Mehrere Aufträge oder Arbeitsberichte in einer Rechnung zusammenfassen

Mit Handwerksbüro Live können Sie ganz einfach mehrere Aufträge oder Arbeitsberichte eines Kunden in einer einzigen Rechnung zusammenfassen. Das spart Zeit und Aufwand sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu dieser Funktion:

1. Wie füge ich mehrere Aufträge oder Arbeitsberichte zu einer Rechnung hinzu?

Ganz einfach! Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen oder eine bestehende Rechnung bearbeiten, finden Sie einen "Import"-Knopf ("Auftrag importieren") in der Rechnungsansicht. Klicken Sie diesen an, um eine Liste der verfügbaren Aufträge oder Arbeitsberichte für den jeweiligen Kunden anzuzeigen. Dort können Sie die gewünschten Dokumente auswählen und der Rechnung hinzufügen.

2. Werden die Details der einzelnen Aufträge/Arbeitsberichte in der Rechnung aufgeführt?

Ja, die Details der importierten Aufträge und Arbeitsberichte werden übersichtlich in der Rechnung dargestellt.

3. Kann ich einzelne Positionen aus den importierten Aufträgen/Arbeitsberichten bearbeiten oder entfernen?

Nach dem Import haben Sie die Möglichkeit, die importierten Positionen in der Rechnung zu bearbeiten. Das bedeutet, Sie können Mengen anpassen, Preise ändern oder einzelne Positionen bei Bedarf entfernen, bevor Sie die Rechnung fertigstellen. Dies bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Rechnungsstellung.

4. Was ist der Vorteil, mehrere Aufträge in einer Rechnung zusammenzufassen?

Die Zusammenfassung mehrerer Aufträge oder Arbeitsberichte in einer Rechnung bietet folgende Vorteile:

• Zeitersparnis: Sie erstellen weniger einzelne Rechnungen.

• Übersichtlichkeit für den Kunden: Der Kunde erhält eine einzige, klare Rechnung statt mehrerer kleinerer.

• Weniger Verwaltungsaufwand: Sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden wird der administrative Aufwand reduziert.

• Verbesserte Zahlungsabwicklung: Eine konsolidierte Rechnung kann die Zahlungsbereitschaft fördern.

5. Gibt es eine Begrenzung, wie viele Aufträge oder Arbeitsberichte ich importieren kann?

Es gibt keine strikte technische Begrenzung für die Anzahl der Aufträge oder Arbeitsberichte, die Sie in eine Rechnung importieren können. Die Praktikabilität hängt jedoch von der Übersichtlichkeit der Rechnung ab. Für eine gute Lesbarkeit empfiehlt es sich, die Anzahl der Positionen in einem vernünftigen Rahmen zu halten.