FAQ - Handwerksbüro Live

Mit Kupferpreis / Kupfertagespreis Leistungen automatisch kalkulieren

In Handwerksbüro Live arbeiten Sie mit dem Kupfertagespreis, indem Sie Kupfer einmal als Material anlegen und dieses Material dann in Ihren Leistungen verbauen. Ändert sich später der Materialpreis, werden alle Leistungen automatisch mit dem neuen Kupferpreis berechnet.​

Kupfer als Material anlegen

  • Öffnen Sie die Materialdatenbank in Handwerksbüro Live (linkes Menü "Material").​

  • Legen Sie einen neuen Artikel an, z.B. „Kupferpreis pro kg“ oder „Kupferzuschlag Kupfer/kg“, und vergeben Sie eine eindeutige Artikelnummer.​

  • Tragen Sie als Verkaufspreis den aktuell gültigen Kupfertagespreis pro Mengeneinheit ein (z.B. €/kg oder €/100 kg), je nachdem wie Sie im Betrieb rechnen.​

  • Es steht Ihnen nun in allen Kalkulationen zur Verfügung.​

Kupfermaterial in Leistungen verwenden

  • Öffnen Sie Ihr Leistungsverzeichnis in Handwerksbüro Live.​

  • Bearbeiten Sie jede Leistung, bei der Kupfer berücksichtigt werden soll (z.B. Kabelverlegung, Dachentwässerung, Rohrleitungen).

  • Fügen Sie in der Stückliste der Leistung das zuvor angelegte Kupfermaterial mit der benötigten Menge hinzu (Kupferzahl oder kg je Leistungseinheit, z.B. je m Kabel).​

  • Der Kupferanteil ist jetzt fest in der Leistungskalkulation hinterlegt; Angebote und Rechnungen ziehen diesen Materialpreis automatisch.​

Kupferpreis aktualisieren

  • Wenn sich der Kupfertagespreis ändert, bearbeiten Sie nur den Artikel „Kupfer“ in der Materialdatenbank und passen Sie dort den Preis an.​

  • Alle Leistungen, in denen dieses Material verwendet wird, greifen automatisch auf den neuen Materialpreis zu; neue Angebote, Aufträge und Rechnungen nutzen damit sofort den aktuellen Kupferpreis.​

  • Für bereits erstellte Dokumente können Sie nach Bedarf eine neue Version mit aktualisierter Kalkulation erzeugen, um Ihren Kunden den geänderten Rohstoffpreis transparent zu zeigen.​

Praxistipps zur Handhabung des Kupfertagespreises

  • Benennen Sie das Material klar als „Kupfertagespreis“ und notieren Sie im internen Text oder in einer Notiz, auf welche Börse oder Notiz sich der Preis bezieht (z.B. SK-Kupfer).​

  • Definieren Sie intern, in welchen Abständen der Kupferpreis geprüft und aktualisiert wird (z.B. täglich oder wöchentlich) und wer dafür zuständig ist.

  • Wenn Sie unterschiedliche Preisstände dokumentieren wollen, können Sie den aktuellen Kupferpreis zusätzlich auf Ihren Angeboten ausweisen (z.B. Hinweis „Berechnet auf Basis Kupfertagespreis vom …“), um spätere Anpassungen besser erklären zu können.​

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