Kumulierte Aufmaße über Bautagebuch erstellen und abrechnen

Wollen Sie Aufmaße (kumuliert) in die Abrechnung übernehmen, können Sie dies über Bautagebücher abbilden. 

• mittels  Bautagebüchern wird der aktuell ausgeführte Leistungsstand (Menge pro Position) exakt festgehalten
• Aus diesem Bautagebuch kann mit einem Klick eine (kumulierte) Teilrechnung erstellt werden 
• in dieser  sind dementsprechend nur die im Aufmaß enthaltenen Leistungen enthalten 
• Ein übersichtliches (kumuliertes) Aufmaßblatt kann separat gedruckt werden
• Weitere Teilrechnungen berücksichtigen  automatisch alle bisher ausgestellten Bautagebücher /aufgemessenen Leistungen zum Auftrag.

So erstellen Sie ein Bautagebuch (Kurzfassung):

1. Aus dem Auftrag heraus über den ersten orangen Button oben rechts Bautagebuch erstellen
   Abzurechnende Positionen auswählen
   (optional: einem Mitarbeiter zuweisen und an das Smartphone senden)
   
   
2. Im Bautagebuch Mengen zu diesen Positionen erfassen
   Das Bautagebuch/pdf-Datei enthält  jede einzelne Aufmaßzeile (NUR aus diesem Bautagebuch, NICHT kumuliert)
   
   
3. Direkt aus dem Bautagebuch eine kumulierte  Teil-Rechnung erstellen
   Das Aufmaßblatt zur Rechnung enthält ALLE Aufmaßmengen, auch aus vorhergehenden Bautagebüchern  kumuliert
   
   
4. (Teil-) Rechnung  an den Kunden senden, gewünschtes pdf-Aufmaßblatt hinzufügen

Sehen Sie hier ein Video in dem  2 Bautagebücher erstellt und kumuliert abgerechnet werden (inkl. kumuliertem Aufmaßblatt)

Detaillierte Anleitung zu weiteren Vorteilen und Funktionen von Bautagebüchern, v.a. zur Nutzung in der App,  finden Sie hier 

FAQ - Bautagebuch in Handwerksbüro Live

Beispiel der Darstellung einer kumulierten Teil-Rechnung mit Bautagebüchern
 Hier: zweite kumulierten Teilrechnung die aus dem zweiten Bautagebuch erstellt wurde (inkl.  Mengen des ersten und zweiten Bautagebuch):

1. Die erfassten Mengen aus den beiden Bautagebüchern finden Sie kumuliert pro Position über den Aufmaßeditor der Rechnung . Öffnen Sie den Aufmaßeditor über die Lupe: 

2) Editor: Hier erkennen Sie die Aufmaße aus erstem und zweitem Bautagebuch (mit Datum)

3) Drucken Sie das kumuliertes Aufmaßblatt über den Aufmaß-Button der  Teilrechnung:

4) So sieht das kumuliertes Aufmaßblatt aus 2 Bautagebüchern aus. Die ursprünglich beauftragte Menge ist auch ausgewiesen.

5) So sieht die Rechnung aus. Die Rechnungssumme ist kumulativ ergänzt. Die zuvor gestellten Rechnungen werden abgezogen.