Baudokumentation PROFI

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Die genial einfache Fotodokumentation mit hilfreichen Zusatzfunktionen für gehobene Ansprüche

Baudokumentation smart& easy PROFI
> Weitere Bilder
  • Rück-Synchronisation vom PC auf ein beliebiges Smartphone
  • Merkmale / Kategorien frei anlegen und vergeben
  • Checklisten (z.B. Raumbuch) anlegen und strukturiert abarbeiten
  • Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden
> Mehr Details

Baudokumentation PROFI

Mehrplatz- und Teamfähig: Baustellen-Dokumentation und Kommunikation in beide Richtungen!

Mehrere Baustellen-Smartphones dokumentieren in ein Projekt  und bekommen vom Büro-PC Fotos (auch von anderen Smartphones erstellt) oder Anweisungen zurück!

Funktionen Baudokumetation PROFI

Die genial einfache Software für Baustelle & Büro mit hilfreichen PROFI-Funktionen zur Dokumentation und Kommunikation

Jetzt ist endlich Schluss mit umständlicher Baustellen-Dokumentation. Die intuitiv und einfach zu bedienende Software „Baudokumentation smart & easy PROFI“ verknüpft jetzt Smartphone und PC genial in beide Richtungen!

Fotos, (Sprach-) Notizen und E-Mails werden in der App direkt zum Bauprojekt gespeichert. Merkmale zur Nachverfolgung, z.B. nach Gewerk oder als Mangel können direkt vergeben werden. Ort, Wetter und Zeit werden natürlich automatisch festgehalten.

Alle Daten können Sie entweder direkt von der Baustelle oder auch später auf Ihren PC synchronisieren. Der Clou: Nachbearbeitete Notizen oder Bilder können jederzeit wieder zurückgesendet, oder an andere Nutzer auf deren Smartphone weitergegeben werden.

Bei der Begehung können Sie auf Wunsch direkt nach Raumbuch oder strukturierter Checkliste erfassen. Wiederkehrende Textfloskeln oder Begehungs-Ergebnisse müssen Sie nicht jedes Mal neu eintippen/einsprechen, denn Textbausteine können Sie sich selber frei anlegen.

Rück-Synchronisation Baudokumetation PROFI



  • Rück-Synchronisation vom PC auf Smartphone
  • Merkmale frei anlegen, vergeben und nachverfolgen
  • Checklisten anlegen und strukturiert abarbeiten
  • Eigene Textbausteine verwenden

Baudokumentation smart & easy PROFI bietet für jede Einsatzmöglichkeit die passenden Funktionen

Dokumentieren, kennzeichnen  und nachverfolgen mit den PROFI-Funktionen

  • Gewerke, Firmen, Geschoss, Bauteil zuordnen
  • Mängel kennzeichnen,zuordnen und nachverfolgen
  • Mängel /todos als erledigt kennzeichnen und alle Projektbeteiligten informieren
  • to dos diktieren und am PC to do-Listen erstellen
  • übrig gebliebenes Material ins Büro melden
  • Protokolle zur Übergabe von Maschinen von einem Mitarbeiter zum nächsten
  • Mängelmeldungen zu Geräten

Strukturierte Begehungen mit Checklisten und Textbausteinen

  • Baustellenbegehungen
  • Abnahmen, z.B. auch Gerüstabnahmen
  • Raumbuch
  • Bestandsaufnahme
  • Schadenserhebung, Gutachten
  • Qualitätskontrollen
  • Brandschutzbegehung
  • Protokolle und zu wiederkehrenden Prüfungen
  • Sicherheitsbegehungen und Textbausteine für Anweisungen
  • Schadstoffbeprobungen in Gebäuden
  • Überwachung der Baustellen- oder Verkehrssicherheit (RÜV)

Inklusivleistung:

Grundlizenz: Einzelplatzinstallation für die Nutzung an einem Smartphone sowie an einem PC (Geräte nicht im Leistungsumfang enthalten). Mehrplatzinstallationen und Nutzung mehrerer Smartphones und PCs auf Anfrage.
Mehrfachlizenzen auf Anfrage.

Lizenzbedingungen

Baudokumentation mit Modul PROFI: In den ersten 12 Monaten ist die Serviceleistung (Synchronisations-Service sowie Technischer Support und Softwareupdates) im Kaufpreis enthalten, für Folgejahre 399,- €/Jahr. Diese verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Wochen vor dem Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Der Synchronisations-Service ist zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software zwingend erforderlich.

Mehr Informationen
Modul PROFI nein
Modul PLAN nein
Modul NORM nein
Lieferzeit 2-3 Tage
Lizenzbedingungen

Baudokumentation mit Modul PROFI: In den ersten 12 Monaten ist die Serviceleistung (Synchronisations-Service sowie Technischer Support und Softwareupdates) im Kaufpreis enthalten, für Folgejahre 399,- €/Jahr. Diese verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Wochen vor dem Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Der Synchronisations-Service ist zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software zwingend erforderlich.

Die App

Wenige, intuitive Eingaben auf der Baustelle reichen für eine vollständige Baudokumentation

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Fotos nach Bauvorhaben sortiert: Durch einen Klick wählen Sie ein Projekt und dokumentieren Vorfälle dazu – auch mit mehreren Fotos pro Thema.

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Adresserkennung per GPS: Die App erkennt Ihren Aufenthaltsort und bindet die Adresse des Bauprojekts automatisch in die Dokumentation ein.

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Witterungsübernahme: Temperatur- und Wetterdaten werden automatisch zum Foto angezeigt und gespeichert.                         

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Email direkt versenden: Bedenken, Mängel oder Behinderungen versenden Sie auf Knopfdruck an Ihre Telefonkontakte. Der Versand wird automatisch dokumentiert.

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Zeitstempel zu jedem Vorfall: Datum und Uhrzeit wird zu jeder Aufnahme festgehalten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

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Sprachumwandlung in Text: Sprachnotizen werden automatisch in Textnotizen umgewandelt. Das spart Zeit und lästiges Schreiben auf der Baustelle.

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Bild und Text auf einen Blick: Auf einer Oberfläche sehen Sie Foto und Beschreibung - als Notiztext oder als Soundaufnahme.

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Auf Telefonkontakte zugreifen: Anwesende Gewerke und Personen dokumentieren Sie schnell und direkt aus Ihrer griffbereiten Kontaktliste am Smartphone.

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Im Team arbeiten:  Die Software ist mehrplatzfähig, d.h. es können mehrere Smartphones und PCs an einem Bauprojekt arbeiten.

PROFI-Funktionen der App

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Checklisten frei anlegen: Zu jedem Checklistenpunkt können Sie passende Antwort-Texte für Prüfungen oder Abnahmen hinterlegt werden. z.B. Gerüstabnahmen, Brandschutzbegehungen oder Baustellensicherheitsprüfungen.

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Raumbuch: Direkt auf der Baustelle nach Raumbuch erfassen.

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Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden: Wiederkehrende Textfloskeln oder Überwachungs-Vorgaben anlegen und auf dem Smartphone verwenden.

 

Die PC-Software

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Datensynchronisation vom Smartphone zum PC: Ihre mobile Baustellen-Dokumentation wird automatisch auf Ihren PC geschickt und dort gespeichert. Alle Fotos, Notizen und E-Mails zum Bauprojekt finden Sie sofort am PC wieder.

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Bauvorhaben im Überblick: Alle Baufeststellungen sind am PC nach Projekten getrennt abrufbar. Dort sehen Sie Ihre Fotos, Notizen, Sprachmemos und E-Mails verknüpft und übersichtlich nach Tagen sortiert.

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Filter- und Suchfunktion: Durch die Filter- und Suchfunktion in der Software finden Sie auf Knopfdruck die benötigten Daten mit allen Verknüpfungen wieder (Bilder, Notizen, Wetter).

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Projekte vergeben: Im Büro können Sie Bauvorhaben neu anlegen und Ihren Mitarbeitern auf das Smartphone schicken. So können mehrere Personen in ein Projekt dokumentieren.

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Texte ergänzen: Auf der Baustelle war keine Zeit zum Schreiben? Am Büro-PC können Sie alle Projektinformationen ändern und nachträglich einfügen.

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Bilder nachträglich anlegen: Smartphone auf der Baustelle vergessen? Jetzt können Sie auch nachträglich am PC neue Tage und Fotos anlegen! Hochauflösende Bilder am PC einspielen – z.B. von Ihrer Kamera.

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Fotos nachbearbeiten: Eine Markierung ins Bild zeichnen, Fotos drehen, zoomen, oder am PC umsortieren: Mit einem Bildbearbeitungsprogramm haben Sie alle Möglichkeiten.

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Vorfälle verknüpfen: Sie haben mehrere Fotos von einem Ereignis auf der Baustelle gemacht? Mit der Verknüpfungsfunktion sehen Sie sofort, welche Bilder zusammen gehören.

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Word-Berichte drucken: Auf Knopfdruck können Sie jederzeit und beliebig oft Baustellenberichte ausdrucken. Damit können Sie z.B. nach Projektabschluss ein Bautagebuch an Ihren Bauherrn aushändigen.

PROFI-Funktionen der PC-Software

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Rück-Synchronisation von Vorfällen: z.B. nachbearbeitete Texte oder Bilder wieder auf das Smartphone zurücksenden, Fotos und Notizen anderen Nutzer auf deren Smartphone senden.

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Exportieren/importieren von Projekte zur Weiterbearbeitung: Ein komplettes Projekt oder einzelne Vorfälle einem Kollegen oder Vertreter übergeben.

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Merkmale/Kategorien frei anlegen: z.B. ein Bild direkt einem Gewerk zuordnen und/oder als Mangel kennzeichnen.

 

Die Berichte

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Berichte auf Knopfdruck: Die Software verknüpft Ihre Fotos, Texte, Wetterdaten etc. zu fertigen Berichten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

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Professionelle Vorlagen:  Viele Briefe, Protokolle und Bautagesberichte sind als fertige Druckvorlagen in der Software enthalten: Einfach auswählen und Berichte mit einem Klick in Word ausgeben lassen.

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Mit Ihrem Firmenlogo: Ihre Firmenkopfdaten und Ihr Logo werden als professioneller Briefkopf automatisch in jeden Bericht gedruckt.

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Frei in Word: Jeder Bericht wird in einer freien Textverarbeitung ausgegeben, d.h. Sie können ihn beliebig ändern, speichern, drucken oder versenden.

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Eigene Layouts: Sie können in MS Word auch individuelle Druckvorlagen erstellen, die zu Ihren eigenen Bedürfnissen passen.

Die Vorlagen

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Bautagebuch: Nach HOAI wird ein Bautagebuch geschuldet. Die Software gibt Ihnen ein perfektes Layout mit Inhalt aus.

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Baustellen-Tagesbericht: Darin sehen Sie gleich, was an einem bestimmten Tag auf der Baustelle gelaufen ist – und wer anwesend war.

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Tabellenbericht mit Verteilerliste: Sie wollen Baustellenereignisse mit anderen teilen? Dann versenden Sie diesen Verteiler-Bericht.

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Abnahme-Protokoll: Mit dieser Vorlage drucken Sie eine rechtsverbindliche Abnahme für alle Beteiligten aus.

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Aufmaß gemäß VOB/B: Die Leistungsermittlung wird mit Foto und Text professionell für den Auftraggeber dargestellt.

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Bedenkenanmeldung VOB/BGB: Der Brief mit Bildbegründung verhilft Ihnen mit einem Klick zum Haftungsausschluss.

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Mängelrüge: Das fertige Schreiben fordert den Auftragnehmer mit Bildbeweisen zur Beseitigung des Mangels auf.

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Zustandsfeststellung gemäß BGB: Das neue Bauvertragsrecht sichert  dem Auftragnehmer jetzt seine Ansprüche, wenn die Abnahme verweigert wird.  Die Zustandsfeststellung dient Ihnen als Beweissicherung.

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Behinderungsanzeige gemäß VOB: Fachkundig Behinderungen anzeigen und ganz einfach Vertragsstrafen ausschließen – mit dieser Vorlage.

Ideal für alle Begehungen und Überwachungen:

Egal ob tägliche Baudokumentation oder Bautagebuch, Mängelverfolgung, Überwachung der Baustellen- oder Verkehrssicherheit (RÜV) oder für  Bau- oder Gerüstabnahmen sowie  für baubegleitende Begutachtungen für  Bau-, Elektro- und Gebäudetechnik sowie Brandschutz.  

Daten nach Belieben vom Smartphone auf den PC und wieder zurück senden

  • Mehrere Baustellen-Smartphones dokumentieren in ein Projekt und bekommen vom Büro-PC Anweisungen oder Fotos wieder zurück
  • Daten können über den PC auch an andere Nutzer auf deren Smartphone weitergegeben werden
  • Alle Verknüpfungen zum Bild wie Notizen, Wetterdaten oder versendete E-Mails bleiben immer erhalten.

Auf der Baustelle intuitiv bedienbar - vieles dokumentiert die App ganz automatisch!

  • einfach und unkompliziert ein oder auch mehrere Fotos zu einem Vorfall machen
  • Zeit, Ort und aktuelle Wetterdaten werden automatisch gespeichert
  • Zur Nachverfolgung eine oder mehrere selbst definierte Merkmale vergeben.
  • Automatische Sprachumwandlung in Text möglich
  • Anwesende Gewerke aus den Telefonkontakten übernehmen
  • Bild+Notiz direkt per Email versenden. Der Versand wird als Beweis automatisch in der Dokumentation festgehalten

Am PC komfortabel nachbearbeiten oder auswerten

  • Am PC können Sie bequem suchen oder nach Merkmalen oder Gruppen filtern
  • Alle Texte oder Merkmale können Sie nachbearbeiten
  • Sie können Fotos markieren, beschriften, drehen oder zoomen und sogar Bilder von externen Kameras oder Ihrem PC einspielen

Auf Wunsch Checklisten oder Raumbücher anlegen und strukturiert danach erfassen

Erstellen Sie eine beliebige Strukturvorgabe und erfassen Sie Ihre Vorfälle direkt zu diesen Checkpunkten. Zu jedem Checklisten-Punkt können Sie auch spezifische Textbausteine festlegen, die dann automatisch zur Auswahl angezeigt werden. So können Sie Raumbücher oder Vorgaben für bestimmte Prüfungen wie Gerüstabnahmen erstellen.


Eigene Kategorien definieren und vergeben

Sie können beliebige Merkmale wie Gewerke, Mangelart, todos oder Wiedervorlagen anlegen und dann Vorfälle, sowohl am Smartphone als auch am PC, damit kennzeichnen. Am PC können Sie dann danach filtern und Ausdrucke erstellen.


Projekte exportieren und wieder importieren

Mit der neuen Funktion können Sie gesamte Projekte archivieren oder diese an einen anderen Bearbeiter übergeben.


Mit einem Klick baut die Software Ihre Fotos zu fertigen Word-Berichten zusammen.

  • Alle erfassten Daten werden in ein Word-Dokument übertragen
  • In Ihrer Textverarbeitung lassen sich die Berichte frei bearbeiten, speichern, drucken, senden…
  • Pofessionelle Zusatz-Vorlagen für Mängelanzeigen, Behinderungsmeldung etc. ebenfalls enthalten.

Die Druckvorlagen lassen sich an Ihre individuellen Firmenlayouts anpassen!


Außerdem können Sie sich eigene Berichtsvorlagen in Word anlegen!

Erstellen Sie nun beliebig viele individuelle Druckvorlagen, die Sie je nach Bedarf beim Drucken der Berichte auswählen können. Die Nachbearbeitung in Word entfällt damit!

  • Schriftart/Farbe/Größe ändern
  • Logo und Firmendaten an beliebiger Stelle und in beliebiger Größe
  • Fußzeile individuell einrichten
  • Abschlussfloskel oder Unterschrift einfügen
  • Tabellen oder Ankreuz-Felder (z.B. Mangelfeststellung nach VOB) einfügen

Baudokumentation smart & easy PROFI bietet für jede Einsatzmöglichkeit die passenden Funktionen:

  • Rück-Synchronisation vom PC auf ein beliebiges Smartphone
  • Merkmale / Kategorien frei anlegen und vergeben
  • Checklisten (z.B. Raumbuch) anlegen und strukturiert abarbeiten
  • Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden
  • Projekte ein- und auslagern zum Weiterbearbeiten

Smartphone und PC genial verknüpft

  • Baustellen-Beweise mobil erfassen und auf Knopfdruck ins Büro schicken
  • Verknüpfen Sie Ihre Fotos direkt vor Ort ganz einfach mit Notizen oder Sprachmemos, damit sparen Sie sich die Nachbearbeitung im Büro!
  • Fotos, Notizen und E-Mails zu jedem Bauprojekt sofort am PC wieder finden
  • Direkt Baustellenberichte in Word ausdrucken und Bautagebuch erstellen
  • Mitarbeiter können von mehreren Smartphones und PCs an einem Projekt arbeiten

Das sagen Ihre Kollegen:

 

92% der Software-User „Baudokumentation smart & easy“ sind zufrieden oder sehr zufrieden.*

92% zufriedenen Kunden
Kundenstimme Küfner


„Ich dokumentiere mit der Software meine Baubegehungen und halte Bautenstände und Unregelmäßigkeiten fest. Die automatische Erfassung der Wetterdaten ist dabei sehr hilfreich.“

Hans-Arnold Küfner, Maurermeister und Inhaber „HAUSBAU Berater + Betreuer Hans-Arnold Küfner“ und „BAU Trocknung KWH Hans-Arnold Küfner“ aus Königs Wusterhausen


Kundenstimme Strohmeier


„Aufgrund der Arbeitszeiteinsparung mit dem Programm "Baudokumentation smart & easy" kann ich mir eine Woche mehr Urlaub leisten ☺. Ich finde das Programm für diesen Preis suuuuper!"

 Baumeister Franz Strohmeier, Geschäftsführer der Franz Strohmeier GmbH aus Leibnitz, Österreich



Kundenstimme


„Besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Ausgabe als Word-Dokument. Wir haben Ihre Software schon mehrfach weiterempfohlen!"

Erich Bohner, Geschäftsführer, FFT Bohner GmbH – Ingenieurbüro für Fassadenplanung, Fichtenberg

 



Kundenstimme


„Die automatische Orterkennung per GPS ist ein echter Pluspunkt in der Software."


Matthias Bially, Geschäftsführer, Ingenieurbüro Bially, Nidderau



Kundenstimme


„Diese Software erleichtert mir meine Dokumentation merklich!
Sehr praktisch an der Software ist die Tatsache, dass man die gemachten Fotos schnell und einfach besprechen kann."

Heiko Frühling, Schornsteinfegermeister, Heizungsbaumeister, Gebäudeenergieberater aus Aurich



* Erhebungsgrundlage ist eine quantitative Userbefragung.

Baudokumentation PROFI - kostenlose Test-Vollversion

Die genial einfache Fotodokumentation (Baudokumentation smart & easy) mit hilfreichen Zusatzfunktionen für gehobene Ansprüche:

  • Rück-Synchronisation vom PC auf ein beliebiges Smartphone
  • Merkmale / Kategorien frei anlegen und vergeben
  • Checklisten (z.B. Raumbuch) anlegen und strukturiert abarbeiten
  • Eigene Textbausteine anlegen und wiederverwenden

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Modul PLAN

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