Urlaub, Krankheit, Elternzeit...

Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Co.

In der Zeiterfassung haben Sie nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch Abwesenheiten zu dokumentieren, dazu gehören unter anderem Urlaub oder Krankheit. Wie Sie diese in Handwerksbüro Live im Stundenkonto abbilden oder Ihre Mitarbeiter Urlaub beantragen können finden Sie hier Schritt für Schritt erklärt.

Urlaub

Urlaub beantragen
Ihre Mitarbeiter haben über die App die Möglichkeit Urlaub zu beantragen, hierzu klicken Sie auf "Einstellungen" -> "Urlaubsanträge"

Hier kann nun über das kleine Palmensymbol ein neuer Urlaubsantrag gestellt werden und bisheriger Urlaub eingesehen werden.

Urlaub genehmigen in der Browser Anwendung

Um Urlaub zu verwalten klicken Sie in Ihrem linken Menü auf den kleinen Pfeil neben „Zeiterfassung“. Hier finden Sie nun den Punkt „Urlaubsanträge“.

Sobald Sie nun einen Antrag geöffnet haben, sehen Sie die verbleibenden Urlaubstage, sowie den bisherigen Urlaub und haben oben rechts die Möglichkeit den Urlaub zu genehmigen (grüner Haken) oder abzulehnen (rotes X).

Krankheit und Elternzeit

Leider kann es auch zu krankheitlichen Ausfällen kommen, hierbei wird unterschieden zwischen Krankheit mit oder ohne Lohnfortzahlung.
Der Mitarbeiter kann selbst in der Arbeitszeiterfassung über „Typ“ die Krankheitstage hinterlegen, in den meisten Fällen werden dies jedoch Sie über die Browseranwendung vornehmen. Hierzu gehen Sie im linken Menü bitte auf den Punkt „Zeiterfassung“ und klicken anschließend oben rechts auf das grüne Plus Symbol.

Sie können nun den Mitarbeiter auswählen und über Typ die Krankmeldung oder weitere Punkte wie Elternzeit hinterlegen.