Textbausteine: Wiederkehrende Textfloskeln bzw. strukturierte Dokumentationen anlegen

Wollen Sie mit wiederkehrenden Textbausteinen arbeiten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Freie Textbausteine, projektübergreifend

Legen Sie hier ständig wiederkehrende Standard-Floskeln an (z.B. „“Ausführungsmangel nach VOB/B § 4.7). Diese stehen Ihnen in jedem Projekt/ in jedem Vorfall zur Verfügung, sowohl am Smartphone als auch am PC.

Es ist nicht möglich Unterstrukturen bzw. Hierarchie-Ebenen anzulegen!

Zur Anlage gehen Sie unter Einstellungen > Freie Textbausteine
Zum Einfügen klicken Sie im Feld Beschreibung auf das Symbol "T"

2. Textbausteine zu definierten Punkten/nach Checklisten (z.B. Brandschutzbegehung > Fluchtwege > Türen in den Wegen sind geschlossen)

Für strukturiert Begehungen oder Prüfungen können Sie eine Checklisten-Struktur anlegen, und zu jedem Checklisten-Punkt spezifische Textbausteine definieren. Bei der Erfassung eines Vorfalls an diesem Checklisten-Punkt werden Ihnen dann automatisch die passenden Textbausteine angeboten.

• Ihre Checklisten legen Sie im Bereich <Einstellungen> an.
• Bei der Anlage eines neuen Projektes müssen Sie <Checklistenprojekt> auswählen.
• Im Projekt wählen Sie die gewünschte Checkliste aus, die für dieses Projekt angezeigt werden soll.

Bitte beachten Sie:
Die Checklisten müssen VOR Anlage des Projekts vorhanden sein. Die Struktur und die Texte sind nachträglich nicht änderbar.

In der Browseransicht können Sie nachträglich Vorfälle durch Drag&Drop einem Checklistenpunkt zuordnen. Sie können nach den einzelnen Checklistenpunkten filtern und zukünftig sogar nach Checklisten sortierte Berichte erstellen.