Mit Kupferpreis / Kupfertagespreis Leistungen automatisch kalkulieren

In Handwerksbüro Live arbeitest du mit dem Kupfertagespreis, indem du Kupfer einmal als Material anlegst und dieses Material dann in deinen Leistungen verbaust. Ändert sich später der Materialpreis, werden alle Leistungen automatisch mit dem neuen Kupferpreis berechnet.​

Kupfer als Material anlegen

• Öffne die Materialdatenbank in Handwerksbüro Live.​

• Lege einen neuen Artikel an, z.B. „Kupferpreis pro kg“ oder „Kupferzuschlag Kupfer/kg“, und vergib eine eindeutige Artikelnummer.​

• Trage als Verkaufspreis den aktuell gültigen Kupfertagespreis pro Mengeneinheit ein (z.B. €/kg oder €/100 kg), je nachdem wie du im Betrieb rechnest.​

• Speichere das Material; es steht dir nun in allen Kalkulationen zur Verfügung.​

Kupfermaterial in Leistungen verwenden

• Öffne dein Leistungsverzeichnis in Handwerksbüro Live.​

• Bearbeite jede Leistung, bei der Kupfer berücksichtigt werden soll (z.B. Kabelverlegung, Dachentwässerung, Rohrleitungen).

• Füge in der Stückliste der Leistung das zuvor angelegte Kupfermaterial mit der benötigten Menge hinzu (Kupferzahl oder kg je Leistungseinheit, z.B. je m Kabel).​

• Speichern: Der Kupferanteil ist jetzt fest in der Leistungskalkulation hinterlegt; Angebote und Rechnungen ziehen diesen Materialpreis automatisch.​

Kupferpreis aktualisieren

• Wenn sich der Kupfertagespreis ändert, bearbeite nur den Artikel „Kupfer“ in der Materialdatenbank und passe dort den Preis an.​

• Alle Leistungen, in denen dieses Material verwendet wird, greifen automatisch auf den neuen Materialpreis zu; neue Angebote, Aufträge und Rechnungen nutzen damit sofort den aktuellen Kupferpreis.​

• Für bereits erstellte Dokumente kannst du nach Bedarf eine neue Version mit aktualisierter Kalkulation erzeugen, um deinen Kunden den geänderten Rohstoffpreis transparent zu zeigen.​

Praxistipps zur Handhabung des Kupfertagespreises

• Benenne das Material klar als „Kupfertagespreis“ und notiere im internen Text oder in einer Notiz, auf welche Börse oder Notiz sich der Preis bezieht (z.B. SK-Kupfer).​

• Definiere intern, in welchen Abständen der Kupferpreis geprüft und aktualisiert wird (z.B. täglich oder wöchentlich) und wer dafür zuständig ist.

• Wenn du unterschiedliche Preisstände dokumentieren willst, kannst du den aktuellen Kupferpreis zusätzlich auf deinen Angeboten ausweisen (z.B. Hinweis „Berechnet auf Basis Kupfertagespreis vom …“), um spätere Anpassungen besser erklären zu können.​