Kann ich mehrstufige Angebote erstellen oder Titel ohne Positionen (freie Texte, Untertitel) ?

Angebote (bzw. LVs) in Handwerksbüro Live bestehen grundsätzlich aus Titeln mit darin enthaltenen Positionen und automatisierter fortlaufender Nummerierung (2-stufig). Die automatisierte fortlaufende Nummernsystematik ermöglicht es Ihnen Positionen zu verschieben. Die Reihenfolge bzw. die Nummerierung wird automatisch erkannt und angepasst. 
Dies ist das momentan gängige vereinfachte Format, auch um aus einem Auftrag eine E-Rechnungen zu erzeugen. 

Aus diesem Grund ist es nicht möglich Titel ohne Positionen zu erstellen, d.h. keine mehrstufigen Angebote mit Untertiteln oder sonstigen Zwischentexten ohne Nummern.

ABER: Erhalten Sie ein mehrstufiges GAEB Angebot, können Sie dies trotzdem problemlos bepreisen und wieder GAEB-konform exportieren. 

So bilden Sie freie Texte, d.h. reine Textpositionen ab (z.B. Beschreibungen zum Titel) 

Reine Textpositionen können Sie abbilden indem Sie nur die Textfelder befüllen und keine Menge eingeben. 

Die fortlaufende Nummerierung wird beibehalten. So bleibt die automatische Nummerierung innerhalb des LVs/Angebots erhalten und Sie können weiterhin die Reihenfolge der Positionen verschieben. Zusätzlich können Sie sich auf die Beschreibung beziehen (z.B. "Vorgaben siehe 1.1...."). 

Textposition in der Oberfläche: 

So erscheint die Textposition im Ausdruck: 

Wollen Sie zwingend einen Zwischentext im Ausdruck OHNE Nummerierung  abbilden, können Sie die Nummer manuell, z.B. durch Text ersetzen. 
ACHTUNG: Wird nur eine Position eines LV manuell umbenannt wird die automatisierte fortlaufende Nummerierung ausgehebelt und  jegliche Konformität (GAEB, X-Rechnung) geht verloren.   
Wollen Sie trotzdem fortlaufende Nummern, müssen Sie auch die nachfolgenden manuell anpassen. Deshalb empfehlen wir dringend die ursprüngliche automatisch vergebene Nummer auch in der Textposition beizubehalten. 

Manuell geänderte Nummern wieder in die automatisierte Reihenfolge zurückbringen

Haben Sie eine Positionsnummer manuell geändert aber Sie möchten diese wieder in die automatisierte Reihe zurückbringen: Klicken Sie erneut auf die Nummer bis sich die Box öffnet und löschen Sie die manuelle Eingabe solange, bis wieder das Wort "Position" erscheint. 

So werden mehrstufige GAEB-Angebote abgebildet

Über die Funktion „GAEB beantworten“ können mehrstufige LVs (3-stufig, 4-stufig)  importiert und bepreist werden. Hierbei können Positionen oder Titel nicht verändert werden, sondern lediglich Preise eingetragen werden.

Die ursprünglichen Hierarchiestufen werden innerhalb Handwerksbüro Live über lange Nummern abgebildet. Beim Export werden diese Stufen wieder erkannt. So können Sie das bepreiste Angebot wieder GAEB-konform an die ausschreibende Stelle zurückgeben / exportieren.

Wird in der Software aus einer 3- oder 4-stufigen GAEB Datei ein neues Angebot erzeugt, überschreibt die Software die Struktur der originalen GAEB und ändert diese zu einer Hierarchie mit Titel und Positionen .

Hier finden Sie einen detaillierten Artikel zur Bearbeitung von GAEB-Ausschreibungen  FAQ - GAEB - Ausschreibungen / Leistungsverzeichnisse