FAQ - Handwerksbüro Live

E-Rechnung - X-Rechnungen erstellen

Zum Erstellen einer XRechnung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  1. Daten Ihres Unternehmens unter Einstellungen / Unternehmenseinstellungen hinterlegen
  • Firmenname
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Email
  • IBAN
  • BIC

2) Beim jeweiligen Kunden muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

2) Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt und schreiben Sie diese fest (Button roter Stempel oben rechts) 

3) Nach Festschreiben erscheint beim Herunterscrollen der Bereich < X Rechnung >. 
  Geben Sie nun die Leitweg-ID ein und klicken Sie auf Download. Der Datensatz der XRechnung wird in Form einer XML-Datei heruntergeladen. 

Hinweis: Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem Auftraggeber!

 

Hinweis zur Leitweg-ID:
Bei der Nutzung von XRechnungen ist die Verwendung einer Leitweg-ID zwingend erforderlich.
Diese ID ist bei der Übergabe von Rechnungen an öffentliche Stellen vorgeschrieben,

Existiert keine Leitweg-ID (da kein öffentlicher AG) müssen sich der Rechnungssteller und der Rechnungsempfänger auf eine alternative ID einigen, die zur Identifikation der Rechnung dient.
Eine naheliegende Option ist die Verwendung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt- IdNr.), da diese in der Regel jedem Unternehmen zugewiesen ist. 
Alternativ kann auch eine beliebige andere Nummer verwendet werden, auf die sich beide Parteien einigen.
Wichtig ist, dass die gewählte ID eindeutig und für beide Seiten akzeptabel ist, um eine reibungslose Abwicklung der Rechnungen zu gewährleisten.

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