Der Aufmaßeditor / Das Raumaufmaß

Mit Handwerksbüro Live kannst du Aufmaße auf zwei Arten erstellen:

1. Freies Aufmaßdokument (Raumaufmaß): Direkt zum Kunden ein freies Aufmaß anlegen. Dies kann später z. B. in ein Angebot übernommen werden.
2. Aufmaß pro Position > Direkt innerhalb eines Angebots, Auftrags- einem Bautagebuch oder einer Rechnung: Hierbei nutzt du den Aufmaßeditor, um neue Aufmaße hinzuzufügen oder bestehende anzupassen. (Achtung: kumulierte Aufmaße über das Bautagebuch erstellen) 

Zu 1) So erstelle ich ein freies Raumaufmaß (zum Kunden)

Ein Raumaufmaß können Sie sowohl am PC über den Browser, als auch in der App über das + Icon starten

Browser: Scrollen Sie im Kunden bis zum Bereich Dokumente > Klicken Sie auf Aufmaß > und rechts außen auf das +

App:  Rufen Sie den Kunden auf > klicken Sie auf das + > wählen Sie Aufmaß-Icon (Winkel) 

Nun können Sie Räume mit darunterliegenden Flächen (Wand, Fenster) anlegen.

Benötigen Sie andere Einheiten als Wand, Boden etc, können Sie im Bereich Einstellungen > Funktionen Ihre eigenen anlegen und die vorhandenen deaktivieren

Aus dem Aufmaßblatt können Sie über den orangen Button oben rechts ein Angebot erstellen, und dann daraus Aufträge und Rechnungen

Zu 2) Der Aufmaßeditor für einzelne Postionen (im Angebot/Auftrag/Bautagebuch/Rechnung)

Öffne ein Angebot, einen Auftrag oder einen Rechnungsentwurf und scrolle zu der Position, für die du ein Aufmaß erstellen oder bearbeiten möchtest. Sobald du mit der Maus darüberfährst, erscheinen rechts mehrere Aktionssymbole. Klicke auf das Aufmaß-Symbol, um den Editor aufzurufen.

Achtung: kumulierte Aufmaße für kumulierte Teilrechnungen können über das Bautagebuch erstellt werden: FAQ - Bautagebuch in Handwerksbüro Live

Arbeiten im Aufmaßeditor

Innerhalb des Editors lassen sich bestehende Aufmaßpositionen überarbeiten, entfernen oder neue hinzufügen:

• Aufmaßposition hinzufügen: Klicke auf das Plus-Symbol („+“) und ergänze die benötigten Daten.

• Aufmaßpositionen kopieren: Setze bei den gewünschten Einträgen ein Häkchen, kopiere sie und füge sie anschließend in einer anderen Position oder einem anderen Titel innerhalb des selben Dokuments ein.

• Mengen, Einheitspreise, Gesamtpreis: Du siehst für jede Position die berechnete Menge, den Einheitspreis und den daraus resultierenden Gesamtpreis.

• Ursprünglich beauftragte Menge: Beim Wechsel vom Angebot zum Auftrag oder beim Import einer GAEB-Auftragserteilung (86) speichert das System die ursprünglich beauftragte Menge mit.

Dieser Aufbau ermöglicht dir eine klare Trennung zwischen geplanten und tatsächlich verbrauchten Materialien oder Leistungen.

Exportmöglichkeiten

Im Aufmaßeditor stehen dir zwei Exportvarianten zur Verfügung:

a) PDF-Export

Wenn du dein Aufmaß als separates PDF-Dokument benötigst, wechsle zurück in die Hauptansicht des Dokuments (etwa deines Angebots) und klicke dort oben rechts im Aktionsmenü erneut auf das Aufmaß-Symbol. Anschließend kannst du das Aufmaß als PDF herunterladen oder direkt ausdrucken.

Wollen Sie dieses Aufmaßblatt zusätzlich zur Rechnung an die E-Mail anhängen, dann verwenden Sie das Aufmaßblatt in dem Sie Mengen eingetragen haben: Das Aufmaß aus dem Auftrag erkennen Sie am Anfangsbuchstaben F (Auftrag_Aufmaß). Die Datei mit dem Anfangsbuchstaben A enthält die Mengen aus dem Angebot (Angebot_Aufmaß). 

b) DA11-Export

Wer das DA11-Format verwenden möchte (oft in Zusammenarbeit mit Architekturbüros verbreitet), kann weiter unten im Dokument eine entsprechende Schaltfläche finden. Damit wird ein DA11-Export der im Aufmaßeditor hinterlegten Positionen angestoßen.