IDS-Connect zu Großhändlern und Lieferanten

Für was ist die IDS-Connect Schnittstelle?

IDS Connect ermöglicht die direkte Verbindung zu Großhändlern und Lieferanten, um tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeit von Artikeln abzufragen und Artikel inkl. Aufschläge direkt in ein Angebot einzufügen. 

IDS löst das veraltete Format Datanorm ab, da bei Datanorm Preise schnell veralten oder aufwändig aktualisiert werden müssen. 

So funktioniert IDS-Connect in Handwerksbüro Live: 

Zunächst muss der Lieferant angelegt werden und mit Ihren Zugangsdaten zu seinem IDS-Shop verknüpft werden (siehe unten)

Innerhalb des Angebots können dann dann benötigten Artikel, statt diese manuell anzulegen,  direkt aus dem Shop des Lieferanten ausgewählt werden. Aus allen ausgewählten Artikeln wird direkt eine Warenkorb erstellt.

Dabei werden die Positionen mit den entsprechenden Bezeichnungen und Konditionen übernommen und übersichtlich zusammengestellt.

Natürlich können auf den Einkaufspreis automatisch Ihre Materialaufschläge (Gemeinkosten, Gewinn) auf den Angebotspreis einkalkuliert werden.

Ist der Auftrag da. lässt sich der im Angebot erstellte Warenkorb unmittelbar bestellen.

So legen Sie Lieferanten mit IDS-Connect an:

Legen Sie zunächst Ihren Lieferanten an . Nach Eingabe einer Bezeichnung werden Ihnen weitere Reiter zur Verfügung gestellt:

Im Feld "Bezeichnung" können Sie nach Ihrem Großhändler suchen und diesen auswählen.

Im nächsten Schritt können Sie Ihre Zugangsdaten eingeben und die Konfiguration prüfen:

Stellen Sie bei der Angebotspreisermittlung noch ein, ob Sie die VK von Ihrem Großhändler oder den EK + Ihren Zuschlag übernehmen wollen.

 Material-Zuschläge Gemeinkosten und Gewinn einrichten

Ihren Zuschlag können Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Kalkulation einrichten:

Artikel ins Angebot einfügen  

Im Angebot können Sie nun einen separaten Titel anlegen, und darunter neue Materialposition direkt aus echten Artikelpositionen einfügen. 

Wählen Sie bei "neue Position" Ihren Großhändler aus

So kommen Sie direkt zum Online-Shop des Großhändlers. 
Wählen Sie hier die Artikel und legen Sie diese  in den Warenkorb.

• Im Warenkorb  muss ein Button  "IDS senden (ohne Bestellung)" verfügbar sein. 
• Nach Klicken dieses Buttons  finden Sie ihre Artikel automatisch im Angebot.
• Zusätzlich können Sie die Preise der Materialeinzelkosten im Angebot einsehen, klicke einfach auf das Lupen-Symbol der jeweiligen Position

Bei Auftrag: So bestellen Sie die Artikel aus dem Angebot

Wollen Sie nun die Artikel bestellen, können Sie aus Ihrem angenommenen Angebot den Warenkorb erneut abrufen und die Bestellung auslösen . Scrollen Sie dafür einfach im Angebot zu diesem Punkt:

Bekannte Fehlerbilder und Hilfestellung:

• Falls der Button  <IDS-senden> in Ihrem Warenkorb nicht sichtbar ist, wenden Sie sich bitte direkt an den Kundenservice des Großhändlers.
• Für einen fehlerfreien Übertrag verwenden Sie am besten den  Browser Google Chrome, alternativ Firefox. 
• IDS Connect funktioniert nicht im privaten bzw. Inkognito-Modus des Browsers.
• Stellen Sie  sicher, dass  Sie Handwerksbüro Live mit gespeichertem Passwort automatisch angemeldet sind
• Kontrollieren Sie ob die hinterlegten IDS-Kundendaten vollständig und richtig sind.
• Bei Fehlern führen Sie den IDS-Import ein- bis zweimal in Google Chrome aus.
  
  
• Im Langtext der Positionen tauchen komische Zeichen wie /p&gt auf. Dies ist ein Zeichen dafür, dass Ihr Großhändler sogenannten HTML-Code mit übergibt. Softwareseitig können wir hier nicht machen, bitte kontaktiere deinen Händler.