Kumulierte & Abschlagsrechnung in Handwerksbüro Live

Teil‑ & kumulierte Rechnungen erstellen

Teil‑, kumulierte‑ und Abschlagsrechnungen unterscheidest
Schritt für Schritt Teil‑ und Abschlagsrechnungen erstellst – direkt aus Aufträgen oder über Bautagebücher
Bereits gestellte Rechnungen sauber in Abzug bringst

2 | Teil‑, kumulierte‑ & Abschlagsrechnung – der Unterschied

Rechnungstyp		Berechnungsbasis
Teilrechnung		Tatsächlich geleisteter Umfang bis Stichtag
Kumulierte Rechnung		Summiert alle Teilrechnungen + Restleistung
Abschlagsrechnung		Pauschaler Prozentsatz oder fixer Betrag

Merke: Teilrechnung = leistungsbezogen, Abschlag = pauschal. Die kumulierte Rechnung (bzw. Schlussrechnung) verrechnet am Ende alle vorherigen Beträge.

3 | Teil‑ & kumulierte Rechnungen erstellen

Schnellvariante: direkt aus dem Auftrag

Auftrag öffnen → gelbes Rechnungs‑Icon.
Im Dialog „Kumulierte Rechnung“ wählen → Entwurf enthält alle Auftragspositionen.
Erfasste Ist‑Leistung manuell anpassen → Rechnung festschreiben.

Nachvollziehbare Rechnungen inklusive Aufmaß? Nutzen Sie das Bautagebuch

Teilrechnung aus Auftrag	Teilrechnung aus Bautagebuch
Alle Positionen aus dem Auftrag werden in die Teilrechnung übernommen	Nur Positionen, die im Bautagebuch sind, werden in die Teilrechnung übernommen
Folgende Teilrechnungen beinhalten erneut alle Positionen aus dem Auftrag → Fortschritt müssen Sie manuell nachverfolgen und festhalten	Fortschritt (erfasste Mengen pro Leistung) wird automatisch in den Kumulierten Rechnungen dikumentiert.

Bautagebuch aus Auftrag erzeugen → nur benötigte Positionen wählen.
Im Bautagebuch Aufmaß / Mengen erfassen.
Gelbes Rechnungs‑Icon → „Kumulierte Rechnung“.
- Nur Ist‑Leistungen aus Bautagebuch werden übernommen.
- Aufmaß landet direkt in der Rechnung.

Weitere Infos zum Bautagebuch finden Sie hier FAQ - Bautagebuch in Handwerksbüro Live

4 | Abschlagsrechnung anlegen

Auftrag öffnen → gelbes Rechnungs‑Icon.
„Abschlagsrechnung“ wählen.
Entwurf zeigt Position „Abschlagszahlung 1“ (Menge 1 × Stk).
Gewünschten Abschlagsbetrag eintragen → festschreiben → Mailen.

5 | Mehrere Aufträge / Berichte in einer Rechnung bündeln

Im Rechnungsentwurf „Auftrag importieren“ (blauer Button).
Auswahlfenster zeigt alle Aufträge / Arbeitsberichte des Kunden.
Positionen werden samt Titel hinzugefügt – Schritte beliebig wiederholen.

6 | Bereits gestellte Rechnungen abziehen

Warum?
Damit die Schluss‑ bzw. kumulierte Rechnung nur die Restsumme Umsatzsteuer ausweist – sonst zahlst du doppelt.

Schritt	Aktion
1	Im Rechnungsentwurf ganz unten „Gestellte Rechnungen in Abzug bringen“ → „+“
2	Passende Teil‑ oder Abschlagsrechnung auswählen
3	Wiederholen, bis alle vorgängigen Beträge gelistet sind

Häufige Fragen

Frage	Kurzantwort
Teil‑ oder Abschlagsrechnung ohne Auftrag?	Nicht empfohlen – erst Auftrag anlegen, sonst keine automatische Positionsübernahme.
Abschläge kumuliert darstellen?	Über „gestellte Rechnungen abziehen“ in der Schlussrechnung.
Externe (fremde) Rechnung abziehen?	Externe Rechnung erst im System anlegen, dann wie oben abziehen.
Warum fehlen Zahlungen im Abzug?	Abzüge betreffen Umsatzsteuer, nicht Zahlungseingänge.

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