Lexoffice Schnittstelle

Für was ist die Lexoffice Schnittstelle?

Falls Sie Ihre komplette Buchhaltung noch professioneller mit der darauf spezialisierten Software Lexware Office erledigen, kann  Handwerksbüro Live mit dieser Software Daten austauschen (Kundendaten und Kundennummern, gestellte Rechnungen, Eingangsrechnungen) 

So funktioniert der Austausch von Kundendaten und Rechnungen: 

• Handwerksbüro Live kann automatisch bereits angelegten Kunden aus Lexware Office importieren (inkl. Kundennummern)
• Die Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung erfolgt komplett mit Handwerksbüro Live 
• Nach Festschreiben einer Rechnung  erscheint diese Rechnung auch in Lexware Office, so dass dort die weitergehende Buchhaltung erfolgen kann.
• Werden in Handwerksbüro Live neue Kunden angelegt, werden diese Kundendatensätze auch nach Lexware Office übertragen, sobald für diesen Kunden eine Rechnung festgeschrieben wird.
  
  
• Haben Sie in Lexware Office Eingangsrechnungen eingepflegt, können Sie diese nach Handwerksbüro Live importieren.
  
  Im Bereich Rechnungen > Eingangsrechnungen finden Sie ein orangenes Symbol oben rechts, hierüber können Sie alle Datensätze bis zum letzten Import-Datum abholen:

Sie können danach auch eine Kostenverteilung für die Nachkalkulation durchführen.

Aktivierung der Schnittstelle

Vor Aktivierung der Schnittstelle sollte Ihr Kundenstamm im Idealfall leer sein, um doppelte Einträge zu vermeiden.

Falls dies nicht vermeidbar ist, können bereits vorhandene Dokumente neu zugeteilt und der doppelte Eintrag gelöscht werden.

Löschen Sie KEINE Kunden, ohne die Dokumente vorher dem richtigen Kunden zugeordnet zu haben.

Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie "Lexoffice":

Stimmen Sie im folgenden Fenster den Berechtigungen zu und tippen Sie Ihre Zugangsdaten zu Lexoffice ein.

Danach sollten Ihre Kundendaten automatisch importiert werden.