Ähnliche Angebote erstellen / Positionen und Titel wiederverwenden

In der alten Software nutzten viele Anwender die Handwerk Zwischenablage, um Positionen aus unterschiedlichen Dokumenten zu sammeln.

Arbeitsweise: Einzelne Positionen wurden aus verschiedenen Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen kopiert. Diese sammelten sich in der Zwischenablage.
Anwendung: Bei einem neuen Angebot konnte der gesamte Inhalt dieser Zwischenablage als Block eingefügt werden.
Nachteil: Diese Zusammenstellung war nur temporär verfügbar. Sie wurde nicht dauerhaft gespeichert und musste für jeden Fall neu erstellt werden.

In Handwerksbüro Live gibt es diese Zwischenablage in dieser Form nicht mehr. Stattdessen stehen mehrere, deutlich effizientere Wege zur Verfügung, um Positionen und Titelblöcke mehrfach zu nutzen.

Drei moderne Alternativen zum Wiederverwenden von Positionen/Titelblöcken und Angeboten

Möglichkeit	Beschreibung	Typische Anwendung
Titelvorlagen	Häufig benötigte Positionen oder größere Blöcke (z. B. „Standard-Badinstallation“) als Vorlage speichern. Diese können in jedes neue Angebot eingefügt werden.	Standardisierte Projektbausteine, die sich oft wiederholen
Position als Leistung zurückspeichern	Einzelne Position in den Leistungsstamm übernehmen, um sie bei Bedarf in jedem neuen Dokument zu nutzen.	Immer wieder identische Leistungen oder Artikel
Angebote kopieren und anpassen	Ein vorhandenes Angebot als Ganzes kopieren und anschließend für einen anderen Kunden oder neuen Auftrag anpassen.	Wenn große Teile eines Angebots übernommen werden sollen

Titelvorlagen nutzen

Speichern Sie häufig benötigte Positionen oder ganze Titelblöcke (z. B. „Standard-Badinstallation“) als Titelvorlagen.
Diese Vorlagen bleiben dauerhaft gespeichert und können beliebig oft in neue Angebote eingefügt werden.
Mehr dazu: FAQ - Arbeiten mit Titelvorlagen - Vorgefertigte Positionen als Blöcke im Angebot

Position als Leistung zurückspeichern

Übernehmen Sie einzelne Positionen in den Leistungsstamm.
Diese Leistungen stehen dann jederzeit für neue Angebote, Aufträge oder Rechnungen zur Verfügung und können bei Bedarf angepasst werden.
Mehr dazu: FAQ - Leistungen aus Positionen / dem Angebot speichern

Angebote kopieren und anpassen

Kopieren Sie ein bestehendes Angebot vollständig und passen Sie es für einen anderen Kunden oder Auftrag an.
Ideal, wenn große Teile eines Angebots übernommen werden sollen.
Mehr dazu: FAQ - Wie kopiere ich ein Angebot und weise es einem neuen Kunden zu?

Vorteile der neuen Arbeitsweise

Dauerhaft wiederverwendbar: Keine temporäre Sammlung mehr – alle Vorlagen/Leistungen bleiben gespeichert.
Konsistent: Texte, Preise und Struktur sind einheitlich.
Effizient: Wiederkehrende Leistungen und Projekte lassen sich deutlich schneller zusammenstellen.
Flexibel: Je nach Anwendungsfall stehen mehrere Methoden zur Verfügung.

Tipp:
Sie können die Methoden auch kombinieren – z. B. Angebotskopie erstellen und zusätzlich einzelne Titelvorlagen oder Leistungen einfügen. Änderungen an Vorlagen oder Leistungen wirken sich nur auf neu eingefügte Elemente aus.

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