Open Masterdata in Handwerksbüro Live

Was ist Open Masterdata?

Open Masterdata wird von der ITEK GmbH entwickelt, die auch IDS-Connect herausgebracht hat. Mit Open Masterdata können Sie in Echtzeit Materialdaten von Ihrem Lieferanten abrufen, insofern Sie die Artikelnummer oder die GTIN zur Hand (oder im Kopf) haben. Ohne die Nummern eignet sich Open Masterdata vor allem, um den DATANORM Katalog Ihres Großhändlers zu aktualisieren und auf Bilder sowie Datenblätter zuzugreifen, die in DATANORM Dateien nicht enthalten sind.
Die Praxis hat zudem leider gezeigt, dass sich nicht alle Großhändler an die neuen Open Masterdata Spezifikation gehalten haben, sodass die Schnittstelle nicht so universell ist, wie von vielen Anwendern gewünscht.

Voreinstellungen

a) Voreinstellungen auf Seite Ihres Großhändlers

Ob Ihr Großhändler kompatibel ist, hängt von zwei Faktoren ab, auf die wir keinen Einfluss haben:

1. Nutzt Ihr Großhändler Open Masterdata?
   Insofern Ihr Großhändler den neuen Standard nicht nutzt und somit keinen Zugriff auf seinen Katalog gewährt, kann Open Masterdata auch keine Verbindung herstellen.
2. Ist die Implementierung Ihres Großhändlers getreu der Open Masterdata Sepzifikationen?

Möchten Sie mit dem Programm Open Masterdata für den Materialdaten Abruf von einem oder mehreren Ihrer Großhändler verwenden, halten Sie unbedingt Rücksprache mit Ihrem Großhändler und mit uns.

Wir können nicht garantieren, dass Sie Materialdaten via Open Masterdata von Ihrem Großhändler abrufen können!

b) Voreinstellungen in Handwerksbüro Live

Insofern Ihr Großhändler Open Masterdata verwendet, nehmen wir Kontakt auf, um die Schnittstelle einzurichten und so Handwerksbüro Live für den Katalog Ihres Großhändlers freizuschalten.

In Folge erscheint eine Liste aller Lieferanten, über die Spalte ganz rechts sehen Sie, ob Ihr Großhändler mit Open Masterdata verbunden ist.

Insofern alles klappt, wählen Sie links in der Menüleiste Materialien → Open Masterdata → Lieferant. Ihr Lieferant erscheint jetzt.

Materialien mit Open Masterdata suchen und importieren

In Ihrer Leistungsdatenbank finden Sie das Material unter der Bezeichnung wieder. Entsprechend der hinterlegten Preise, ist die Materialkalkulation vorgefertigt. Sie können natürlich frei Änderungen vornehmen.

DATANORM Datensätze aktualisieren

Unserer Meinung nach ist die Katalogsuche bei Open Masterdata eher unpraktikabel, da die wenigsten aus dem Stegreif Zugriff auf die Artikelnummer oder die GTIN zur Hand haben. Auch wenn die Idee hinter Open Masterdata ist, DATANORM abzulösen, kann die Schnittstelle diese Aufgabe in ihrer jetzigen Instanz unserer Meinung nach nicht erfüllen, denn die praxisnahe Verwendung von Open Masterdata ist in Kombination mit DATANORM. Open Masterdata liefert dabei nicht nur Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit, sondern ergänzt die DATANORM Datensätze um Bilder und Produktbeschreibungen sowie Dokumentationen im PDF Format.
Das Problem bei DATANORM ist, dass Sie immer wieder den Katalog Ihres Großhändlers als statische Datei benötigen, um Zugriff auf aktuelle Preise und Verfügbarkeiten zu haben. Gerade in Zeiten starker Preisfluktuationen laufen Sie so Gefahr, Angebote mit Materialpreisen zu schreiben, die nicht aktuell sind.
Haben Sie den Katalog Ihres Großhändlers einmal via DATANORM importiert, gibt Ihnen die Open Masterdata Schnittstelle im Programm die Möglichkeit, die Artikelinformationen zu aktualisieren, ohne das Material über das Open Masterdata Bedienfeld suchen zu müssen. Rufen Sie das Material aus Ihrer Datenbank auf. Sehen Sie neben der Artikelnummer einen blauen Kreispfeil Knopf, können Sie die Materialdaten via Open Masterdata aktualisieren.