Baubeteiligte, Mitarbeiteranzahl, Geräte oder sonstiges am Smartphone anlegen und mit einem Klick in die Tagesinformation übernehmen

Über die Funktion „Projektkontakte“ können Sie pro Projekt Baubeteiligte anlegen und dann mit einem Klick in die Tagesinformation übernehmen.

• Sie können Adressen aller Baubeteiligter (Firmen, Fachingenieure, Bauherr) vorhalten. Adressen können Sie auf Wunsch aus Ihren Telefonbuch übernehmen
• Sie können Anwesende zum Tag inkl. Anzahl der Mitarbeiter vor belegen
• Sie können Baustofflieferanten anlegen und dann nur noch die Menge des gelieferten Materials täglich eintragen
• Sie können Maschinen anlegen

Alle Angaben der Kontaktliste können Sie von einem Tag in den nächsten übernehmen oder auch von einem Projekt in ein anderes kopieren.

1. Kontakteinträge anlegen

Legen Sie zunächst die für das Projekt benötigten Einträge in Ihrer Projektliste an. Klicken Sie dazu im Projekt auf den Button <Kontakte> und dann auf <Neu>

Hinweis: Die vor belegten Bezeichnungen werden nicht mit in die Tagesinformation übernommen, d.h. Sie können die Felder beliebig verwenden. So können Sie das Feld „Name“ auch für andere Bezeichnungen oder eine Kategorisierung verwenden, z.B. Gewerk/Firma, Fachingenieur, Materiallieferant, Maschine oder ein anderes Feld für die Anzahl der Firmenmitarbeiter, die in der Regel auf der Baustelle eingesetzt werden.

2. Kontakteinträge in die Tagesinformation übernehmen

In den Tagesinformationen können Sie nun jederzeit auf diese Liste zugreifen und Einträge mit einem Klick übernehmen.

Zusätzliche Angaben, wie z.B. die konkret gelieferte Materialmenge können Sie dann in diesem Feld ergänzen.

Sie können diese Angaben von einem Tag in den nächsten übernehmen. Klicken Sie dazu den Kopieren-Button.

Einmal angelegt Kontakteinträge können Sie auch von einem Projekt in ein anderes kopieren.

3. Darstellung im Bericht

Alle hier eingetragenen Informationen werden automatisch in den Word-Ausdruck übernommen.  Dort können Sie die Einträge beliebig nachbearbeiten.