Wie passe ich meine Nummernkreise an?

In der alten Software hatten Sie die volle Kontrolle über die Nummernkreise direkt im Programm.

• Arbeitsweise: Sie konnten unter Datei > Einstellungen > Dokumente > Nummernkreise für jeden Dokumenttyp ein eigenes Format und die nächste freie Nummer festlegen.

• Beispiel: Ein Rechnungsnummernkreis konnte als R-JJJJ-NNNNN (z.B. R-2023-0001) definiert werden.

• Nachteil: Diese Flexibilität barg das Risiko, versehentlich Lücken oder Duplikate zu erzeugen, was zu Problemen bei der Buchführung und bei Betriebsprüfungen führen konnte.

So geht es jetzt in Handwerksbüro Live: Gesteuerte Anpassung durch den Support

In Handwerksbüro Live können Sie die Nummernkreise nicht mehr selbst ändern. Diese Anpassung wird aus Sicherheits- und Konformitätsgründen vom WEKA-Support-Team für Sie vorgenommen.

Warum diese Änderung?

Um die gesetzlichen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu erfüllen, müssen Rechnungsnummern lückenlos und eindeutig sein. Die Verwaltung durch den Support kann hier vermeiden, dass Fehler bei der Vergabe der Nummernkreise entstehen.

Wie passe ich meine Nummernkreise an?

Achtung: Eine vollständige Anpassung des Nummernkreises außerhalb der letzten zwei Ziffern ist nicht kostenfrei möglich!

Teilen Sie dem Support-Team mit, wie Ihr Nummernkreis aussehen soll.

Hierfür können Sie in unserem Support-Formular das Thema "Rechnungsnummernkreis anpassen" auswählen:

WEKA Handwerksbüro Live Support

Positiver Zusatz: Der Nummernkreis läuft in Handwerksbüro Live kontinuierlich weiter und setzt sich nicht automatisch jedes Jahr zurück.
Das entspricht dem gängigen Industriestandard und erleichtert eine revisionssichere, lückenlose Dokumentation über mehrere Jahre hinweg.