Rechnungen: Teil- und kumuliert, Abschlagsrechnung in Handwerksbüro Live

Teil‑ & kumulierte Rechnungen erstellen, bereits gestellte Rechnungen in Abzug bringen

Rechnungstyp		Berechnungsbasis
Teilrechnung		Tatsächlich geleisteter Umfang bis Stichtag
Kumulierte Rechnung		Summiert alle Teilrechnungen + Restleistung
Abschlagsrechnung		Pauschaler Prozentsatz oder fixer Betrag

Merke: Teilrechnung = leistungsbezogen, Abschlag = pauschal. Die kumulierte Rechnung (bzw. Schlussrechnung) verrechnet am Ende alle vorherigen Beträge. Kumuliertes Aufmaß nötig? Nutze zwischen Auftrag und Rechnung das Bautagebuch.

1) Teil‑ & kumulierte Rechnungen erstellen

Schnellvariante: direkt aus dem Auftrag

Auftrag öffnen → gelbes Rechnungs‑Icon.
Im Dialog „Kumulierte Rechnung“ wählen → Entwurf enthält alle Auftragspositionen.
Erfasste Ist‑Leistung manuell anpassen → Rechnung festschreiben.

Kumulierte Rechnungen inklusive kumuliertem Aufmaß? Nutzen Sie das Bautagebuch!

Nur über Bautagebücher werden die jeweiligen Aufmaß-Mengen in den Teilrechnungen kumuliert abgebildet. Nutzen Sie also diesen Zwischenschritt für nachvollziehbare kumulierte Rechnungen.

Auftrag öffnen → Icon Bautagebuch erstellen
Abzurechnende Positionen auswählen > Mengen erfassen
Aus dem Bautagebuch kumulierte Teilrechnung erstellen
Für die nächste Teilrechnung wieder neues Bautagebuch erstellen

Die genaue Vorgehensweise inkl. Video finden Sie hier: Kumulierte Aufmaße über Bautagebuch erstellen und abrechnen

2) Abschlagsrechnung anlegen

Auftrag öffnen → gelbes Rechnungs‑Icon.
„Abschlagsrechnung“ wählen.
Entwurf zeigt Position „Abschlagszahlung 1“ (Menge 1 × Stk).
Gewünschten Abschlagsbetrag eintragen → festschreiben → Mailen.

3) Mehrere Aufträge / Berichte in einer Rechnung bündeln

Im Rechnungsentwurf „Auftrag importieren“ (blauer Button).
Auswahlfenster zeigt alle Aufträge / Arbeitsberichte des Kunden.
Positionen werden samt Titel hinzugefügt – Schritte beliebig wiederholen.

4) Bereits gestellte Rechnungen abziehen

Warum?
Damit die Schluss‑ bzw. kumulierte Rechnung nur die Restsumme Umsatzsteuer ausweist – sonst zahlst du doppelt.

Schritt	Aktion
1	Im Rechnungsentwurf ganz unten „Gestellte Rechnungen in Abzug bringen“ → „+“
2	Passende Teil‑ oder Abschlagsrechnung auswählen
3	Wiederholen, bis alle vorgängigen Beträge gelistet sind

Video zur Vorgehensweise bei der Rechnungsstellung inkl. Sicherheitseinbehalte etc finden Sie hier Kumulation und Sicherheitseinbehalte im Handwerksbüro Live verwalten

Häufige Fragen

Frage	Kurzantwort
Teil‑ oder Abschlagsrechnung ohne Auftrag?	Nicht empfohlen – erst Auftrag anlegen, sonst keine automatische Positionsübernahme.
Abschläge kumuliert darstellen?	Über „gestellte Rechnungen abziehen“ in der Schlussrechnung.
Externe (fremde) Rechnung abziehen?	Externe Rechnung erst im System anlegen, dann wie oben abziehen.
Warum fehlen Zahlungen im Abzug?	Abzüge betreffen Umsatzsteuer, nicht Zahlungseingänge.

Handwerksbüro Live

Die neue Allround-Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung online.
Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll und Rechnungsstellung – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.