Wie kann ich einen vorhandenen Textbaustein anpassen?

Textbausteine für ein Angebot, für eine Rechnung oder für einen Lieferschein etc. können individuell angepasst werden.

In folgendem Beispiel wird der Inhalt des Textbausteins „ 004 Schlusstext Angebot“ für ein Angebot angepasst.

Gehen Sie dabei wie folgt vor, öffnen Sie:

Stammdaten > Textbausteine > Textbausteine auswählen (Beispiel „004 Schlusstext Angebot“) > Bearbeiten > Der Langtext wird geöffnet

Im Anschluss kann im Textfeld des Textbaustein der gewünschte Zusatztext ergänzt oder gelöscht werden. In diesem Beispiel wird ein Text (roter Rahmen) ergänzt.

Nach der Änderung im Textfeld den Inhalt abspeichern.

Achtung:

Bei einer Änderung eines bestehenden Textbausteins  wird die Änderung nach der Speicherung direkt ins Dokument übernommen, wenn dem Dokument unter Datei > Einstellungen > Dokumente > Formulare / Vor- und Nachtext im Dokumenttyp / Formular der entsprechende Textbaustein zugewiesen ist.

Standardmäßig ist bei den Angeboten im Vortext der Textbaustein 003 und im Nachtext der Textbaustein 004 hinterlegt. In unserem Beispiel wurde der Nachtext 004 abgeändert.

Bei Änderung eines bestehenden Textbausteins immer überprüfen, welcher Vor- und Nachtext standardmäßig unter Formulare / Vor- und Nachtext bei den Dokumenten (Angebot, Lieferschen usw.) hinterlegt ist.

Ändert man einen nicht standardmäßig hinterlegten Baustein zu einem Dokument, so erscheint dieser nicht automatisch im Dokument, sondern muss unter Formulare / Vor- und Nachtext hinterlegt werden.

Als Alternative, wenn man den Textbaustein nicht standardmäßig hinterlegen will, kann man den geänderten Textbaustein in ein Dokument über die Rechte Maustaste > Textbausteine einfügen im Dokument hinterlegen.

Erstellt man im Anschluss wie in unserem Beispiel ein Angebot und fügt in diesen „Abschluss setzen“ oder "Textbaustein einfügen" hinzu, erscheint der geändert Textbaustein im Dokument.