Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten

Mitarbeiteranlage

Über Mitarbeiter -> "+"-Symbol oben rechts können Sie Ihre Mitarbeiter anlegen. Hierfür nötig sind Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse.

Hinweise: 

• Die E-Mail Adresse muss eindeutig sein (jeder Mitarbeiter eine eigene) und einmalig bestätigt werden.
• Über diese E-Mail Adresse erfolgt sowohl der Login, als auch wenn nötig ein Passwort-Reset. Löschen oder ändern Sie diese nachträglich NICHT nicht bei aktiven Benutzern.
• Soll eine info@ Adresse verwendet werden, kann diese nur von EINEM Mitarbeiter verwendet werden. Wurde diese bei einem archivierten/ausgeschiedenen Mitarbeiter bereits verwendet, kann diese beim archivierten Mitarbeiter abgeändert werden. 

Achtung: Zur Anlage Ihrer Mitarbeiters ist für jeden eine zusätzliche/ eigene  Lizenz nötig.

Einzelplatzlizenz =  für den ersten Zugang/Firma  wird automatisch ein Mitarbeiter angelegt, es können keine zusätzlichen Mitarbeiter angelegt werden

Im Demozeitraum können Sie beliebig Mitarbeiter anlegen, nach Ablauf des Demozeitraums werden angelegte Mitarbeiter OHNE Lizenz automatisch archiviert.

Mit Klick auf "Mitarbeiter anlegen" erhält Ihr Mitarbeiter automatisch einen Registrierungslink und kann ein Passwort vergeben.

In der Mitarbeiterakte können Sie über dieses Symbol eine E-Mail zum zurücksetzen des Passwortes an Ihren Mitarbeiter schicken.

Projektleitung

Sie können unter anderem in der Projektakte verschiedene Mitarbeiter zuweisen:

Über die App erhalten Ihre Mitarbeiter direkt eine Benachrichtigung und können beispielsweise den Projekt-Chat nutzen.

Auch Aufträge, Arbeitsberichte oder Projekt-Aufgaben können direkt Mitarbeitern zugewiesen werden:

Nach der Zuweisung geht ebenfalls eine Benachrichtigung an die App des Mitarbeiters.

Stundenkonto anlegen

Damit ein Stundenkonto dargestellt wird müssen dem Mitarbeiter Sollstunden zugewiesen werden:

Das Stundenkonto können Sie als PDF Ausdrucken oder direkt per E-Mail an Ihren Mitarbeiter versenden:

Lohngruppen erstellen

Im Untermenü der Mitarbeiter können Sie die Lohngruppen öffnen:

Über das "+"-Symbol oben rechts können Sie neue Lohngruppen erstellen.

Lohngruppen können für verschiedene Zwecke verwendet werden.

• Abruf in der Kalkulation als Stücklistenposition
• Nachkalkulation im Zusammenhang mit der Zeiterfassung
• ...