FAQ - Handwerksbüro Live

Eigenen Postausgangsserver einbinden - SMTP

Dank der SMTP-Schnittstelle kann Handwerksbüro Live E-Mails von Ihrer Geschäftsmail oder jeder anderen E-Mail-Adresse versenden. So können Sie direkt aus der Software Angebote, Rechnungen mit Ihrer Absender-Email versenden.

Achtung: Handwerksbüro Live kann nur E-Mails versenden, aber nicht empfangen.

 

Zum Video:  Erweiterte E-Mail Einstellungen / SMTP | Das neue Handwerksbüro Live - YouTube

 

So richten Sie den Server für den Postausgang ein: 

Öffne das Menü über die Einstellungen:

Eigenen Postausgangsserver in Handwerksbüro Live einbinden - SMTP. Geöffnetes SMTP Email Menü.

  • Tragen Sie alle Informationen Ihres E-Mail-Kontos in die zugehörigen Felder ein.
  • Stellen Sie sicher dass oben links die Checkbox <Aktiv> angehakt ist.
  • Über das grüne Brief-Symbol oben rechts können Sie sich eine Test-E-Mail schicken. 
  • Geht diese erfolgreich raus ist die SMTP-Konfiguration korrekt.

 

Eigenen Postausgangsserver in Handwerksbüro Live einbinden - SMTP. Screenshot von Email-Konto mit ausgefüllten Informationen in den Feldern.

Wichtig ist die korrekte Eingabe der SMTP Daten (  korrekter Host, Port und die richtige Verschlüsselung). Diese Daten können Sie bei Ihren E-Mail Anbieter erfragen. Stellen Sie außerdem sicher dass E-Mail-Adresse und Passwort korrekt sind.

Einige Server erfordern die Angabe des Benutzernamen,  dieser entspricht häufig der E-Mail Adresse oder kann leer gelassen werden.

Kopie an die Unternehmens E-Mail senden

In den Unternehmenseinstellungen können Sie zudem hinterlegen, dass Ihr E-Mail Postfach eine Kopie versendeter E-Mails erhält:

Die Markierungen in den Kontaktdaten zeigen, dass das Formularfelder "Email" ausgefüllt werden muss und der Haken gesetzt werden muss bei "Alle ausgehenden Emails in Kopie an diese Email senden".

Hinweis:

Viele E-Mail Anbieter erfordern heutzutage "Anwendungsspezifische Passwörter". Bitte informieren Sie sich hierzu bei Ihrem Anbieter.

 

Kommt es zu Fehlern im E-Mail Versand, lesen Sie hier:

FAQ - Fehler im Mail-Versand / SMTP

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