Der Aufmaßeditor / Das Raumaufmaß

Mit Handwerksbüro Live können Sie Aufmaße auf zwei Arten erstellen:

1. Freies Aufmaßdokument (Raumaufmaß): Direkt zum Kunden ein freies Aufmaß anlegen. Dies kann später z. B. in ein Angebot übernommen werden.
2. Aufmaß pro Position > Direkt innerhalb eines Angebots, Auftrags, einem Bautagebuch oder einer Rechnung: Hierbei können über den Aufmaßeditor,  Aufmaßzeilen zu jeder Position hinzugefügt und die Mengen bearbeitet werden
   
   Achtung: kumulierte Aufmaße für kumulierte Teilrechnungen können nur über das Bautagebuch erstellt werden: FAQ - Bautagebuch in Handwerksbüro Live

Zu 1) So erstelle ich ein freies Raumaufmaß (zum Kunden)

Ein Raumaufmaß können Sie sowohl am PC über den Browser, als auch in der App über das + Icon starten  (in der Dokument-Übersicht beim Kunden)

Browser: Scrollen Sie unter "Kunden" bis zum Bereich Dokumente > Klicken Sie auf Aufmaß > anschließend klicken Sie auf das grüne Plus Symbol

App:  Rufen Sie den Kunden auf > klicken Sie auf das Plus Symbol > wählen Sie Aufmaß-Icon (Winkel) 

Nun können Sie Räume mit darunterliegenden Flächen (Wand, Fenster) anlegen.

Benötigen Sie andere Einheiten als Wand, Boden etc, können Sie im Bereich Einstellungen > Funktionen Ihre eigenen Einheiten anlegen und die vorhandenen deaktivieren

Aus dem Aufmaßblatt können Sie über den orangen Button oben rechts ein Angebot erstellen, und anschließend daraus Aufträge und Rechnungen

2) Der Aufmaßeditor für einzelne Postionen (im Angebot/Auftrag/Bautagebuch/Rechnung)

Im Angebot, Auftrag oder Rechnungsentwurf ist ein Aufmaß in jeder Position möglich. Sobald Sie mit der Maus über eine erstellte Position fahren, erscheinen rechts mehrere Aktionssymbole. Klicken Sie auf das Aufmaß-Symbol (Winkel), um den Editor aufzurufen.

Arbeiten im Aufmaßeditor

Innerhalb des Editors lassen sich bestehende Aufmaßpositionen überarbeiten, entfernen oder neue hinzufügen:

• Aufmaßposition hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol („+“) und ergänzen Sie die benötigten Daten.

• Aufmaßpositionen kopieren: Setzen Sie bei den gewünschten Einträgen ein Häkchen, kopieren Sie diese und fügen Sie sie anschließend in einer anderen Position oder einem anderen Titel innerhalb des selben Dokuments ein.

• Mengen, Einheitspreise, Gesamtpreis: Sie sehen für jede Position die berechnete Menge, den Einheitspreis und den daraus resultierenden Gesamtpreis.

• Ursprünglich beauftragte Menge: Beim Wechsel vom Angebot zum Auftrag oder beim Import einer GAEB-Auftragserteilung (86) speichert das System die ursprünglich beauftragte Menge mit.

Dieser Aufbau ermöglicht Ihnen eine klare Trennung zwischen geplanten und tatsächlich verbrauchten Materialien oder Leistungen.

Ausdruck Aufmaßblatt / Exportmöglichkeiten

a) PDF-Download / E-Mail Anhang

Ein Aufmaß als separates PDF-Dokument kann über die Hauptansicht des Dokuments (Angebot / Auftrag / Rechnung) oben im Aktionsmenü über  das Aufmaß-Symbol erstellt werden. 

Wollen Sie dieses Aufmaßblatt zusätzlich zur Rechnung an die E-Mail anhängen, dann verwenden Sie das Aufmaßblatt in dem Sie Mengen eingetragen haben: Das Aufmaß aus dem Auftrag erkennen Sie am Anfangsbuchstaben F (Auftrag_Aufmaß). Die Datei mit dem Anfangsbuchstaben A enthält die Mengen aus dem Angebot (Angebot_Aufmaß). 

b) DA11-Export

Wenn Sie das DA11-Format verwenden möchten (oft in Zusammenarbeit mit Architekturbüros verbreitet), können Sie weiter unten im Dokument eine entsprechende Schaltfläche finden. Damit wird ein DA11-Export der im Aufmaßeditor hinterlegten Positionen angestoßen.