Datensicherung aus Handwerksbüro PS Live erstellen

Wenn Sie Ihre Daten aus Handwerksbüro PS Live dauerhaft sichern möchten, können Sie eine Mandantensicherung erstellen und diese in der Handwerksbüro PS Offline-Archiv-Version aufbewahren. So haben Sie auch zukünftig Zugriff auf Ihre bestehenden Daten und Dokumente.
Der Vorgang erfolgt in zwei Schritten:

1. Datensicherung aus Handwerksbüro PS Live erstellen
2. Handwerksbüro PS Offline-Archiv-Version installieren und Sicherung einspielen

Hinweis: Die Offline-Archiv-Version dient ausschließlich zur Archivierung Ihrer Daten. Nach Ablauf der Demo-Laufzeit können vorhandene Daten weiterhin eingesehen und ausgedruckt werden, eine aktive Bearbeitung ist jedoch nicht mehr möglich.

Schritt 1: Datensicherung erstellen und auf Ihren PC herunterladen

Erstellen Sie für Ihren Mandanten eine sogenannte Mandantensicherung.
Wählen Sie im Sicherungsdialog die Daten aus, die gesichert werden sollen, und speichern Sie die Sicherung zunächst auf dem Desktop Ihrer Cloud-Umgebung.

Laden Sie anschließend die Sicherungsdatei über die Cloud-Werkzeuge herunter. Diese können Sie über den Pfeil am oberen Bildschirmrand Ihres Browsers öffnen.

Klicken Sie auf das Wolken-Symbol mit dem Pfeil nach unten.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Datensicherung aus.

Klicken Sie auf „Öffnen“, um die Datei auf Ihren lokalen PC herunterzuladen.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, auch etwaige auf dem virtuellen Desktop abgelegte Dateien wie PDFs und weitere zu sichern!

Inhalt der Mandantensicherung

Die Mandantensicherung enthält sämtliche Daten Ihres Mandanten, unter anderem:

• Angebote
• Rechnungen
• Kundenadressen
• Artikel
• Leistungen
• Weitere relevante Mandantendaten

Tipp: Speichern Sie die Datensicherung zusätzlich auf einem Netzlaufwerk, einer externen Festplatte oder einem anderen sicheren Speichermedium, um Datenverlust vorzubeugen.

Schritt 2: Handwerksbüro PS Offline-Archiv-Version installieren und Datensicherung einspielen

Wichtiger Hinweis
Bei der Archiv-Version handelt es sich um die Handwerksbüro PS Demoversion. Diese kann für 60 Tage mit vollem Funktionsumfang genutzt werden.
Nach Ablauf der 60 Tage wechseln Sie automatisch in den Nur-Lesen-Modus.

Im Nur-Lesen-Modus weiterhin möglich.

• Bereits erstellte Dokumente einsehen
• Dokumente ausdrucken
• Stammdaten exportieren (z. B. Adressen, Leistungen und Artikel)

Im Nur-Lesen-Modus nicht mehr möglich

• Neue Dokumente anlegen
• Bestehende Dokumente bearbeiten
• Neue Vorgänge erfassen

Installation der Archiv-Version

Die Installationsdatei können Sie hier herunterladen:
https://www.weka-bausoftware.de/hwb-update

Installieren Sie die Demoversion auf Ihrem Windows-PC.

Nach der Installation spielen Sie Ihre zuvor erstellte Mandantensicherung ein.

Datensicherung vorbereiten

Entpacken Sie die heruntergeladene Sicherungsdatei per Rechtsklick.

Kopieren Sie den entpackten Sicherungsordner in folgendes Verzeichnis:

C:\ProgramData\WEKA\Handwerksbüro PS\xxxxx\

Mandanten beachten
Wenn Sie mehrere Mandanten verwenden, achten Sie darauf, die Sicherung im korrekten Mandantenverzeichnis abzulegen.
Die Mandantennummer erkennen Sie an der Bezeichnung der Datensicherungsdatei. Bei Einzelplatzinstallationen lautet die Standard-Mandantennummer in der Regel:
00001

Versteckte Ordner anzeigen
Der Ordner ProgramData ist in Windows standardmäßig ausgeblendet.
Eine Anleitung zum Anzeigen versteckter Dateien finden Sie hier:
https://support.microsoft.com/de-de/windows/anzeigen-versteckter-dateien-0320fe58-0117-fd59-6851-9b7f9840fdb2

Nutzung als Archiv

Nach Ablauf der Demo-Laufzeit können Sie Ihre Daten weiterhin im Nur-Lesen-Modus nutzen. Die Archiv-Version eignet sich damit ideal zur langfristigen Aufbewahrung und Einsicht vorhandener Dokumente und Geschäftsvorgänge. Neue Daten können in diesem Modus jedoch nicht mehr erstellt oder bearbeitet werden.