Wie richte ich mein Briefpapier ein?

Handwerksbüro Live bietet Ihnen 2 verschiedene Möglichkeiten wie Sie ohne viel Aufwand Ihr Briefpapier einrichten:

1. Nur Logo hochladen
   Das Logo erscheint auf jeder Seite. Daten wie Bankverbindung, Steuernummer etc. werden aus den Unternehmenseinstellungen im Standard-Design in die Fußzeile übernommen. 
   Hier können KEINE Sonderwünsche wie andere Folgeseite oder zwei Bankverbindungen eingefügt werden.
   
   
2. Fertige Hintergrundgrafik (eigenes Briefpapier) hochladen
   Diese muss alle Daten der Fußzeile und das Logo bereits enthalten. So haben Sie die Möglichkeit individuelle Designwünsche (Logo nur auf erster Seite)  umzusetzen oder auch Zusatztexte wie zwei verschiedene Bankverbindungen auf Ihren Belegen anzugeben oder zwischen erster und Folgeseite zu unterscheiden.

Fertige Hintergrundgrafik ähnlich HWB PS erstellen:

Schritt 1: Briefpapier als Bilddatei vorbereiten

1. Erstellen Sie Ihr komplettes Briefpapier (mit Logo, Fußzeile, Seitenstreifen etc.) in einem Programm Ihrer Wahl (z.B. Word, einem Grafikprogramm oder online).

2. Speichern oder exportieren Sie dieses fertige Design als JPG-Bilddatei. Achten Sie auf eine hohe Auflösung für ein scharfes Druckergebnis.

Hier finden Sie ein Tool zur Erstellung des Briefpapiers: FAQ - Briefpapier für Handwerksbüro Live erstellen

Hier können Sie z.B. Ihr bestehendes Briefpapier als pdf Datei einlesen und bearbeiten.

Schritt 2: Hintergrundbild in Handwerksbüro Live hochladen

1. Gehen Sie in die Einstellungen von Handwerksbüro Live.

2. Wählen Sie den Menüpunkt Briefpapier.

3. Laden Sie hier Ihre vorbereitete JPG-Datei als "Erste Seite" und optional eine Folgeseite hoch.

Schritt 3: Ränder anpassen

Nach dem Upload sehen Sie in den Einstellungen Regler für die Seitenränder (Oben, Unten, Links, Rechts).

• Funktionsweise: Mit diesen Reglern definieren Sie den "weißen Bereich", in den Handwerksbüro Live den dynamischen Inhalt (Anschrift, Positionen etc.) drucken soll.

• Anpassung: Passen Sie die Ränder so an, dass der Inhalt perfekt in die freien Flächen Ihres Hintergrundbildes passt und nicht mit Ihrem Logo oder der Fußzeile kollidiert.

Der Vorteil der neuen Methode:

• Einfach & Schnell: Statt viele einzelne Elemente manuell zu positionieren, laden Sie einfach ein fertiges Design hoch und passen nur noch die Ränder an. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

• Professionelles Design: Sie können gestalterisch anspruchsvolle Vorlagen aus jedem beliebigen Programm verwenden, ohne auf die Werkzeuge eines Editors beschränkt zu sein.

• Konsistent & Sicher: Ihr Briefpapier sieht auf jedem Dokument exakt gleich aus, ohne Risiko versehentlicher Verschiebungen.

Tipp:

Über unser neues Hilfstool können wie z.B. ein altes Angebot nehmen und dies in ein passendes Briefpapier umwandeln:

FAQ - Briefpapier für Handwerksbüro Live erstellen