FAQ - Handwerksbüro PS

Nachtragspositionen / Nachtragsangebote erstellen

Nachträge können aus unterschiedlichen Gründen erforderlich sein. Sie können zum Beispiel durch Änderungen der Bauherren, der Planer oder sogar durch Fehler in der ursprünglichen Planung entstehen.

Mit dem Modul "Nachkalkulation" haben Sie einen schnellen Überblick über Ihre Soll-Ist Kosten und erkennen mögliche Nachträge:

Nachtragsangebot einrichten

Über die Funktion „freie Belege“ haben Sie die Möglichkeit bis zu drei zusätzliche Dokumentvorlagen (Belegtypen) einzurichten. So können Sie sich z.B. spezielle Vorlagen für Nachtragsangebote oder Kostenvoranschläge erstellen.

Geben Sie nun die Bezeichnung des neu erstellten Dokuments ein, in diesem Beispiel „Nachtragsangebot“.

Vergeben Sie diesem Dokumenttyp unten anschließend die richtige Formularvorlage. Im Formulareditor können Sie hierfür gesonderte Vorlagen erstellen und zuweisen.

Sie können nun über Dokumente / Weitere Ihre Vorlage wählen:

Ein Nachtragsangebot können Sie auch direkt aus der Projektverwaltung erstellen:

Nachtragsangebot schreiben

Sie können wie von normalen Angeboten gewohnt ein separates Nachtragsangebot über alle Nachtragspositionen erstellen:

Dieses Angebot finden Sie auch in der Projektverwaltung wieder:

 

Nachtragsangebot abrechnen

Mit dem Dokumentexplorer können Sie schnell und einfach die Positionen Ihres Nachtragsangebots kopieren und in Ihre Rechnung einfügen:

Nachtragspositionen sollten in der Rechnung möglichst in einem separaten zusätzlichen Titel, benannt mit Nachträge, abgerechnet werden. Damit ist gewährleistet, dass die Ordnungszahlen (Nummerierung) aus dem Ursprungsangebot erhalten bleiben und alle Nachtragspositionen zusammengerechnet werden können:

Ihre Nachtragspositionen werden automatisch nach dem Einfügen in eine Rechnung in das ursprüngliche Basisdokument (in diesem Fall ein Angebot) übernommen.

Ihr Nachtrag wird auch automatisch in die Nachkalkulation übernommen:

 

 

 

 

 

 

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