Handwerksbüro Live

Leistungübersicht Handwerksbüro Live

Kunden- und Projektverwaltung

• Erfassung von Kunden- und Projektdaten.
• Ablage von beliebigen Dateien wie Grundrisse, Fotos und Videos.
• Nachvollziehbarer Projektverlauf.

Termin- und Einsatzplanung

• Überblick über die Auslastung des Betriebes.
• Mitarbeiter erhalten automatisch alle zugewiesenen Termine.
• Mit Krankheits- und Urlaubstagen.

Leistungs- und Materialverzeichnis

• Anlage von eigenen Materialien und Leistungen mit Stücklisten.
• Import mit Datanorm und GAEB.
• Über 7.000 sirAdos Leistungen integriert.

Aufmaßerstellung

• Alle Meßwerte mit Bildern und Kommentaren.
• Aufmaßerfassung in Angebote und Rechnungen.
• Aufmaßprotokolle direkt als PDF.

Angebote

• Angebote mit allen Leistungen und Materialien.
• Lohn- und Materialkosten inkl. Gemeinkosten und Gewinnzuschlägen.
• Stücklisten mit Material, Lohn und Fremdleistungen.

Arbeitsberichte

• Erfassung von verbrauchten Leistungen, Material und Zeiten, direkt per App, auch mit Bildern.
• Vor Ort vom Kunden unterzeichnet.
• Rechnung direkt aus dem Arbeitsbericht generieren.

Aufträge

• Direkte Nachkalkulation mit erfassten Materialkosten und Arbeitszeiten.
• Export als Leistungsverzeichnis (ohne Preise) mit geplanten Zeiten und Materialien.
• Lieferschein einfach erstellt

Bautagebücher

• Bautagebücher zugewiesen an den Mitarbeiter.
• Vor Ort per App positionsweises Aufmaß,
• Team-Zeiterfassung und Verbrauchsmaterial.
• Fotos und Unterschriften hinterlegbar.
• Übergabe im Büro an kumulierte Rechnungen mit einem Klick.

Kalkulation

• Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen mit Gemeinkosten- und Gewinnzuschlägen für Material und Lohn.
• Leistungen mit Mix aus Lohnminuten und Material möglich.
• Aufschlüsselung der Angebote nach Einzelkosten.
• Nachkalkulation mit erfassten Arbeitszeiten und Eingangsrechnungen mit Soll-Ist Vergleich.

EFB Preisformblätter

• Angebote mit Hilfe von Stücklisten mit Lohn, Material, Gerät, Sonstigem und Nachunternehmerleistungen kalkulieren.
• EFB-Preisformblätter werden automatisch ausgefüllt.

Zeiterfassung

• Erfassung von Arbeitszeit oder Urlaub mittels App.
• Start-, End- und Pausenzeiten, auch Auftragsweise.
• Automatische Berechnung von Fehl- und Überstunden sowie verbleibenden Urlaubsansprüchen.

Abnahmeprotokolle

• Abnahmeprotokolle mit Anmerkungen und Fotos.
• Digitale Unterschrift mit App auf Handy oder Tablet.

Rechnungen

• Unterstützung für Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen, sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen.
• Eingangsrechnungen mit DATEV-Export.
• Im- und Export im Format XRechnung und ZUGFeRD.

Zahlungen

• Zahlungseingänge zu Rechungen verbuchbar.
• SEPA Export für Zahlläufe.
• Überblick über offene Forderungen je Kunde und Projekt.

Projektchat

• Automatisch erstellte Chatgruppe je Projekt.
• Nur zugewiesene Mitarbeiter können den Chat sehen.
• Alles auf einem Blick und einwandfrei nachvollziehbar.

Aufgabenübersicht

• Übersichtliche Ansicht über offene Angebote, Aufträge und Rechnungen, fehlenden Abnahmen und noch zu erstellende Rechnungen für Arbeitsberichte.

Berichte

• Auswertungen von Angebots-, Auftrags- und Umsatzvolumen.
• Auf Jahresebene oder monatlich aufgeschlüsselt.
• Kunden- und Projektweise filterbar.

Mitarbeiterverwaltung

• Berechtigungen wie Ansichts- und Schreibrechte können individuell vergeben werden.
• Stundenkonto mit Soll-Arbeitszeiten einrichtbar.

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