Handwerksbüro Live

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Die neue Allround-Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung online.
Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll und Rechnungsstellung – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.

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Angebote und Rechnungen schnell & einfach
7.000 Leistungspositionen bereits inklusive
Inklusive Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Baustellenberichte & Abnahmeprotokolle
Alles online – von jedem Gerät und jedem Ort zugreifen

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Handwerksbüro Live - Das Rundum-Sorglospaket für Ihren Handwerksbetrieb

Nie mehr Sprachbarrieren auf der Baustelle

Mit Handwerksbüro Live können Sie problemlos mit Ihrem Team auf der Baustelle kommunizieren - und das in 26 verschiedenen Sprachen!

Das besondere: Ihre Monteure können die Software problemlos in ihrer Muttersprache nutzen, was die Kommunikation und Arbeitsabläufe auf der Baustelle erheblich vereinfacht.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Ihre Monteure direkt loslegen, ohne lange Schulungen absolvieren zu müssen.

Die Software lässt sich in folgende Sprachen einstellen:
albanisch, bulgarisch, chinesisch, deutsch, englisch, französisch, indonesisch, italienisch, kroatisch, litauisch, luxemburgisch, norwegisch, polnisch, portugiesisch, rumänisch, russisch, schwedisch, serbisch, slowakisch, slowenisch, thailändisch, tschechisch, türkisch, ukrainisch, ungarisch, vietnamesisch

Welches Lizenzpaket passt zu Ihnen?

Für sehr kleine Handwerksbetriebe oder Solo-Selbständige, die keine Zeiterfassung benötigen und die Büroarbeit alleine meistern, reicht eine Lizenz.

Für wachsende Handwerksbetriebe und große Unternehmen, die im Team zusammenarbeiten und auch die Zeiterfassung nutzen wollen, ist für jeden Mitarbeiter eine eigene Lizenz nötig. Je nach Lizenzpaket können Sie pro Lizenz fast bis zu 70% sparen!

Wählen Sie die passende Version für Ihren Betrieb:

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Lieferzeit	sofort
Lizenzbedingungen	Die Mindestvertragslaufzeit für den Zugriff auf die Online-Software beträgt ein Jahr. Sie verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Die Online-Software wird automatisch aktualisiert und Sie erhalten kostenlos technischen Support. Eine Lizenz beinhaltet die gleichzeitige Anmeldung an einem Browser und an der Smartphone App. Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigenen Lizenz. Mehrfachlizenzen auf Anfrage. Ergänzend gelten die Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen sowie Online-Dienste der WEKA Media GmbH & Co. KG. Behandlung von Störungsmeldungen des Kunden per E-Mail Stabile Internetverbindung zwingend erforderlich. Zugriff nur im Zeitraum der Vertragslaufzeit. Während der Vertragslaufzeit wird Speicherplatz auf zentralen Servern zur Verfügung gestellt, auf den die erzeugten und verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert werden können. Die Überlassung der Daten auf Datenträgern oder zur lokalen Installation ist nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit die erzeugten Belege und Historien als pdf- bzw. csv-Dateien zu exportieren. Serverweite Datensicherungen werden stündlich erstellt. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.

Funktionen

Leistungsübersicht Handwerksbüro Live

Kunden- und Projektverwaltung

Umfassende Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten.
Effiziente Ablage und Organisation von Grundrissen, Fotos und Videos an einem zentralen Ort.
Transparenter, nachvollziehbarer Projektverlauf für klare Dokumentation.

Termin- und Einsatzplanung mit Zeiterfassung

Übersichtliche Terminvergabe an Mitarbeiter für optimierte Betriebsauslastung.
Berücksichtigung von Krankheits- und Urlaubstagen in der Terminplanung.
Nutzung einer App zur Erfassung von Arbeitszeit, Urlaub und Pausen.
Erfassung von Start-, End- und Pausenzeiten, auch für individuelle Aufträge und Positionen.
Automatische Berechnung von Fehl- und Überstunden durch die Anwendung.
Verwaltung und Anzeige verbleibender Urlaubsansprüche für effizientes Personalmanagement.

Angebote und Kalkulation

Anlegen eigener Materialien und Leistungen mit detaillierten Stücklisten.
Importfunktion für Daten aus IDS-Connect und GAEB.
Integration von über 7.000 SIRADOS Leistungen.
Erstellung von Angeboten, die sämtliche Leistungen und Materialien umfassen.
Berücksichtigung von Lohn- und Materialkosten inklusive Gemeinkosten und Gewinnzuschlägen.

*Datanorm-Import ist in unseren Einrichtungspaketen enthalten! Bitte beachten Sie unseren FAQ-Artikel hierzu.

Aufgabenübersicht und Berichte

Übersichtliche Darstellung von offenen Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, sowie ausstehenden Abnahmen und noch zu erstellenden Rechnungen basierend auf Arbeitsberichten.
Ausführliche Auswertungen von Angeboten, Aufträgen und Umsatzvolumina.
Zeitliche Aufschlüsselung auf Jahres- oder Monatsebene.
Filteroptionen nach Kunden und Projekten für gezielte Analysen.
Direkte Nachkalkulation durch die Integration erfasster Materialkosten und Arbeitszeiten.

Arbeitsberichte, Abnahmeprotokolle und Bautagebücher

Erfassung von verbrauchten Leistungen, Materialien und Zeiten direkt über eine App inklusive Bildern.
Kunden können vor Ort die erbrachten Leistungen unterzeichnen.
Generierung von Rechnungen direkt aus dem Arbeitsbericht.
Erstellung von Abnahmeprotokollen mit Anmerkungen und Fotos.
Nutzung digitaler Unterschriften über die App auf Handy oder Tablet.
Zuweisung von Bautagebüchern an bestimmte Mitarbeiter.
Positionsweises Aufmaß vor Ort per App.
Team-Zeiterfassung und Verbrauchsmaterialien können ebenfalls über die App erfasst werden.
Möglichkeit, Fotos und Unterschriften in der App zu hinterlegen.
Vereinfachte Übergabe im Büro durch die Zusammenführung zu kumulierten Rechnungen mit nur einem Klick.

Öffentliche Ausschreibungen mit EFB-Preisformblättern

Ausschreibungen als GAEB in Handwerksbüro Live bearbeiten.
Abgabe einfach in digitaler Form.
EFB-Preisformblätter werden automatisch ausgefüllt.

Rechnung und Zahlungen

Umfassende Unterstützung für verschiedene Rechnungstypen, darunter Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen.
Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit DATEV-Export.
Im- und Export von Rechnungen im modernen XRechnung-Format und ZUGfeRD-Rechnungen von Lieferanten.
Verbuchung von Zahlungseingängen in Verbindung mit den entsprechenden Rechnungen.
SEPA-Exportfunktion für die Durchführung von Zahlläufen.
Übersichtliche Darstellung offener Forderungen nach Kunden und Projekten.

Aufmaßerstellung

Detaillierte Messwert-Erfassung mit Bildern und Kommentaren.
Nahtlose Integration in Angebote und Rechnungen.
PDF-Generierung von Aufmaßprotokollen.
Verknüpfung von Aufmaßen mit Projekten oder Kunden.
Unterstützung verschiedener Maßeinheiten.

Jetzt testen

Handwerksbüro Live - kostenloser 30 Tage Testzugang

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Für einen unverbindlichen Test der Software Handwerksbüro Live füllen Sie bitte das Formular aus. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Zugangslink, über den Sie ein Passwort für Ihr Testkonto vergeben können.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

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Lernen Sie das Handwerksbüro Live kennen!

Sie interessieren sich für unser Handwerksbüro Live?

Dann nehmen Sie einfach an unseren kostenlosen Webinaren teil! Dort zeigen wir Ihnen persönlich, wie Handwerksbüro Live Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen kann.
In den Webinaren erhalten Sie live einen Überblick über die Funktionen und Vorteile, die Ihnen Handwerksbüro Live im Alltag auf der Baustelle und im Büro bietet.
Jedes Webinar dauert etwa 30-40 Minuten und behandelt verschiedene Themen wie:

Oberfläche von Handwerksbüro Live
Ablauf von Angebot bis Rechnung
Anwendungsfälle für Büro und Baustelle

Melden Sie sich gleich an!

Produkterweiterung

Erweitern Sie Ihr Handwerksbüro Live ganz nach Ihren Bedürfnissen mit Baudaten speziell für ihr Gewerk!

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Handwerksbüro Live

Was macht das Handwerksbüro so besonders im Vergleich zu Handwerkersoftware anderer Anbieter?

Was das Handwerksbüro von anderen Lösungen abhebt, ist die Integration von über 7000 SIRADOS Kalkulationsdaten und vorformulierten Leistungstexten.
Diese ermöglicht es Ihnen als Handwerker, präzise Kostenschätzungen und Angebote zu erstellen, ohne aufwändige, manuelle Dateneingabe.
Das Handwerksbüro bietet Ihnen damit einen klaren Wettbewerbsvorteil, spart Zeit und verbessert die Genauigkeit Ihrer Angebote. Sie können sofort loslegen!

Wie viele Lizenzen vom Handwerksbüro Live benötige ich für meine Mitarbeiter?

Für jeden Mitarbeiter ist eine eigene Lizenz nötig, um die Arbeitszeiten richtig zu erfassen.

Kann ich das Handwerksbüro Live auf verschiedenen Geräten nutzen?

Ja, das Handwerksbüro Live ist für den Einsatz auf allen Geräten mit stabiler Internet-Verbindung geeignet, egal ob Windows oder Mac sowie auf Tablets.
Für Smartphone und Tablet steht zusätzlich eine für die Baustellennutzung optimierte App für Sie bereit.

Kann ich meine bestehenden Daten im Handwerksbüro Live verwenden?

Im Rahmen von unseren Supportpaketen bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Kundendaten, sowie Artikel und Leistungen aus Fremdsoftware zu importieren. Informationen dazu erhalten Sie bei unserer Produktberatung unter:

Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de

Für das Handwerksbüro PS gibt es eine optimierte Schnittstelle, mit der Sie Ihre Daten importieren können.

Wie sicher sind meine Daten?

Handwerksbüro Live wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben und alle Daten werden stündlich gesichert. Im Falle einer Havarie wird dieser Stand zurückgespielt.

Gibt es Schulungsmaterial oder Unterstützung bei der Einrichtung?

Wir stellen Ihnen im FAQ-Bereich des Handwerksbüro Live unterstützende Ressourcen zur Verfügung. Unter anderem finden Sie dort über eine Stunde Schulungsmaterial als Video.

Für weitere Unterstützung können Sie mit einem Supportpaket einen Experten für die Einrichtung buchen. Informationen dazu erhalten Sie bei unserer Produktberatung unter:

Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de

Ich interessiere mich für das Handwersbüro: Wie erhalte ich Kaufberatung?

Sie überlegen, ob das Handwerksbüro Live das Richtige für Sie ist und wünschen eine persönliche Beratung?
Dann melden Sie sich bei unserer Produktberatung unter:

Telefon: 0 82 33 / 23 40 50
E-Mail: produktberatung@weka.de

Sie haben auch die Möglichkeit, an einer kostenlosen Online-Präsentation des Handwerkbüros teilzunehmen. Hier lernen Sie in 45 Minuten Funktionen und Inhalte des Handwerksbüros kennen, sowie die optimale Anwendung der Software für den alltäglichen Gebrauch.

Wie bekomme ich Hilfe, wenn ich Fragen zur Programmbedienung oder technische Fragen zu meinem Handwerksbüro habe?

Sie benutzen das Handwerksbüro Live bereits und haben Fragen zu Ihrer Software?
Viele Antworten finden Sie bereits im FAQ-Bereich zum Handwerksbüro Live.

Falls Sie noch weitere Unterstützung benötigen, können Sie unseren Support im Rahmen eines aktiven Software-Vertrages für das Handwerksbüro Live über unser Online-Formular erreichen.

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