Projektverwaltung
- Erfassung von Kunden- und Projektdaten.
- Ablage von beliebigen Dateien wie Grundrisse, Fotos und Videos.
- Nachvollziehbarer Projektverlauf.
Termin- und Einsatzplanung
- Überblick über die Auslastung des Betriebes.
- Mitarbeiter erhalten automatisch alle zugewiesenen Termine.
- Mit Krankheits- und Urlaubstagen.
Leistungs- und Materialverzeichnis
- Anlage von eigenen Materialien und Leistungen mit Stücklisten.
- Import mit Datanorm und GAEB.
- Über 7.000 sirAdos Leistungen integriert.
Aufmaßerstellung
- Alle Meßwerte mit Bildern und Kommentaren.
- Aufmaßerfassung in Angebote und Rechnungen.
- Aufmaßprotokolle direkt als PDF.
Angebote
- Angebote mit allen Leistungen und Materialien.
- Lohn- und Materialkosten inkl. Gemeinkosten und Gewinnzuschlägen.
- Stücklisten mit Material, Lohn und Fremdleistungen.
Arbeitsberichte
- Erfassung von verbrauchten Leistungen, Material und Zeiten, direkt per App, auch mit Bildern.
- Vor Ort vom Kunden unterzeichnet.
- Rechnung direkt aus dem Arbeitsbericht generieren.
Aufträge
- Direkte Nachkalkulation mit erfassten Materialkosten und Arbeitszeiten.
- Export als Leistungsverzeichnis (ohne Preise) mit geplanten Zeiten und Materialien.
- Lieferschein einfach erstellt
Bautagebücher
- Bautagebücher zugewiesen an den Mitarbeiter.
- Vor Ort per App positionsweises Aufmaß,
- Team-Zeiterfassung und Verbrauchsmaterial.
- Fotos und Unterschriften hinterlegbar.
- Übergabe im Büro an kumulierte Rechnungen mit einem Klick.
Kalkulation
- Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen mit Gemeinkosten- und Gewinnzuschlägen für Material und Lohn.
- Leistungen mit Mix aus Lohnminuten und Material möglich.
- Aufschlüsselung der Angebote nach Einzelkosten.
- Nachkalkulation mit erfassten Arbeitszeiten und Eingangsrechnungen mit Soll-Ist Vergleich.
EFB Preisformblätter
- Angebote mit Hilfe von Stücklisten mit Lohn, Material, Gerät, Sonstigem und Nachunternehmerleistungen kalkulieren.
- EFB-Preisformblätter werden automatisch ausgefüllt.
Zeiterfassung
- Erfassung von Arbeitszeit oder Urlaub mittels App.
- Start-, End- und Pausenzeiten, auch Auftragsweise.
- Automatische Berechnung von Fehl- und Überstunden sowie verbleibenden Urlaubsansprüchen.
Abnahmeprotokolle
- Abnahmeprotokolle mit Anmerkungen und Fotos.
- Digitale Unterschrift mit App auf Handy oder Tablet.
Rechnungen
- Unterstützung für Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen, sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen.
- Eingangsrechnungen mit DATEV-Export.
- Im- und Export im Format XRechnung und ZUGFeRD.
Zahlungen
- Zahlungseingänge zu Rechungen verbuchbar.
- SEPA Export für Zahlläufe.
- Überblick über offene Forderungen je Kunde und Projekt.
Projektchat
- Automatisch erstellte Chatgruppe je Projekt.
- Nur zugewiesene Mitarbeiter können den Chat sehen.
- Alles auf einem Blick und einwandfrei nachvollziehbar.
Aufgabenübersicht
- Übersichtliche Ansicht über offene Angebote, Aufträge und Rechnungen, fehlenden Abnahmen und noch zu erstellende Rechnungen für Arbeitsberichte.
Berichte
- Auswertungen von Angebots-, Auftrags- und Umsatzvolumen.
- Auf Jahresebene oder monatlich aufgeschlüsselt.
- Kunden- und Projektweise filterbar.
Mitarbeiterverwaltung
- Berechtigungen wie Ansichts- und Schreibrechte können individuell vergeben werden.
- Stundenkonto mit Soll-Arbeitszeiten einrichtbar.
Handwerksbüro Live - kostenloser 30 Tage Testzugang
Für einen unverbindlichen Test der Software Handwerksbüro Live füllen Sie bitte das Formular aus. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Zugangslink, über den Sie ein Passwort für Ihr Testkonto vergeben können.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.
Lernen Sie das Handwerksbüro Live (besser) kennen!
Häufig gestellte Fragen zum Handwerksbüro Live
Was ist der Unterschied zwischen Handwerksbüro Live und Handwerksbüro PS?
Mit dem Handwerksbüro Live decken Sie Ihre gesamte Auftragsabwicklung online ab: Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.
Die Software eignet sich daher ideal auch für Einsteiger und kleinere Betriebe, die damit auf einen Schlag die Effizienz bei allen wichtigen Büroarbeiten steigern können.
Das Handwerksbüro PS ist die Profisoftware für Ihre tägliche Büroarbeit: es bietet noch umfangreichere Funktionen für die Angebotskalkulation (kundenspezifische Angebots- und Abrechnungsmöglichkeiten, sowie ausgeklügelte Material- und Artikelverwaltung) und lässt sich durch Zusatzmodule erweitern, um die gesamte Auftragsabwicklung abzudecken.
Was macht das Handwerksbüro so besonders im Vergleich zu Handwerkersoftware anderer Anbieter?
Was das Handwerksbüro von anderen Lösungen abhebt, ist die Integration von über 7000 SIRADOS Kalkulationsdaten und vorformulierten Leistungstexten.
Diese ermöglicht es Ihnen als Handwerker, präzise Kostenschätzungen und Angebote zu erstellen, ohne aufwändige, manuelle Dateneingabe.
Das Handwerksbüro bietet Ihnen damit einen klaren Wettbewerbsvorteil, spart Zeit und verbessert die Genauigkeit Ihrer Angebote. Sie können sofort loslegen!
Wie viele Lizenzen vom Handwerksbüro Live benötige ich für meine Mitarbeiter?
Für jeden Mitarbeiter ist eine eigene Lizenz nötig, um die Arbeitszeiten richtig zu erfassen. Für Mehrfachlizenzen wenden Sie sich an unsere Produktberatung unter:
Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de
Kann ich das Handwerksbüro Live auf verschiedenen Geräten nutzen?
Ja, das Handwerksbüro Live ist für den Einsatz auf allen Geräten mit stabiler Internet-Verbindung geeignet, egal ob Windows oder Mac sowie auf Tablets.
Für Smartphone und Tablet steht zusätzlich eine für die Baustellennutzung optimierte App für Sie bereit.
Kann ich meine bestehenden Daten im Handwerksbüro Live verwenden?
Im Rahmen von unseren Supportpaketen bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Kundendaten, sowie Artikel und Leistungen aus Fremdsoftware zu importieren. Informationen dazu erhalten Sie bei unserer Produktberatung unter:
Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de
Für das Handwerksbüro PS gibt es eine optimierte Schnittstelle, mit der Sie Ihre Daten importieren können.
Wie sicher sind meine Daten?
Handwerksbüro Live wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben und alle Daten werden stündlich gesichert. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.
Gibt es Schulungsmaterial oder Unterstützung bei der Einrichtung?
Wir stellen Ihnen im FAQ-Bereich des handwerksbüro Live unterstützende Ressourcen zur Verfügung. Unter anderem finden Sie dort über eine Stunde Schulungsmaterial als Video.
Sie haben auch die Möglichkeit, an einer kostenlosen Online-Präsentation des Handwerkbüros teilzunehmen. Hier lernen Sie in 45 Minuten Funktionen und Inhalte des Handwerksbüros kennen, sowie die optimale Anwendung der Software für den alltäglichen Gebrauch.
Für weitere Unterstützung können Sie mit einem Supportpaket einen Experten für die Einrichtung buchen. Informationen dazu erhalten Sie bei unserer Produktberatung unter:
Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de
Ich interessiere mich für das Handwersbüro: Wie erhalte ich Kaufberatung?
Sie überlegen, ob das Handwerksbüro Live das Richtige für Sie ist und wünschen eine persönliche Beratung?
Dann melden Sie sich bei unserer Produktberatung unter:
Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de
Wie bekomme ich Hilfe, wenn ich Fragen zur Programmbedienung oder technische Fragen zu meinem Handwerksbüro habe?
Sie benutzen das Handwerksbüro Live bereits und haben Fragen zu Ihrer Software?
Viele Antworten finden Sie bereits im FAQ-Bereich zum Handwerksbüro Live.
Falls Sie noch weitere Unterstützung benötigen, können Sie unseren Support im Rahmen eines aktiven Software-Vertrages für das Handwerksbüro Live über unser Online-Formular erreichen.
Jetzt kostenlos testen!
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