FAQ - Handwerksbüro PS

Wie erfasse ich meine eingehenden Rechnungen? Wie drucke ich mein Rechnungseingangsbuch?

Zur ordnungsgemäßen Buchführung können Sie Eingangsrechnungen wie z.B. Lieferantenrechnungen im OP-Center erfassen. Im OP-Center werden all Ihre „Finanzen“ verwaltet: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Überweisungen, Mahnwesen etc. Ebenfalls können Sie dort Ihr Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch für den Steuerberater erstellen.

Hinweis: Über das Zusatzmodul "Nachkalkulation" können Sie mit den Lieferantenrechnungen und Lohnzeiten einen laufenden Soll-Ist-Vergleich durchführen und sich Ihre Gewinnmarge anzeigen lassen.

Rechnung erfassen:

Um die Rechnungen Ihrer Lieferanten zu erfassen klicken Sie im OP-Center auf die Schaltfläche "Rechnungseingänge" und anschließend auf "Neu". Wenn die erforderlichen Felder ausgefüllt sind können Sie die Rechnung speichern.
Über das Dreieck-Symbol neben "Neu" können Sie auch E-Rechnungen importieren. Die Felder werden dann automatisch ausgefüllt.

Rechnungseingangsbuch:

Das Rechnungseingangsbuch dient zur Kontrolle, Auswertung und Verarbeitung eingegangener Rechnungen. Sie können es über Module / OP-Center / Extras aufrufen.

Im Bereich "Auswahl" können Sie nun Filter setzen, unten wird Ihnen angezeigt, welche Rechnungen diese Kriterien erfüllen. Mit Klick auf Weiteres / Druckvorschau startet nun der Reportgenerator. Hier haben Sie nun die Möglichkeit die Liste zu drucken oder eine PDF zu erstellen.

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