Adressen und Ansprechpartner für Ausdrucke und Briefkopf

Handwerksbüro Live bietet Ihnen die Möglichkeit:

• verschiedene Adresstypen anzulegen (Lieferadresse, Rechnungsadresse, Objektadresse)
• mehrere Ansprechpartner oder mehrere E-Mail Adressen zu einem Kunden zu erstellen
• zusätzliche Felder für Adressergänzung zu nutzen

Adresstypen

Wählen Sie zunächst den Adresstyp. Je nach gewähltem Adresstyp stehen unterschiedliche Felder zur Auswahl bzw. werden gedruckt.

Typ : Keine Auswahl oder PRIVAT

• Feld Vorname und Name: Erscheint im Ausdruck als erste Zeile 
• Feld Briefansprache: Es erscheint vor dem Namen/Vornamen in pdf-Dokumenten

Zusätzlich können Sie auch bei Typ Privat weitere Ansprechpartner oder andere Adressen (Objektadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse) pflegen. Siehe Absatz unten.

Typ FIRMA oder öffentlich:

• Feld Firmenname: Erscheint im Ausdruck als erste Zeile 
• Feld Umsatzsteuer-ID: Notwendig wenn Nettorechnungen (ohne Steuer) erstellt werden müssen (für Auftraggeber die selbst Bauleistungen erstellen). 
• Im oberen Bereich dient der Vor- und Nachname lediglich zum hinterlegen des Firmeninhabers, diese Daten werden im Druck nicht angezeigt.
• Für weitere Texte in der Anschrift (Ansprechpartner, Adressergänzungen, abweichende Adressen) stehen Ihnen zusätzlich die Felder im unteren Bereich zur Verfügung.

Ansprechpartner

Sobald Sie "Firma" oder "öffentlich" gewählt haben, ist es zwingend notwendig einen Ansprechpartner für die Post-Adresse zu hinterlegen. Die Felder Vorname und Nachname werden dann nicht mehr gedruckt, sondern das Feld Firmenname und wenn befüllt die Ansprechpartner.

Mehrere Ansprechpartner können Sie über das + anlegen.

Nutzen Sie Ansprechpartner auch um z.B. eine weitere E-Mail Adressen (z.B. rechnung@...)  zu pflegen. Diese stehen Ihnen dann beim E-Mail Versand eines Dokuments zur Auswahl (über Dropdown wählbar). 

Adressergänzungen

Möchten Sie zusätzliche Bezeichnungen auf dem Briefkopf drucken um z.B. die Abteilung oder Stockwerk etc. anzugeben, haben Sie die Möglichkeit Felder für "Adressergänzungen" zu pflegen. Diese sind als Zusatzzeilen verfügbar und erweitern sich automatisch um weitere Zeilen. Die Adressergänzungen werden ebenfalls gedruckt.

Mehrere Adressen für einen Kunden

Im Bereich Adressen können Sie über den + Button weitere Adressen anlegen. Die genaue Vorgehensweise und die Besonderheit wenn die Objektadresse im Betreff jedes Dokuments erscheinen soll finden Sie hier: 

FAQ - Mehrere Adressen für einen Kunden

Dokument / Ausdruck:  Auswahl Ansprechpartner / Adresse etc.

Im Dokument können Sie den jeweiligen Ansprechpartner oder eine andere Adresse über die kleinen Drop-Down Pfeile ändern.

Tipp: erscheint eine neu angelegte Adresse nicht in der Auswahl, drücken Sie bitte die Taste F5 zur Aktualisierung der angelegten Daten.