Wie passe ich meine Nummernkreise an?

In der alten Software hatten Sie die volle Kontrolle über die Nummernkreise direkt im Programm.

• Arbeitsweise: Sie konnten unter Datei > Einstellungen > Dokumente > Nummernkreise für jeden Dokumenttyp ein eigenes Format und die nächste freie Nummer festlegen.

• Beispiel: Ein Rechnungsnummernkreis konnte als R-JJJJ-NNNNN (z.B. R-2023-0001) definiert werden.

• Nachteil: Diese Flexibilität barg das Risiko, versehentlich Lücken oder Duplikate zu erzeugen, was zu Problemen bei der Buchführung und bei Betriebsprüfungen führen konnte.

So geht es jetzt in Handwerksbüro Live: Gesteuerte Anpassung durch den Support

In Handwerksbüro Live können Sie die Nummernkreise nicht mehr selbst ändern. Diese Anpassung wird aus Sicherheits- und Konformitätsgründen vom WEKA-Support-Team für Sie vorgenommen.

Warum diese Änderung?

Um die gesetzlichen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu erfüllen, müssen Rechnungsnummern lückenlos und eindeutig sein. Die Verwaltung durch den Support stellt sicher, dass keine Fehler bei der Vergabe der Nummernkreise entstehen.

Wie passe ich meine Nummernkreise an?

1. Kontaktieren Sie den WEKA-Support: Teilen Sie dem Support-Team mit, wie Ihr Nummernkreis aussehen soll.

2. Definieren Sie Ihr Wunschformat: Sie können verschiedene Platzhalter verwenden, zum Beispiel:

   • {Y} für das volle Jahr (2023)

   • {y} für das zweistellige Jahr (23)

   • {M} für den Monat (08)

   • laufend für eine fortlaufende Ziffer

3. Umsetzung durch den Support: Das Support-Team richtet den gewünschten Nummernkreis für Sie ein. Je nach Umfang kann dies Teil eines Support-Pakets sein. Eine einmalige Anpassung der Startnummer ist in der Regel kostenlos.