Machen Sie Ihre Baudoku LOKAL Vorlagen fit für Baudoku LIVE

Sind Sie ein Umsteiger von Baudoku LOKAL auf Baudoku LIVE und haben selberstellte Vorlagen?

In der neuen LIVE-Version verwenden wir für die Druckausgabe zum Teil neue Feld-Bezeichnungen und es gibt zusätzliche neue Felder für den Berichtsdruck (z.B. Ersteller, Tagesinfos.). Aus diesem Grund können Ihre vorhandenen Vorlagen in der neuen Version nicht vollständig befüllt werden.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

1. Haben Sie „nur“ einfache Anpassungen vorgenommen wie Logo, Texte in Kopf- und Fußzeile oder Schriftart oder Schriftgrößen? Dann ist es einfacher für Sie, eine Vorlage der neuen Version zu verwenden und dort erneut Ihre Anpassungen vorzunehmen Druckvorlagen_individuell_LIVE.pdf (weka-bausoftware.de)
2. Haben Sie komplexere Anpassungen, z.B. mit der Anordnung und Größe der Fotos und erfassten Notizen vorgenommen oder durch uns erstellen lassen? Dann können Sie auch diese in Baudoku LIVE mitnehmen, wenn Sie diese Anpassungen vornehmen:

1. Enfernen Sie das "@" vor den folgenden Platzhaltern:

PROJEKT_ADRESSE

BAUHERR_ADRESSE

VERTRAGSPARTNER_ADRESSE

NOTIZ

2. Neuer Platzhalter: Tagesinfo

In Baudoku LIVE können Sie zum einen Tag mehrere Tagesinformationen erstellen. Um diese auch in Ihrem Bericht abzubilden, fügen Sie diese Platzhalter in Ihre Vorlage ein.

Markieren Sie den Bereich ab den Platzhalter {#TAGE_LISTE} bis zum Platzhalter {#VORFALL_LISTE} und setzen dort folgende Platzhalter ein:

Datum: {DATUM}

{#?WETTER}Wetter: {$WETTER}{/?WETTER}

{#?ZUSAMMENFASSUNG}Zusammenfassung: {ZUSAMMENFASSUNG}{/?ZUSAMMENFASSUNG}{#TAGESINFO_LISTE}

Ersteller: {ERSTELLER}

Uhrzeit: {UHRZEIT}

{#?ANWESENDE_GEWERKE}Anwesende: {$ANWESENDE_GEWERKE}{/?ANWESENDE_GEWERKE}

{#?ORTSTERMIN}{ORTSTERMIN_LABEL}: {$ORTSTERMIN}{/?ORTSTERMIN}

{#?BEMERKUNG}{BEMERKUNG_LABEL}: {$BEMERKUNG}{/?BEMERKUNG}

{#?WETTER}Wetter:{/?WETTER}{$WETTER}

{/TAGESINFO_LISTE}

3. Suchen Sie nach dem Ausdruck "{#EMAIL_LISTE}{MAIL}{/EMAIL_LISTE} " und entfernen Sie diesen.

Hintergrund: In Baudoku LIVE werden Vorfälle per PDF geteilt. Nutzen Sie dazu den Button PDF.

4. Berichtsdruckeinstellungen (Firmenlogo, Firmenadresse, Name) ändern

Entfernen Sie folgende Platzhalten falls vorhanden:

{%FIRMA_LOGO}
{@FIRMA_NAME_ALIGN}
{@FIRMA_ADRESSE_ALIGN}

Und Ersetzen diese mit:

{#FIRMA_ALIGN_RIGHT}

{%FIRMA_LOGO}

{FIRMA_NAME_ALIGN}

{FIRMA_ADRESSE_ALIGN}

{/FIRMA_ALIGN_RIGHT}

{^FIRMA_ALIGN_RIGHT}

{%FIRMA_LOGO}

{FIRMA_NAME_ALIGN}

{FIRMA_ADRESSE_ALIGN}

{/FIRMA_ALIGN_RIGHT}

Achten Sie dabei das der Ausdruck zwischen {#FIRMA_ALIGN_RIGHT}....{/FIRMA_ALIGN_RIGHT} rechtsbündig ist und zwischen {^FIRMA_ALIGN_RIGHT}....{/FIRMA_ALIGN_RIGHT} linksbündig ist.

Sollte Sie Ihr Firmenlogo und Firmenadresse in die Druckvorlage eingefügt haben, überspringen Sie Punkt 4.

5. Neuer Platzhalter einfügen (optional): Vorfall Ersteller

In Baudoku LIVE existieren neue Platzhalter die Sie gerne in Ihrem Bericht hinterlegen können. Bitte fügen Sie diesen Platzhalter zwischen die Vorfallmerkmale wie z.B. Datum, Notiz etc.

{#?ERSTELLER}Ersteller: {ERSTELLER}{/?ERSTELLER}

Tipp: Um Schnell in der Vorlage zu Navigieren benutzen Sie die Suchfunktion von MS Word.

Wenn Sie Ihre Vorlage fit für die Baudoku LIVE gemacht haben, können Sie diese in Baudoku LIVE unter der Berichtsverwaltung hochladen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen keine kostenfreie Supportunterstützung zur Erstellung / Änderung individueller Vorlagen bzw. zur Korrektur fehlerhaft bearbeiteter Vorlagen anbieten können. Gerne bieten wir Ihnen die Erstellung der Vorlagen als Dienstleistung an, die wir nach Aufwand abrechnen. In der Regel fallen dafür Kosten zwischen 100 -250 Euro an. Bitte senden Sie uns Ihre Vorlage, wir machen Ihnen ein Angebot!