Handwerksbüro PS
Positionen & Software - das starke Duo!
Die Bürokomplettlösung für Handwerksbetriebe inkl. 6.000 Leistungspositionen mit Lohn-, Material- und Maschinenkosten.
Systemvoraussetzungen
- PC-Software :
- Betriebssystem MS Windows 10*
- Monitorauflösung mindestens 1600 x 900
* Informationen zur Kompatibilität zu älteren oder neueren Versionen finden Sie unter: faq.weka.de/system
Eine Internetverbindung ist erforderlich zur Freischaltung und für Updates. Für weitere Informationen zur Mehrplatz-Nutzung im Netzwerk wenden Sie sich bitte an unsere Produktberatung ( Telefon 08233 23 4050 oder E-Mail: produktberatung@weka.de)
Handwerksbüro PS - Die Software für Handwerksbetriebe
- Angebote und Rechnungen schnell und einfach
- Inklusive 6.000 vorformulierten Leistungspositionen mit Lohn-, Material- und Maschinenkosten
- Aufträge gewinnbringend kalkulieren
Das Handwerksbüro PS wurde von Grund auf neu entwickelt und bietet Ihnen jetzt eine einfachere Bedienung, flexibleres Arbeiten, leistungsstarke Technologien und viele zusätzliche Funktionen.
Jetzt komplett neu: Software so einfach wie Textverarbeitung
- Textverarbeitung integriert:
Jetzt erstellen Sie Ihre Leistungsverzeichnisse und Rechnungen direkt „im Dokument“. Sie sehen jederzeit wie der Ausdruck aussehen wird - Übersichtliche neue Oberfläche mit hilfreichen Standardfunktionen (z.B. Kontextmenü rechte Maustaste, Shortcuts, Kopieren über Zwischenablage)
- Professionelle Leistungsbeschreibungen:
neben den bereits 6.000 integrierten Leistungspositionen können Sie nun Ihren Leistungen auch Stücklisten zuordnen (z.B. konkrete Artikel). - Separate Materialdatenbank / Artikelstamm:
Hier können Sie Artikel/Materialpreise pflegen, diese direkt in ein Angebot / LV übernehmen oder Artikel zu Leistungspositionen hinzufügen / zusammenstellen - Zahlreiche neue Schnittstellen:
Jetzt können Sie Ihr Rechnungsausgangsbuch bequem über DATEV an Ihren Steuer-berater übergeben, Außerdem neue Schnittstellen für Artikel- und Leistungsdaten Ihrer Lieferanten (DATANORM, SHK-Connect , ZVEH, Eldanorm, UGS/UGL, IDS/OCI) sowie Schnittstelle Ö-Norm.
Die Software ist Ideal für folgende Gewerke:
- Tief/Erdbau (Tiefbau, Erdbau, Strassenbau, Gartenbau, Landschaftsbau)
- Rohbau (Mauerwerksbau, Betonbau, Stahlbetonbau, Naturstein, Betonstein, Stahlbau, Holzbau, Dachbau, Gerüst, Abbruch)
- Ausbau (Trockenbau, Estrich, Schreiner /Tischler, Fliesen, Putz /Stuck, Spengler, Metallbau, Fensterbau)
- Haustechnik (SHK, Elektro)
- U.v.a
Auch in anderen Ländern (z.B. Österreich) einsetzbar
Mit Handwerksbüro PS können Sie beliebig viele neue Umsatzsteuersätze einpflegen und verwenden. Außerdem ist die Ö-Schnittstelle bereits kostenlos enthalten.
Außerdem erhältlich (auf Anfrage):
- Mehrplatzversion (Netzwerkinstallation) mit Benutzerverwaltung
- Mehrere Mandanten verwalten
Datenübernahme* aus Handwerksbüro alt:
- Die wichtigsten Daten (Kundenadressen, Mutter-LVs) können übernommen werden!
- Bestehende Angebote/Rechnungen können über GAEB oder als PDF importiert werden.
Inklusiv-Leistungen:
- Die Mindestlaufzeit der Serviceleistung (Technischer Support und Softwareupdates) beträgt ein Jahr und ist im Kaufpreis für das erste Jahr inkludiert, für Folgejahre 298,80,- €/Jahr. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird.
- Kostenlose Einsteiger-Onlineseminare
* eine vollständige Übernahme kann jedoch nicht garantiert werden
| Lieferzeit | 2-3 Tage |
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Leistungsübersicht der Software Handwerksbüro PS
Jetzt deutlich bequemer arbeiten:
- Angebote und Rechnungen werden am Bildschirm exakt so dargestellt wie im Ausdruck
- Umbrüche jederzeit manuell einfügen
- Mit einem Klick Angebote in Rechnungen umwandeln
- Freie Texte / Textbausteine an jeder beliebigen Stelle im Dokument einfügen
- Alle Belege direkt als PDF per E-Mail versenden
- hilfreiche Standardfunktionen wie z.B. rechte Maustaste und Shortcuts, Kopieren über Zwischenablage
- Multitasking-Bearbeitung mehrerer Angebote/Rechnungen möglich
Einfache Verwaltung wichtiger Stammdaten
- Adressen-/Kundenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Materialdatenbank / Artikelstamm
- Kalender
- Zusätzliche Umsatzsteuersätze einpflegen und verwenden
Topaktuelle Leistungspositionen
- mehr als 6.000 SIRADOS-Leistungspositionen bereits integriert
- Leistungspositionen frei zusammenstellbar, auch aus Artikeln
- Muster-Leistungsverzeichnisse einmal anlegen und wiederverwenden
Professionelle Artikelverwaltung
- Zahlreiche Schnittstellen für Import von Artikelkatalogen, Shopanbindung
- Rohstoffpflege
- Verkaufshistorie
Sichere Angebote / Kalkulationen / Abrechnungen
- Kalkulation Lohn, Material/Artikel, Gerät, Fremdleistung, Sonstige
- Zu-/Abschläge
- Rabatte
- Rohstoffausweisung
- Skonto
- Abschläge / Akontorechnungen
- Ausweis § 35a EStG (Steuerbonus)
- Nettorechnungen nach § 13b UStG
Alle wichtigen Dokumente mit einem Klick erstellen
- Angebot
- Kostenvoranschlag
- Auftragsbestätigung
- Lieferscheine
- Rechnungen (Pauschalrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Sammelrechnung)
- Gutschrift
- Mahnungen
Lückenlos nachvollziehbare Leistungen/Aufmaße
- Mengenermittlung
- Positions- oder Raumaufmaß
- Raumbuch
Komfortable Zahlungsverfolgung und Offene Posten-Übersicht
- Rechnungsausgangsbuch
- Kassenbuch
- Offene Posten/Rechnungen
- Mahnwesen
- DATEV-Schnittstelle zur Übergabe an den Steuerberater
Komfortable Datenübermittlung/Schnittstellen
- GAEB-Schnittstelle: Im-/Export von Leistungsverzeichnissen, Angeboten etc
- DATANORM (Artikelkataloge)
- SHK-Connect (Artikelkataloge SHK Online)
- ZVEH, Eldanorm (Artikelkataloge Elektro)
- UGL und UGS (Ausschreibungspreise)
- IDS/OCI (Anbindung an die Onlineshops)
- DATEV-Schnittstelle
- Übergabe an Fibu-Software
- Mareon Handwerkeranbindung
- Bürgele-Montagezeiten
- Icking Leistungskatalog Dach
- Ö-Norm
- Universalschnittstelle zur Übernahme von Stammdaten aus anderen Handwerkerprogrammen
Individuelle Gestaltung von Firmenpapieren
- Editierbare Druckvorlagen
- Eingabe Ihrer eigenen Firmendaten und Firmenlogo nur einmalig erforderlich
- Textbausteine beliebig anlegen und wiederverwenden
- Vorbemerkungen- und Nachtexte beliebig einstellbar
Verschaffen Sie sich einen Eindruck vom Handwerksbüro PS!
Büro-Komplettlösung für alle Gewerke:
- Kunden verwalten und Kundenhistorie
- Mitarbeiter verwalten
- Terminkalender
- Angebote gewinnbringend kalkulieren
- Lieferscheine erstellen und abrechnen
- Artikel- und Zeitlisten ausdrucken
- Nachvollziehbare Aufmaße und Mengen verwalten (Raumaufmaß / freies Aufmaß)
- Alle Rechnungsarten: Pauschalrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung
- Rechnungsausgangsbuch/ Offene-Posten-Listen
- Zahlungserinnerung / Mahnungen
Einfach und flexibel wie Textverarbeitung
- Die Darstellung in der Software ist immer exakt so wie im Ausdruck
- Jederzeit Texte ändern und ergänzen
- Angebote mit einem Klick zur Rechnung umwandeln
- Direkt im Dokument kalkulieren und Mengen ändern - die Änderungen werden automatisch in der Software gespeichert!
- Manuelle Umbrüche oder Zwischensummen an jeder Stelle im Dokument frei einfügen
- So arbeiten, wie Sie es gewohnt sind: über die Menüleiste, rechte Maustaste oder Shortcuts
- Positionen oder Texte ganz einfach in ein anderes Angebot/Rechnung kopieren
- Rechtschreibkorrektur integriert!
- Textbausteine anlegen und an jeder beliebigen Stelle einfügen
6.000 Leistungspositionen bereits integriert:
- Leistungstexte für alle Gewerke im Bauhandwerk
- Vergleichspreise mit Lohn-, Material- und Maschinenkosten
- Mutter-LVs: Angebotstexte und Preise einmalig anpassen und immer wiederverwenden
Hilfreiche Schnittstellen inklusive:
- GAEB-Schnittstelle für den Im- und Export von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Artikel-Schnittstellen zu Herstellern und Großhändlern: DATANORM, SHK-Connect, ZVEH/Eldanorm, UGS/UGL, IDS/OCI
- DATEV-Schnittstelle zur Übermittlung der Rechnungsdaten an Ihren Steuerberater
Einfache Einarbeitung - sofort starten!
Mit Einrichtungs-Assistent: für Firmendaten, Logo und Brieflayout spielend einfach einrichten.
Handwerksbüro PS - Die wichtigsten Funktionen in kurzen Episoden erklärt
Intelligente und einfach zu bedienende Software für das Bauhandwerk
- Professionelle Angebote in wenigen Minuten erstellen
- Mit aktuellen Leistungstexten und Baupreisen kalkulieren
- Mehr als 6.000 vorformulierte Leistungspositionen mit Vergleichspreisen für Lohn-, Material- und Maschinenanteile bereits integriert
- Prüffähige Rechnungen und nachvollziehbare Aufmaße schnell erstellen
- Offene Posten im Blick haben und Mahnungen mit wenigen Klicks erstellen
- Druckvorlagen ganz einfach individuell bearbeiten
- Zahlreiche Schnittstellen wie GAEB- Datanorm- oder DATEV bereits inklusive
Angebot erstellen und versenden:
In diesem Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie schnell und einfach ein Angebot im Handwerksbüro PS erstellen und dieses ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
Abschlagsrechnung:
Hier möchten wir Ihnen veranschaulichen, wie Sie schnell und problemlos Abschlagsrechnungen im Handwerksbüro PS erstellen und verwalten können.
Aufmaßcenter:
Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie rasch, einfach und komfortabel ein Aufmaß im Handwerksbüro PS erstellen und dieses verwalten können.
Formulareditor:
Hier sehen Sie, wie Sie ganz simpel ein Formular im Handwerksbüro PS editieren können.
Textverarbeitung:
In dieser Kurzpräsentation möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie schnell und einfach Texte im Handwerksbüro PS bearbeiten können.
OP-Center:
In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre offenen Posten im Handwerksbüro PS übersichtlich und schnell verwalten können.
Handwerksbüro PS - kostenlose Test-Vollversion
- Angebote und Rechnungen schnell und einfach erstellen
- Leistungspositionen mit Material-, Lohn und Maschinenkosten
- Aufträge gewinnbringend kalkulieren
Für einen kostenlosen und unverbindlichen Test der Software Handwerksbüro PS füllen Sie bitte das Formular aus.
Per E-Mail erhalten Sie einen Link zur Vollversion, die Sie mit allen Funktionen 14 Tage kostenlos testen können.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.
Einsteigen leicht gemacht:
Handbuch, Videos und kostenlose Online-Seminare finden Sie hier: faq.weka.de
Lernen Sie das Handwerksbüro PS (besser) kennen!
Live-Präsentation
Das Handwerksbüro PS wird Ihnen im Webinar 45 Minuten gratis und unverbindlich vorgestellt. Lernen Sie Funktionen und Inhalte des Handwerksbüros PS kennen, sowie die optimale Anwendung der Software für den alltäglichen Gebrauch.
Gruppen-Anwenderschulung
In diesem Seminar lernen Sie alle Möglichkeiten kennen, die Ihnen das Handwerksbüro PS bietet. Auch wenn Sie bereits damit arbeiten, zeigen wir Ihnen Tipps & Tricks zur besseren und vertieften Nutzung Ihres Handwerksbüro PS. Sie profitieren durch neue Möglichkeiten Ihre Büroabläufe zu optimieren.
Individuelle Online Schulung
Unser Dozent gibt Ihnen Online zu Ihrem Wunschtermin eine individuelle Programmeinführung ganz nach Ihren Wünschen und geht speziell auf Ihre Fragen ein.
Individual-Schulung – bei Ihnen vor Ort
Wir kommen zu Ihnen und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter! Unser Dozent geht individuell mit Ihnen Schritt für Schritt durch Ihr Programm. Selbstverständlich gehen wir auch auf Ihre speziellen Fragen ein. Bei Bedarf direkt mit Installation bei Ihnen vor Ort.
Zusatzmodule - Erweitern Sie Ihr Handwerksbüro PS
Baudaten für Handwerksbüro PS Kalkulationsdaten mit zusätzlich vorformulierten Leistungspositionen, inklusive Lohn,- Material- und Geräte-Anteil
Baudaten für Handwerksbüro PS
Mit den SIRADOS Kalkulationsdaten speziell für Ihr Gewerk stehen Ihnen zusätzliche vorformulierte Leistungspositionen inklusive Lohn,- Material- und Geräte-Anteil zur Verfügung.
Ich interessiere mich für die Kalkulationsdaten folgender Gewerke:
* Preis pro Gewerk 199€
** Preis pro Gewerk 149€
Preis für das Gesamtpaket mit allen Gewerken 998€
Angebote und Bestellungen bitte unter 08233/234050 anfordern oder mit o.g. Formular an unsere Produktberatung richten. Wir rufen Sie gerne zurück.
Reparatur & Mitarbeiterplanung Reparatur-, Service oder Monteuraufträge schnell und einfach planen und abwickeln
Reparatur-, Service oder Monteuraufträge schnell und einfach planen und abwickeln
Mit dem Modul Reparatur & Mitarbeiterplanung planen und verwalten Sie Ihre Arbeits-, Reparatur- oder Monteuraufträge. So haben Ihre Monteure alle Termine sowie die notwendigen Informationen stets griffbereit vorliegen.
- Über den Mitarbeiterkalender können Sie direkt bei der Terminvereinbarung die Verfügbarkeit Ihrer Monteure prüfen und den Terminauftrag einem Monteur zuweisen.
- Hinterlegen Sie im Auftrag alle benötigten und mit dem Kunden vereinbarten Informationen wie Arbeitsbeschreibung , Kundenadresse sowie Besonderheiten zur Anfahrt.
- Auf Wunsch können Sie den Auftrag sofort mit Positionen versehen und kalkulieren, so dass direkt eine Rechnung erstellt werden kann
- Drucken Sie dann den Auftrag einfach aus oder senden Sie Ihrem Monteur per E-Mail. Der Kundenbeleg ist damit direkt zur Unterschrift vorbereitet
Ja, ich möchte mehr erfahren, rufen Sie unsere Produktberatung unter Tel. 08233/234050 an, oder senden Sie Ihre Anfrage mit unten stehendem Kontaktformular an uns.
Nachkalkulation Kosten und Gewinne mit der Nachkalkulation immer im Blick
Kosten und Gewinne mit der Nachkalkulation immer im Blick
Mit dem Modul Nachkalkulation behalten Sie Ihre Auftragskosten und Ihre Gewinnmarge stets im Blick. So können Sie rechtzeitig gegensteuern oder neue Aufträge sicherer kalkulieren
- Sie erfassen Ihre Eingangsrechnungen von Lieferanten oder Geräten fortlaufend direkt zum Auftrag. Diese können Sie entweder auf eine Position oder pauschal auf den Auftrag erfassen, je nachdem wie detailliert Sie später auswerten möchten.
- Erfassung Sie dann die Lohnzeiten der eingesetzten Mitarbeiter (Rapporterfassung) und die angefallenen Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten)
- Fortlaufend wird Ihnen der Soll-Ist-Vergleich des Auftrags und Ihrer Gewinnmarge angezeigt
- Erstellen Sie detaillierte Auswertungen zum Ausdrucken wie Soll-Ist-Vergleiche projektbezogene Auswertungen, Mitarbeiterauswertungen(Stundenübersichten)
Modul Anlagenwartung & Service Serviceverträge übersichtlich verwalten und Wartungstermine sicher planen und vereinbaren
Serviceverträge übersichtlich verwalten und Wartungstermine sicher planen und vereinbaren
Das Modul Anlagenwartung & Service unterstützt Sie bei der Planung und Verwaltung Ihrer Wartungs- und Serviceverträge von (HKL-) Anlagen. Es berechnet die Servicetermine, stellt Daten der von Ihnen betreuten Anlagen bereit, unterstützt Sie bei der Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und verwaltet Ihre Wartungsverträge.
- Im Wartungskalender planen und verwalten Sie Ihre Serviceverträge mit den gewünschten Zyklen. Fällige Wartungen werden rechtzeitig in Ihrem Kalender angezeigt
- In der Mitarbeiterübersicht planen Sie Ihre Monteure optimal und lückenlos ein.
- Bei der Terminvereinbarung haben Sie alle Anlagen-Informationen immer im Blick. Auf Knopfdruck informieren Sie Ihre Kunden schriftlich oder per E-Mail über anstehende Servicearbeiten
- Auf Wunsch können Sie den Auftrag sofort mit Positionen versehen und kalkulieren, so dass daraus auf Knopfdruck eine Rechnung erstellt werden kann
- Drucken Sie fällige Serviceaufträge aus und geben Sie diese dem Monteur als Arbeitsauftrag mit oder senden Sie ihn per E-Mail.
- Der Kundenbeleg zur Unterschrift kommt immer als Durchschlag mit, auf Wunsch auch ohne Preise.
- Ein zur Anlage passendes Messblatt kann gleich mitausgedruckt werden
- Sie behalten immer den Überblick über Ihre betreuten Anlagen. Durch die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten sind Sie immer auf die aktuellsten Stand
- Durch die abgelegten Messprotokolle und die Anlagenhistorie haben Sie den Wartungs-Stand Ihrer Kunden-Anlagen immer im Blick
Lager & Bestellwesen Lagerverwaltung und Inventur im Griff
Lagerverwaltung und Inventur im Griff
Mit dem Modul Lager & Bestellwesen behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand und sparen sich jede Menge Zeit und Zettelwirtschaft bei Bestellungen, Lieferungen und Inventur
- Immer den Überblick über Lagerbestand sowie Zu- und Abgängen.
- Auf Knopfdruck können Sie Lager-, Bestandswert- oder Bestelllisten ausdrucken.
- Sie können sich den Mindestbestand eines Artikels festlegen und sich dann daran erinnern lassen, wenn dieser unterschritten wird. Auf Knopfdruck können Sie dann die entsprechende Bestellung oder Preisanfrage erzeugen
- Bei Materialbestellungen werden automatisch Menge und aktueller Einkaufspreis dem Wareneingang zugeordnet. Bei Lieferung buchen Sie dann automatisch den Warenbestand.
- Für fehlerhafte Lieferungen können Rückgabescheine automatisch erstellt werden
- Beim Rechnungsdruck können Sie Material automatisch aus dem Lager ausbuchen lassen
- Der Inventurassistent bereitet Ihnen detailliert Inventurlisten vor. Die erfassten Daten werden beim Abschluss der Inventur automatisiert mit dem Lager abgeglichen.
Fragen zur Programmbedienung?
Videos, Online-Seminare, Anleitungen: probieren Sie´s gleich mal aus!
