Adressen und Ansprechpartner für Ausdrucke und Briefkopf

Handwerksbüro Live bietet Ihnen die Möglichkeit

• verschiedene Adresstypen anzulegen 
• mehrere Ansprechpartner oder mehrere E-Mail Adressen zu  einem Kunden
• zusätzliche Felder für Adressergänzung
• mehrere Adressen (Lieferadresse, Rechnungsadresse, Objektadresse)

Adresstypen

Wählen Sie zunächst den Adresstyp.  Je nach gewähltem Adresstyp stehen zur Auswahl unterschiedliche Felder zur Auswahl bzw. werden gedruckt.

Typ : Keine Auswahl oder PRIVAT

• Feld   Vorname und Name: Erscheint im Ausdruck als erste Zeile 
• Feld Breifansprache; erscheint vor Name/Vorname in pdf-Dokumenten

Zusätzlich können Sie auch bei Typ Privat weitere Ansprechpartner oder andere Adressen (Objektadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse) pflegen. Siehe Absatz  unten 

Typ FIRMA oder öffentlich:

• Feld  Firmenname: Erscheint im Ausdruck als erste Zeile 
• Feld Umsatzsteuer-ID: Notwendig wenn Nettorechnungen (ohne Steuer) erstellt werden müssen (für Auftraggeber die selbst Bauleistungen erstellen. 
• Für weitere Texte in der Anschrift (Ansprechpartner, Adressergänzungen, abweichende Adressen) stehen Ihnen zusätzlich die Felder im unteren Bereich zur Verfügung.

Ansprechpartner

Sobald Sie <Firma> oder <öffentlich> gewählt haben,  ist es zwingend notwendig einen Ansprechpartner für die Post-Adresse zu hinterlegen. Die Felder Vorname und Nachname werden dann nicht mehr gedruckt, sondern das Feld Firmenname und wenn befüllt die Ansprechpartner.

Mehrere Ansprechpartner können Sie über das + anlegen.

Nutzen Sie Ansprechpartner auch um z.B. eine zweite E-Mail Adresse zu pflegen. Diese stehen dann beim E-Mail Versand eines Dokuments beide zur Auswahl (über Dropdown wählbar) 

Adressergänzungen

Möchten Sie zusätzliche Bezeichnungen auf dem Briefkopf drucken um z.B. die Abteilung oder Stockwerk etc anzugeben, haben Sie die Möglichkeit Felder für  <Adressergänzung>  zu pflegen. Es sind Zusatzzeilen verfügbar. Die Adressergänzungen werden auch gedruckt.

Mehrere Adressen für einen Kunden

Im Bereich Adressen können Sie über den + Button weitere Adressen anlegen. Die genaue Vorgehensweise und die Besonderheit wenn die Objektadresse im Betreff jedes Dokuments erscheinen soll finden Sie hier: 

FAQ - Mehrere Adressen für einen Kunden

Dokument / Ausdruck:  Auswahl Ansprechpartner / Adresse etc.

Im Dokument können Sie dann den jeweiligen AP oder eine andere Adresse über die kleinen Drop-Down Pfeilchen ändern.

Tipp: erscheint eine neu angelegte Adresse nicht in der Auswahl, drücken Sie bitte die Taste F5 zur Aktualisierung der angelegten Daten.